Come limitare le ore in cui è possibile utilizzare una stampante

Se si dispone di una stampante laser a colori o una in cui l'inchiostro costa molto per essere ricaricato, è possibile limitare le ore in cui gli utenti possono accedervi. Limitare le ore a cui è possibile accedere garantisce che un dipendente non arrivi dopo le ore per stampare le proprie cose personali. Questo aiuta nella manutenzione e consente di risparmiare tempo e denaro per l'organizzazione.

Nel Windows 7 e Windows 8, fare clic sul menu Start e selezionare Dispositivi e stampanti.

Vengono visualizzati tutti i dispositivi e le stampanti. Fare clic con il tasto destro su una stampante e selezionare Proprietà stampante.

Quindi fare clic sulla scheda Avanzate. Seleziona Disponibile da e inserisci solo le ore da cui desideri utilizzarlo. Quindi fare clic su OK.

Quando un utente prova a stampare quando la stampante non è disponibile, vedrà un messaggio che non è disponibile.

Le persone sulla tua rete proveranno indubbiamente a stampare dopo ore. Fare clic su Visualizza coda di stampa, quindi annullare i lavori che provano a stampare.

A seconda della situazione della rete, la gestione della coda di stampa potrebbe diventare un'attività noiosa. L'amministratore delegato o altri capi dipartimento potrebbero voler stampare i propri documenti subito o dopo le ore. Basta ricordare loro che stai facendo un favore alla società limitando le ore in cui una stampante costosa è disponibile.

Questo è utile anche su una rete domestica. Sarai in grado di monitorare ciò che gli altri utenti stanno stampando e annullare i lavori se necessario.