Imposta suonerie e notifiche personalizzate di Outlook per quando un contatto ti invia un'email

Una cosa che adoro del mio smartphone è che ogni volta che arriva una nuova e-mail ricevo una piccola notifica che mi dice chi l'ha inviato ed è persino possibile impostare una suoneria personalizzata per ogni mittente. Proprio di recente ho deciso di vedere se la stessa cosa era possibile sul desktop e indovina un po '? È! Microsoft Outlook è in grado di impostare suoni di notifica personalizzati dai singoli mittenti e notifiche personalizzate per la ricezione di un'e-mail. E se hai un account Outlook.com (Hotmail, Live) puoi farlo ottenerli senza il client desktop Outlook.

Questa funzione è impostata usando le regole e, sebbene all'inizio possa sembrare intimidatoria, in realtà è incredibilmente semplice. Il risultato finale è efficiente e utile. Ci sono alcuni screenshot di come appare nella parte inferiore di questo tutorial se desideri vederlo prima di provarlo.

Come installarlo

Il modo più semplice per farlo è se hai già ricevuto un'email dal contatto per il quale desideri impostare la personalizzazione. Basta fare clic con il tasto destro del mouse sull'e-mail che hanno inviato e quindi selezionare Regole> Crea RuLe... In questo modo inserirai automaticamente l'indirizzo e-mail del mittente nella regola e ti fornirà la schermata di interfaccia più semplice per crearla.

Ora sul piccolo segno di spunta nella finestra Crea regola solo le seguenti caselle:

• Da (nome del mittente)
• Visualizza nella finestra Avviso nuovo elemento
• Riproduci un suono selezionato

Da qui puoi fare clic sul pulsante Riproduci vicino al titolo audio selezionato per visualizzarne l'anteprima. Probabilmente vorrai impostare il tuo, quindi fai clic su Navigare... pulsante per farlo.

La cartella predefinita in cui si troverà Outlook per la selezione dei suoni dipenderà dal tema di Windows. Se ti piacerebbe vederli tutti solo sposta su di una directory e dovrebbe portarti a C: \ Windows \ Media dove puoi vedere tutti i suoni di Windows integrati, che sono organizzati in cartelle tematiche.

Se desideri impostare un suono personalizzato, sfoglialo. Con tutta probabilità li hai archiviati nella cartella Download o nella cartella Musica.

Questo è tutto! Dopo aver selezionato il suono, premere OK per salvare la regola e chiudere la finestra di dialogo.

Cosa sembra

La nuova regola visualizzerà brevi notifiche vicino alla barra delle applicazioni in Windows. Questi appaiono con circa il 70% di trasparenza e vengono visualizzati solo per circa 5 secondi.

Viene visualizzata anche un'altra notifica, si chiama la finestra Nuovi avvisi. Questa finestra non si sbiadisce dopo 5 secondi, resta qui fino a quando non la riconosci o fai clic sul pulsante Chiudi. Allo stesso tempo in cui compaiono queste notifiche, dovresti anche ascoltare il file audio personalizzato che hai selezionato in precedenza.

Come disabilitarlo o personalizzarlo ulteriormente

Se si desidera eliminare o modificare la regola di notifica, è possibile farlo in qualsiasi momento. Dal Casa selezione del nastro Regole> Gestisci regole e avvisi.

Dovrebbe apparire la finestra di dialogo principale Regole e avvisi. Qui puoi fare alcune cose:

• Elimina regole (rimuove la notifica e l'audio alla ricezione dell'email)
• Crea nuove regole
• Modifica la regola esistente

indennità: Se hai scelto di creare la regola per suoni e notifiche con l'editor di regole avanzato, sembrerà lo screenshot seguente. Ciò ti dà la possibilità di personalizzare il titolo della finestra per gli avvisi di nuovi messaggi dal contatto nella tua regola.

Bonus 2: Queste notifiche possono essere raggruppate per più destinatari. Ciò significa che se hai un gruppo di persone che desideri riceverle, basta aggiungerle tutte al modulo: elenco nell'editor avanzato. Tutto questo appare su una riga nella parte inferiore della finestra di dialogo nota come Indirizzo regola.