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8 modi concatenati in Excel possono migliorare i tuoi dati
Microsoft Office Microsoft Eroe Eccellere / / March 19, 2020
DiRyan Dube
Ultimo aggiornamento il
Ogni volta che i dati nel tuo foglio di calcolo Excel non sembrano esattamente come desideri o hai bisogno di un modo migliore per presentare i dati nel tuo foglio, concatenare può aiutarti.
La funzione concatenata in Excel è una delle funzioni più utilizzate di qualsiasi. Il motivo è che è così versatile. Ogni volta che i dati nel tuo foglio di calcolo non sembrano esattamente come desideri o hai bisogno di un modo migliore per presentare i dati nel foglio, concatenare può aiutarti.
Come concatenare in Excel funziona
La funzione Concatenate è molto facile da usare. La sintassi per la funzione funziona come segue:
CONCATENA (testo1, testo2, testo3, ...)
Questa funzione sembra molto semplice. Stringerà più stringhe di testo in un'unica stringa. Posiziona ogni stringa (o cella che contiene la stringa) separata da virgole all'interno della funzione.
Mentre può essere semplice, i suoi usi sono abbondanti.
In questo articolo, esamineremo alcuni esempi di alcuni dei modi più utili in cui è possibile utilizzare la funzione Concatenate nei vari progetti.
1. Formattazione dei nomi
Uno degli usi più comuni per la funzione Concatenate è quando il foglio di calcolo contiene nomi in due colonne, come nell'esempio sopra. Questo è uno dei modi più semplici per utilizzare questa funzione poiché comporta solo la stringa di due colonne con uno spazio nel mezzo.
La sintassi per questo è:
CONCATENATO (B2, "", A2)
Questo metterà il nome e il cognome nell'ordine corretto, con uno spazio nel mezzo. Per riempire il resto della colonna per gli altri nomi, tieni premuto il tasto Cambio tasto sulla tastiera e doppio clic.
Questo riempirà automaticamente la colonna con il resto dei nomi.
2. Aggiorna uno stato in un linguaggio semplice
È possibile utilizzare un foglio di calcolo per mettere insieme una grande quantità di dati per eseguire una serie complessa di calcoli ogni volta che si apre il foglio. Ma tutto ciò che ti interessa davvero è il calcolo finale.
Risparmia tempo utilizzando Concatenate per creare uno stato con il risultato finale nella parte superiore del foglio. Se il risultato del calcolo si trova nella cella G47, dovrai utilizzare la seguente formula per creare uno stato aggiornato nella cella A1:
= CONCATENA ("La spesa totale fino ad oggi è: $", G47)
Ciò comporterà la dichiarazione nella parte superiore del foglio di calcolo, come mostrato di seguito.
Ora puoi risparmiare un po 'di tempo semplicemente aprendo il foglio e ottenendo il risultato finale a colpo d'occhio.
3. Analizzare un indirizzo postale
Uno degli usi più popolari per la funzione Concatenate è prendere vari campi in un database riempito informazioni da utenti, clienti o chiunque altro e riunendo il loro indirizzo completo in un unico campo.
In questo modo puoi prendere l'intero indirizzo con un rapido clic destro e copiare.
Il foglio di calcolo potrebbe avere parti dell'indirizzo suddivise tra i campi distribuiti sull'intera tabella.
È possibile creare un indirizzo formattato stringendo i pezzi dell'indirizzo in una cella, separati da un ritorno a capo. In Excel, questo è "Char (10)".
Metti insieme l'indirizzo usando la seguente funzione:
= CONCATENATO (G2, CHAR (10), H2, CHAR (10), K2, ”,”, L2, ”“, M2)
Il codice di ritorno del trasporto segue il nome e la via e la città, la via e il codice postale devono essere formattati con una virgola e uno spazio.
Il risultato potrebbe effettivamente sembrare un pasticcio confuso. Questo perché è necessario formattare le celle degli indirizzi con il testo a capo.
Per farlo, seleziona tutte le celle degli indirizzi, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Formatta celle. Nella finestra Formatta celle, selezionare il Allineamento scheda e abilita il testo a capo.
Ora vedrai che tutti gli indirizzi sono formattati come previsto.
Questo approccio può essere utilizzato per qualsiasi campo in cui si desidera creare testo formattato che riunisce i dati di tutto il foglio di calcolo.
4. Analizzare insieme un URL
Un altro buon uso della funzione Concatenate è mettere insieme tutti gli elementi per a stringa URL completa. Ad esempio, nel foglio di calcolo del prodotto, il collegamento URL al prodotto acquistato può essere costituito dal dominio del sito, dal dipartimento e dall'ID prodotto.
Per ogni riga, puoi creare l'URL utilizzando l'indirizzamento statico e dinamico per le celle.
= CONCATENA ( “ https://”,D1,”/”,D3,”/”,O3,”.php”)
Ciò allega il testo statico "https:" all'inizio e ".php" alla fine della stringa URL per quel prodotto. Inserirai i segmenti dell'URL selezionando le celle per il dominio, il dipartimento e l'ID prodotto tra ciascuna barra. Tutti questi sono separati da virgole.
Il risultato è un collegamento URL perfettamente formattato a quel prodotto.
