Come utilizzare la formattazione condizionale in Fogli Google per attività comuni

Come

DiSandy Writtenhouse

Ultimo aggiornamento il7 ottobre 2020

Se desideri formattare automaticamente parti di un file Fogli Google foglio di calcolo, la formattazione condizionale porta a termine il lavoro. Dopo aver impostato la funzione, puoi far apparire i tuoi dati senza muovere un altro dito.

La cosa bella della formattazione condizionale è che hai flessibilità. Puoi basare le tue condizioni su testo, date, numeri e persino celle vuote. E scegli il modo esatto per formattarlo in base a quelle regole. Ecco come utilizzare la formattazione condizionale in Fogli Google per le attività quotidiane.

Formattazione condizionale per celle vuote

A seconda del tipo di dati che monitori nel foglio di lavoro, individuare le celle lasciate vuote ma che non dovrebbero essere può essere molto utile. E, naturalmente, ci sono casi in cui può essere utile anche il contrario.

Un buon esempio per l'utilizzo della formattazione condizionale per le celle vuote è il monitoraggio dei voti. Che tu sia un insegnante che monitora i punteggi dei test o uno studente che registra i tuoi voti, la mancanza di uno può avere effetti negativi.

Segui questi passaggi per applicare le regole di formattazione condizionale per le celle lasciate vuote.

1. Accedi a Fogli Google, apri il foglio di lavoro e seleziona le celle dove vuoi applicare la formattazione.
2. Clic Formato dal menu e scegli Formattazione condizionale.
3. Nella barra laterale di destra, assicurati che il file Colore unico è selezionata la scheda.
4. Sotto Applica a intervallo, vedrai l'intervallo di celle che hai selezionato per confermare o regolare.
5. Sotto Regole di formato, seleziona È vuoto nel file Formatta celle se ... casella a discesa.
6. Sotto Stile di formattazione, scegli il formato per le celle vuote. Poiché le celle sono vuote, la formattazione del testo non è logica. Quindi scegliere un colore di riempimento per le celle funziona meglio. Clic Predefinito per scegliere un colore comune o utilizzare il Colore di riempimento pulsante per un colore personalizzato.
7. Clic Fatto quando finisci.

Dai la tua regola e formatta un test inserendo i dati in una delle celle vuote. Dovresti vedere il colore di riempimento scomparire.

Puoi anche fare il contrario se hai un foglio di calcolo che dovrebbero contengono celle vuote e si desidera invece individuare quelle piene di dati. Segui gli stessi passaggi ma seleziona Non è vuoto nella casella a discesa Formato celle se….

Formattazione condizionale per il testo

Un'altra regola di formattazione condizionale in Fogli Google che è pratica è per il testo. E hai una manciata di opzioni. È possibile formattare il testo che contiene o non contiene, inizia con o finisce con o è esattamente come il valore immesso per la regola.

Un esempio a cui potresti fare riferimento è il testo che non contiene il simbolo @ (at) per gli indirizzi email. Potresti ricevere un dump dei dati con indirizzi email di clienti o clienti. Prima di impostare una stampa unione, dovrai rimuovere gli indirizzi che non sono validi; non contengono il simbolo @ (at).

1. Seguire gli stessi passaggi precedenti, da 1 a 4, per selezionare le celle e aprire lo strumento.
2. Sotto Regole di formato, seleziona Il testo non contiene nella casella a discesa.
3. Nella casella direttamente sotto, inserisci il Valore o formula. Per il nostro esempio, inseriamo @.
4. Sotto Stile di formattazione, scegli il formato per le celle. Questa volta, puoi applicare qualsiasi stile di formattazione che ti piace poiché le celle conterranno dati. Ad esempio, puoi colorare la cella o il testo al suo interno, rendere il testo in grassetto, corsivo o sottolineato o barrarlo.
5. Clic Fatto quando finisci.

L'utilizzo delle regole di testo per la formattazione condizionale ti offre tantissime opzioni. Scegli semplicemente quello che si applica al tuo particolare foglio di calcolo nella casella a discesa Formato celle se….

Formattazione condizionale per le date

Un'informazione comune in molti fogli di calcolo è la data. Ed è per questo che questa regola di formattazione condizionale è popolare. Formatta automaticamente il testo in base a una data esatta, una prima dell'altra o una dopo l'altra.

Un ottimo utilizzo per questa regola è il budget domestico e / o il monitoraggio delle bollette. Se mantieni un foglio di calcolo per il tuo budget mensile con date di scadenza per le fatture, puoi vedere rapidamente quelli che hai in arrivo. Qui, utilizzerai la condizione La data è successiva.

1. Segui gli stessi passaggi precedenti, da 1 a 4.
2. Sotto Regole di formato, seleziona La data è successiva nella casella a discesa.
3. Nella casella a discesa direttamente sotto, seleziona Domani (o oggi).
4. Sotto Stile di formattazione, scegli il formato per le celle.
5. Clic Fatto quando finisci.

Ora ogni volta che apri questo foglio di calcolo, le fatture con date di scadenza dopo domani (o oggi se preferisci) salteranno subito fuori in modo che tu possa prepararle o pagarle.

Puoi guardare le altre regole di data disponibili per diverse situazioni. E dai un'occhiata al nostro tutorial su creare un calendario in Fogli Google per un'altra funzione relativa alla data.

Formattazione condizionale per i numeri

Se c'è qualcosa di più comune in un foglio di lavoro di una data, è un numero. Che si tratti di un numero standard, una valuta, una percentuale o un decimale, probabilmente lo troverai in un foglio di lavoro.

Una cosa che molte persone usano i fogli di calcolo per questi giorni è il monitoraggio del peso. Forse lo fai anche tu e registra il tuo peso ogni giorno o settimana. E se è così, probabilmente hai un obiettivo per il peso o un intervallo entro il quale vuoi rimanere. O forse monitori il tuo apporto calorico e vuoi tenere d'occhio quei numeri.

Per semplicità, utilizzeremo la formattazione per mostrare il peso in libbre al di sopra di un certo numero.

1. Segui gli stessi passaggi precedenti, da 1 a 4.
2. Sotto Regole di formato, seleziona Maggiore di nella casella a discesa.
3. Nella casella direttamente sotto, inserisci il Valore o formula. Per questo esempio, inserisci il peso target.
4. Sotto Stile di formattazione, scegli il formato per le celle.
5. Clic Fatto quando finisci.

E assicurati di tenere a mente le altre regole numeriche per la formattazione condizionale: maggiore o uguale a, minore o minore o uguale a, è uguale o diverso da e è compreso tra o non compreso tra.

Individua i tuoi dati a colpo d'occhio in Fogli Google

Con la formattazione condizionale in Fogli Google, puoi individuare rapidamente e facilmente i dati di cui hai bisogno a colpo d'occhio. Non è necessario cercare, ordinare o filtrare il foglio per visualizzare dati importanti. Formattazione condizionale in Excel potrebbe sembrare un po 'più robusto, ma le opzioni in Fogli Google potrebbero essere esattamente ciò di cui hai bisogno.

E se desideri ricevere aiuto con la regola finale che vedi nella casella a discesa Regole di formato per la formula personalizzata è, dai un'occhiata al nostro utilizzo di esempio per evidenziando i duplicati in Fogli Google.

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