5 suggerimenti e trucchi per Google Drive che lo rendono un piacere da usare

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DiMark O'Neill

Ultimo aggiornamento il23 luglio 2019

L'ultima volta ne ho parlato i vantaggi di Dropbox e come la parola "Dropbox" sia entrata nella nostra lingua come verbo. Ma non a tutti piace Dropbox, soprattutto per quanto riguarda il prezzo. Nonostante i rivali abbassino i loro prezzi a soldi quasi stupidi, Dropbox mantiene ostinatamente i loro prezzi più alti. Questo apre le porte a sfidanti credibili nel mercato del cloud storage. Un tale degno avversario è Google Drive.

Quando la gente sente la "parola G", sibila, ritira le gengive in una smorfia e solleva il crocifisso. Ma abbi pazienza. Google Drive ha molto da offrire, il principale è il prezzo. Il loro strumento di sincronizzazione (Backup e sincronizzazione) è buono quanto quello di Dropbox. Inoltre, naturalmente, tutto si integra nell'ecosistema di Google. Quindi se usi Gmail,

Documenti, lenzuolae così via, potresti voler utilizzare Drive e tenere tutto insieme.

Essendo qualcuno che vive virtualmente in Drive ogni giorno, ecco 5 suggerimenti e trucchi di Google Drive estremamente utili che rendono ancora più piacevole l'utilizzo del servizio.

5 consigli e trucchi utili su Google Drive

Vorrei sottolineare che Drive è stato rinominato come "Google One" negli Stati Uniti, ma nel resto del mondo, è ancora Google Drive. Quindi mi riferirò ad esso come Drive. Ora voi nitpicker potete smettere di scrivere i commenti di correzione!

Apri nuovi documenti con le scorciatoie del browser [NOVITÀ!]

Essendo un tipo pigro, è fastidioso dover sempre andare alla pagina principale di Google Drive o Google Documenti, trova l'opzione di menu per un nuovo documento, fai clic qui, fai clic lì... Sicuramente deve esserci un modo più semplice modo?

Google ha finalmente offerto uno. Nella barra degli indirizzi del tuo browser (non solo Chrome), ma puoi anche digitare docs.new (per iniziare un nuovo documento), sheets.new (per iniziare un nuovo foglio di calcolo), forms.new (per iniziare un nuovo modulo) e così via.

Non c'è bisogno di http://www. Solo il nome del formato del documento e il nuovo dominio. Ma al momento sono supportati solo i servizi di Google Office, il che significa che nessun altro servizio come Gmail e Calendar. Ancora.

Aggiungi Google Drive al menu di scelta rapida di Chrome

Se stai tentando di trasferire la maggior parte della tua vita sul cloud, devi semplificare il trasferimento di file e immagini. Un modo è quello di scaricarli prima sul tuo computer, quindi caricarli su Drive. Ma è troppo complicato. Dobbiamo eliminare l'intermediario (il computer).

Qui puoi aggiungere un "Aggiungi a Google Drive" opzione nel menu del browser del tasto destro. Quando desideri caricare qualcosa su Drive tramite il browser, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli l'opzione Drive. Se non hai effettuato l'accesso al tuo account, ti verrà chiesto di accedere prima.

Se utilizzi Windows e preferisci che sia codificato nella finestra di Explorer del tasto destro del mouse, l'abbiamo coperto qui.

Salva gli allegati di Gmail direttamente su Drive senza prima scaricarli

Nello spirito di eliminare l'intermediario, puoi anche evitare di scaricare gli allegati di Gmail. Anziché, caricali direttamente su Google Drive invece.

Quando ricevi un'email con un allegato, visualizzerai un'anteprima nella parte inferiore dell'email. Se passi il mouse sopra l'anteprima, vedrai due icone, una delle quali è un'icona di Drive. Cliccandoci sopra caricherai automaticamente l'allegato sul tuo account Drive.

Aggira i limiti delle dimensioni dell'allegato di Gmail memorizzando l'allegato nell'unità

Gli allegati di posta elettronica sono stati testardamente impostati su un massimo di 25 MB dall'inizio della posta elettronica. E se fosse necessario inviare un file più grande a qualcuno?

Naturalmente, ci sono servizi di condivisione di file come Trasferiamo (un mio preferito). Puoi anche suddividere il file in più file più piccoli ma è troppo disordinato e richiede molto tempo. Un metodo più semplice consiste nel dire a Gmail di collegarsi a un allegato memorizzato nel tuo account Drive. Il destinatario dell'email può scaricarlo da lì.

Quando componi una nuova e-mail, vedrai l'icona di Drive nella parte inferiore della finestra e-mail. Facendo clic su questo si aprirà la struttura delle cartelle del tuo account Drive. Scegli il file che desideri collegare e un link incorporato verrà inserito nella tua e-mail.

Apri i documenti di Microsoft Office in Google Office

Non tutti usano Google Office o LibreOffice. Molte persone preferiscono attenersi a ciò che sanno, e questo è praticamente Microsoft Office. Nonostante i grandi ostacoli fatti da rivali come Google, Microsoft è ancora ostinatamente aggrappata a persone come il virus Ebola.

Se qualcuno ti invia un file di Microsoft Office, puoi facilmente aprirlo, visualizzarlo e modificarlo. Trascina semplicemente il file in una finestra di Drive aperta o utilizza il pulsante di caricamento di Drive. Quando è stato caricato su Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegli Apri con–> Google Documenti.

Se stai aprendo un foglio di calcolo Excel, Google Documenti nel menu verrebbe sostituito da Fogli Google. Un file Powerpoint verrebbe aperto da Presentazioni Google e così via.

Quando è necessario rispedire il file all'altra persona, aprire il file, quindi selezionare File–> Scarica come. Quindi scegli il formato file Microsoft corretto (doc, xls e così via).

Menzione d'onore - Google Documenti offline

Non ho potuto finire questo articolo senza menzionarlo Google Documenti offline. Senza questa estensione di Chrome, Google Office dipende interamente dal fatto che tu abbia una connessione Internet. Altrimenti, è totalmente inutilizzabile.

Google Docs Offline ti consente di accedere, leggere e modificare i tuoi file senza una connessione Internet. Tuttavia, non verrà eseguito il backup e la sincronizzazione di nulla con i server di Google finché non si trova di nuovo il wifi.