Puoi riempire il resto delle celle usando lo stesso approccio di cui sopra. Tieni premuto il tasto Maiusc e posiziona il mouse nell'angolo in basso a destra della prima cella in cui hai creato l'URL concatenato fino a quando non visualizzi doppie linee parallele. Fare doppio clic per riempire il resto delle celle in quella colonna con la stessa funzione. Le celle si adatteranno automaticamente per ogni riga.
5. Grafici dei titoli dinamici
Uno degli usi preferiti della funzione Concatenate è quello di denominare dinamicamente i grafici in un foglio di calcolo. Ciò è spesso necessario per aggiornare elementi come la data corrente per un foglio di calcolo che viene utilizzato come rapporto ricorrente.
Ad esempio, nel foglio di calcolo delle vendite, è possibile creare una cella del titolo che contiene il titolo per il grafico. Utilizzando la funzione Concatena, è possibile aggiornarlo per la data corrente quando si aggiorna il foglio di calcolo.
= CONCATENA ("Vendite totali al:", ANNO (ORA ()))
Questa cella si aggiornerà con la data corretta ogni volta che il grafico si aggiorna.
Successivamente, devi solo impostare il titolo del grafico per l'aggiornamento con quei contenuti della cella.
Per farlo:
- Seleziona il titolo del grafico
- Selezionare il campo funzione e digitare "= I1" (sostituire I1 dove hai creato la concatenazione del titolo del grafico)
- stampa accedere e il titolo del grafico corrisponderà alla cella aggiornata dinamicamente
Ora, ogni volta che il foglio di calcolo viene aggiornato, il grafico avrà la data corretta nel titolo. Non devi preoccuparti di ricordarti di aggiornarlo ogni volta che esegui il rapporto.
6. Combina numeri e testo
Un'altra utile funzionalità della funzione Concatenate è che consente di combinare sia celle di testo che celle numeriche in una stringa. Puoi anche inserire le date se converti il campo data in testo.
Ad esempio, per convertire ogni evento di vendita in una semplice dichiarazione inglese, è possibile utilizzare una funzione di concatenazione come mostrato di seguito.
= CONCATENA (C4, "venduto", E4 ", unità di", D4 ", su", TESTO (A4, "mm / gg / aaaa"))
Questo richiederà due campi di testo (nome del rappresentante di vendita e nome dell'unità) e lo combina con un campo di numero e data (numero di unità e data di vendita).
Ciò consente di eseguire operazioni come la creazione di un intero campo di testo che è possibile utilizzare per inviare automaticamente il contenuto e-mail dal foglio Excel.
7. Crea automaticamente HTML
Se si prende quella capacità di combinare testo, valori e altri dati dal foglio di calcolo in una singola cella di contenuto, e quindi combinalo con l'uso della funzione newline Char (10) e dei codici HTML, potresti creare codice HTML che potresti inserire in qualsiasi pagina web.
Un uso per questo potrebbe essere la copia dei risultati dei calcoli del foglio di calcolo in una pagina Web in cui si forniscono i risultati del calcolo al pubblico (o alla propria rete aziendale interna).
Ad esempio, supponiamo che tu stia gestendo un sito web del club del libro e pubblichi aggiornamenti settimanali ai membri con il materiale di lettura più recente per il mese. Se si utilizza un foglio di calcolo per registrare ogni aggiornamento mensile, è possibile utilizzare Concatenate per creare il contenuto della pagina per quella voce.
Creare un'altra cella per il contenuto della pagina Web, quindi concatenare il contenuto utilizzando le voci della cella dal foglio:
= CONCATENA (“Ciao ancora a tutti! ", CHAR (10)," Questo mese leggeremo ”A2” di ”B2”. ", Char (10)," Questo titolo è stato pubblicato in ”C2”. "," Non vedo l'ora di sentire cosa ne pensate tutti voi! ")
Come puoi vedere, combinando stringhe statiche, informazioni dalle celle e codici di formattazione combinati con HTML i codici di formattazione ti consentono di creare qualsiasi contenuto che tira dinamicamente le informazioni dal tuo foglio di calcolo.
Con un po 'di creatività, potresti generare molti contenuti della pagina. E basta copiarlo e incollarlo direttamente nei post del tuo blog.
8. Genera codici
Un altro trucco utile che puoi usare per concatenare è quello di riunire sezioni di informazioni da ciascun campo in un codice speciale. Puoi usare quel codice come identificatore univoco.
Utilizzando l'esempio del foglio di calcolo del prodotto, supponiamo che tu voglia creare un codice univoco per identificare ogni singolo acquisto effettuato sul sito Web. In questo esempio, il codice di acquisto sarà composto da:
- Le prime due lettere del dipartimento
- Le ultime due lettere del nome del cliente
- I primi due numeri del codice postale
- Gli ultimi 8 numeri dell'ID prodotto
Puoi farlo tutto combinando la funzione Concatenate con Funzioni di stringa sinistra e destra:
= CONCATENA (LEFT (D3,2), RIGHT (H3,2), LEFT (M3,2), RIGHT (O3,8))
Ciò nidifica la funzione Sinistra (afferrando i caratteri da sinistra) e la funzione Destra (prendendo i caratteri da destra) nella funzione Concatena.
Ciò è utile per qualsiasi cosa, dalla creazione di password univoche alla creazione di lumache URL di siti Web univoci per pagine Web.
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