Cosa sono le formule di Excel e perché dovrei usarle?

Come

DiJoana Simoes

Ultimo aggiornamento il10 aprile 2018

Di tutti i programmi inclusi in Microsoft Office Suite, Excel sembra essere quello che può essere il più confuso per le persone che hanno appena iniziato con Microsoft Office. Excel viene utilizzato principalmente come programma per fogli di calcolo. Quando non hai bisogno di fogli di calcolo, potresti non entrare in contatto con il programma, ma cosa succede quando finalmente devi usarlo, ma tutte le formule e simili sono un po 'confuse. Non preoccuparti, analizzeremo alcune delle formule che puoi utilizzare in Excel.

Cosa sono le formule di Excel?

Le formule sono il cuore e l'anima di Excel. Le formule sono ciò che rende Excel così potente e pratico. Detto questo, quello che sono è abbastanza semplice: una formula è un'espressione che calcola il valore di una cella.

L'opposto di una formula è un valore predefinito. Ad esempio, il numero 1 o la parola "basket".

Una formula, d'altra parte, è il risultato di una funzione o di una semplice operazione matematica. Queste funzioni possono variare da molto semplici, come "1 + 1", a qualcosa di più complesso, come "VLOOKUP (E2, A: C, False)".

Esistono molte formule che possono essere utilizzate in Excel, ma i principianti devono prima buttare giù le basi prima di poter andare avanti. Le formule di Excel possono diventare estremamente complicate, ma se ne hai bisogno per l'uso quotidiano con semplici fogli di calcolo non devi assolutamente farti intimidire.

Inserisci la tua prima formula

Per familiarizzare con le formule, inizia semplice. Apri un foglio di calcolo Excel vuoto e inserisci quanto segue in una cella:

=2+2

Premi Invio e guarda cosa succede.

Congratulazioni! Hai appena fatto una formula.

Quando si utilizza una formula di Excel è importante ricordare che, diversamente da quando si scrive qualcosa sulla carta dove scrivi l'ultimo segno uguale (2 + 2 =) in Excel inizi sempre le tue formule scrivendo il segno uguale primo.

Sul foglio di calcolo noterai che viene fornito il valore calcolato della formula. Ma quando lo selezioni, vedrai la formula in alto nella barra della formula.

Puoi modificare la formula nella barra della formula e otterrai un risultato diverso. Provalo per avere un'idea di come funziona.

Altre funzioni di base di Excel per principianti

Dopo aver appreso delle semplici operazioni matematiche, prova una delle funzioni più semplici e utili in Excel: Somma automatica.

Inizia compilando un paio di righe o colonne con numeri. Possono essere numeri o formule predefiniti come ci occupiamo della sezione precedente.

Questa è una formula che può essere eseguita automaticamente semplicemente facendo clic su un pulsante lungo la barra degli strumenti. Questo è quando vuoi aggiungere rapidamente una colonna o una riga di numeri sul tuo foglio. Puoi anche fare medie e un paio di altre automaticamente.

Sperimenta con le diverse opzioni offerte da AutoSum prima di procedere.

Quali sono i riferimenti di cella e come usarli?

Potresti aver notato che i risultati di Somma automatica cambiano a seconda delle celle sopra o accanto ad essa. Questo perché utilizza riferimenti di cella.

Un riferimento di cella è la posizione della casella all'interno del foglio, quindi supponiamo di fare clic su B1 che è il riferimento di cella. Una colonna viene identificata con una lettera e una riga con un numero. In poche parole, il riferimento di cella è la combinazione di colonna e numero.

Significato B è la colonna, 1 è la riga che significa che il riferimento di cella è B1.

Il motivo per cui desideri utilizzare i riferimenti di cella è che migliorerà il modo in cui puoi lavorare con le formule in Excel. Significa che non devi riscrivere costantemente la formula che ti farà risparmiare un sacco di tempo. Invece di scrivere = 2 + 2 scrivi = B1 + B2 e ogni volta che cambi i numeri all'interno di quelle celle anche la somma cambierà senza che tu debba riscrivere la formula più e più volte.

Conclusione

Questo ti aiuterà a iniziare a utilizzare le formule di Excel. L'uso dei riferimenti di cella ti renderà sicuramente la vita più facile. Ci sono molti Funzionalità di Microsoft Excel per verificare, ma apprendere queste informazioni di base renderà le cose un po 'più semplici.

Dopo aver compreso come funzionano le funzioni e le formule, puoi iniziare a lavorare con funzioni più avanzate in Excel. Controlla questo Riferimento alle funzioni di Excel da Microsoft quando sei pronto per altro!

Hai bisogno di aiuto con una funzione o una formula in Excel? Lascia un commento e vedremo cosa possiamo fare.