Resta produttivo come studente universitario con questi suggerimenti

Iniziare il college è difficile. Stai passando da un bambino a un adulto cresciuto. All'improvviso ti rendi conto di quanto poco tempo libero hai quando inizi a fare le faccende, a pulire, a lavorare, a studiare e a stare sveglio fino a tardi. Partecipa alle numerose feste, e le riunioni e i tuoi studi reali potrebbero perdere rapidamente il controllo.

Il trucco è conoscere i modi migliori per investire il tuo tempo libero per risparmiare tempo in futuro. Ecco i miei consigli per rimanere produttivi.

Conserva le diapositive, le note e i promemoria delle lezioni in un unico posto

Quello che ho notato in una delle mie prime settimane di insegnamento è stato quanto tutto fosse sparpagliato. Diapositive Moodle. Note sul mio taccuino. I memo scarabocchiavano su file .txt sul mio desktop.

Chiaramente un casino. Ma ammettere il problema è il primo passo per risolverlo. Se ti trovi in ​​una situazione simile, pensa a dove ti sarebbe più comodo accedere a tutto in una volta.

Ho scelto OneNote come luogo universale per tutto il mio lavoro e i miei documenti. Sono abbastanza a mio agio con l'ecosistema Microsoft e questa soluzione funziona solo per me. A parte l'app standard di Windows per Una nota, Posso aprire i miei Notebook dal Web tramite Office.com e su dispositivi mobili con le app iOS e Android.

Se non sei un fan di Office, ci sono molte altre alternative che puoi provare. Un'altra opzione popolare tra i miei compagni di corso è Evernote, quindi sentiti libero di usare quello che più ti si addice.

Organizza le tue caselle postali

Da quando ho iniziato a utilizzare la Posta in arrivo di Google sono rinato. Mi piace così tanto che ho reindirizzato il mio account Google Posta in arrivo di Gmail.

Il concetto è semplice Appunta e-mail importanti in modo da poterle vedere nella posta in arrivo fino a quando non hai finito. Pianifica le e-mail in modo che vengano visualizzate in un secondo momento o data quando hai tempo di leggerle. Quindi spunta le email con cui hai finito premendo Fine. Google ti aiuta anche classificando automaticamente le tue e-mail in sette diverse categorie.

Ecco com'era la mia casella di posta prima.

E questo è come appare ora.

Ma non hai ancora finito. È importante per te mantenere le tue caselle di posta il più ordinato possibile mentre le usi.

Potresti voler pensare a ricevere queste e-mail non appena arrivano. La maggior parte degli orari urgenti e i cambiamenti degli eventi presso la mia università vengono inviati via e-mail. Ciò rende quasi obbligatorio l'uso di un'app di posta elettronica come Outlook o Thunderbird.

Alcuni potrebbero obiettare che questo ti lascia con un flusso di messaggi tutto il giorno, ma è una buona ragione per annullare l'iscrizione alle newsletter che non leggi più.

Mantieni un calendario pulito e aggiornato

Ora sei uno studente e sarai occupato tutto il giorno. Lezioni frontali, compiti, esami, eventi, incontri della società, feste... dormire?

È ora di smettere di provare a fare affidamento sulla tua memoria per tutto e a lasciare quel carico di lavoro in un'app di calendario.

Uso Google Calendar come luogo all-in-one per promemoria ed eventi e finora è stato un vero toccasana.

Automatizza le attività ripetitive

Prendersi cura di tutti i compiti di cui sopra potrebbe sembrare divertente le prime volte che lo fai, ma diventerà noioso nel tempo.

Ma non devi fare tutto il lavoro da solo. Ove possibile, è possibile automatizzare determinate attività con l'aiuto di IFTTT e Zapier.

Se desideri salvare automaticamente gli allegati su Dropbox, aggiungi le voci di OneNote al tuo progetto di gruppo su Asana, o essere più attivi su LinkedIn, il mondo dell'automazione ti ha coperto per molte noiose attività manuali. Sebbene Zapier sia un servizio a pagamento, presenta alcune automazioni che potresti non essere in grado di trovare su IFTTT.

Vale la pena configurarlo, poiché scoprirai che le tue automazioni si accumuleranno rapidamente e ti faranno risparmiare un sacco di tempo.

Avere sempre una strategia di backup

Durante gli studi (e la carriera) ci saranno numerose volte in cui le cose non andranno bene e il tuo computer potrebbe diventare instabile. Potresti pensare che sia allarmante, ma non c'è nulla di cui preoccuparsi se sei preparato e hai sempre una strategia di backup a prova di errore. Se stai utilizzando Windows 10, dai un'occhiata a ultima guida per il backup di Windows 10. Oppure, se stai ancora eseguendo Windows 7 abbiamo una guida anche per questo.

Per quanto riguarda il backup dei dati, ecco alcuni dei miei consigli per mantenere il controllo:

• Mantieni i tuoi file ben organizzati per evitare di doverli cercare
• Non archiviare file importanti su supporti di facile collocazione errata come CD o DVD
• Conserva le diapositive e gli appunti delle lezioni sia localmente che nel cloud
• Esegui il backup dei tuoi progetti importanti su più dispositivi: unità flash, dischi rigidi esterni e cloud.
• Prendi in considerazione un abbonamento a CrashPlan per semplificare il processo di backup offsite