Come salvare automaticamente i file Excel su OneDrive

Come

DiMichael Bryant

Ultimo aggiornamento il26 maggio 2021

Microsoft Excel fa parte di Microsoft 365, che offre agli abbonati l'accesso a 1 TB di Microsoft Memoria OneDriveDrive. Ha senso che sia possibile salvare automaticamente i file Excel su OneDrive. E non potrebbe essere molto più facile.

Salvataggio automatico e ripristino automatico

Prima di iniziare, è importante comprendere le differenze tra AutoSave e AutoRecover. Con il salvataggio automatico, il tuo foglio di calcolo viene salvato in tempo reale su Microsoft OneDrive o SharePoint. Richiede un attivo Abbonamento a Microsoft 365. Al contrario, AutoRecover è una funzionalità che protegge automaticamente il tuo lavoro in caso di arresto imprevisto del computer. In questo caso, una volta ripristinata l'alimentazione, il ripristino automatico ti riporta al documento all'ultimo punto in cui lo strumento è stato eseguito. Il salvataggio automatico funziona a un intervallo prestabilito, con il valore predefinito di 10 minuti. Il salvataggio automatico è stato introdotto per la prima volta con Office 2007. Imparerai di più su Salvataggio automatico e Salvataggio automatico di seguito.

Salva automaticamente i file Excel su OneDrive

Per configurare il salvataggio automatico in Microsoft Excel, devi prima salvare il file nella cartella OneDrive o SharePoint dall'interno della rispettiva app.

Da li:

1. Scegliere File > Opzioni.
2. Clic Salva.
3. Seleziona la casella per Salva automaticamente i file di OneDrive e SharePoint Online per impostazione predefinita su Excel.
4. Scegliere ok per uscire dalla finestra.
5. Esci, quindi riavvia Excel.

Segui questi passaggi ogni volta che salvi un nuovo file in Microsoft Excel. Pertanto, salverà automaticamente i file Excel su OneDrive o SharePoint purché il file venga inizialmente salvato in una di quelle posizioni.

Preoccupazioni per la sicurezza

Il salvataggio delle cartelle di lavoro di Excel su OneDrive o SharePoint presenta alcuni rischi poiché si salva esternamente. Pertanto, alcuni sostengono l'aggiunta di una protezione tramite password a qualsiasi file che includa informazioni sensibili. Da parte sua, Microsoft offre un lungo documento online indicando come protegge i dati di OneDrive.

Utilizzo del ripristino automatico

Per stabilire le impostazioni per il salvataggio automatico in Microsoft Excel:

1. Scegliere File > Opzioni.
2. Clic Salva.
3. Quindi, seleziona la casella per Salva le informazioni di salvataggio automatico, quindi aggiungi un intervallo.
4. Conferma la posizione locale del File di salvataggio automaticoo apportare modifiche.
5. Scegliere ok per uscire dalla finestra.
6. Esci, quindi riavvia Excel.

D'ora in poi, i file di Microsoft Excel verranno ripristinati automaticamente in base all'intervallo di tempo stabilito. In caso di emergenza che spegne il computer, al tuo ritorno vedrai l'ultima versione salvata del file.

Se la versione di salvataggio automatico della cartella di lavoro di Excel non è aperta, scegli File > Apri, quindi fare clic su Recupera cartelle di lavoro non salvate pulsante. Apri il file corretto.

Come probabilmente avrai intuito, Microsoft Excel offre molte funzionalità. Negli ultimi post, abbiamo spiegato come usare analisi rapida per visualizzare i dati, dividere i dati in più colonne, e esportare contatti da un foglio di lavoro Excel a Outlook, tra molti altri.

Per uso domestico, il Suite Microsoft 365 è attualmente disponibile in tre varietà, tra cui un piano Famiglia, Personale e Casa e Studente. Il primo è di $ 100 all'anno (o $ 10 al mese) e include Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook per Mac. È utile per un massimo di sei utenti. La versione personale è per una persona e costa $ 70/anno o $ 6,99 al mese. Il piano per studenti è un acquisto una tantum di $ 150 e include Word, Excel e PowerPoint. Inoltre, gli utenti aziendali possono scegliere tra i piani Basic, Standard e Premium, a partire da $ 5 per utente/mese.

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