Come trasmettere una presentazione di PowerPoint 2010 su Internet

Una delle nuove funzionalità incluse in PowerPoint 2010 è la possibilità di trasmettere una presentazione di PowerPoint sul Web, il tutto da PowerPoint utilizzando nessun software diverso da Powerpoint.

Questo è un ottimo modo per organizzare un veloce webinar o teleconferenza. È estremamente semplice per il relatore e non richiede installazione o registrazione per i partecipanti. Tutto quello che devono fare è fare clic su un collegamento univoco che si invia loro e stanno guardando. Non è nemmeno necessario che PowerPoint sia installato sul proprio computer, ma solo su un browser (MAC o Windows).

Primo passo

Apri una presentazione di PowerPoint in PowerPoint 2010.

Passo due

Clic il Presentazione scheda e scegliere Trasmissione presentazione.

Terzo passo

Nella finestra successiva, clic Avvia trasmissione.

Nota: da questo punto in poi avrai bisogno di un Windows Live ID. Se usi già Hotmail, Messenger o possiedi un XBox, dovresti già averne uno. In caso contrario, registrati per Windows Live adesso.

Fase quattro

PowerPoint ti darà un link che puoi condividere con i visualizzatori remoti. Puoi copiarlo e incollarlo in un'e-mail, in un tweet o in qualsiasi altro modo clicInvia una email... per aprire automaticamente un nuovo messaggio di Outlook con il collegamento incorporato.

Fase cinque

ClicInizia la presentazione quando sei pronto. Nota, se hai intenzione di trasmettere questo in seguito, puoi X uscire da questa finestra per ora.

Quando sei in Visualizzazione Broadcast, non puoi apportare modifiche alla presentazione di PowerPoint, ma puoi modificare alcune delle opzioni di trasmissione, come la risoluzione. Puoi anche inviare ulteriori inviti da qui.

Step Six

Per partecipare, i partecipanti devono solo aprire il link che hai inviato nel loro browser. Se si uniscono prima dell'inizio della presentazione, vedranno una schermata che dice In attesa dell'inizio della trasmissione ...

Quando inizi la presentazione alla fine, vedranno le tue diapositive PowerPoint mentre le attraversi.

Nel complesso, questo è un modo incredibilmente semplice per mettere insieme un webcast rudimentale, un webinar, una trasmissione in diretta o come si desidera chiamarlo. È anche possibile utilizzarlo tramite un server SharePoint se si desidera presentare internamente. Vi sono tuttavia alcune limitazioni che è necessario conoscere.

1. Per uno, non supporta l'audio, quindi dovrai impostare la tua chiamata in conferenza.
2. Solo 50 partecipanti possono assistere alla trasmissione powerpoint.
3. Chiunque abbia il link può aderire: non ci sono password o registrazioni coinvolte, nel bene o nel male. Non c'è molta privacy qui, quindi se stai dando una presentazione sulla costruzione di armi di distruzione di massa, potresti voler trovare un servizio più privato.
4. Microsoft consiglia Internet Explorer 7 o versioni successive e Safari 4 o versioni successive, ma ha funzionato perfettamente per me in Chrome.

Date le limitazioni di cui sopra, non sono sicuro quando vorresti usarlo al posto di un servizio come Unisciti a me, che è gratuito e dispone anche di una linea bridge gratuita per le chiamate in conferenza. Insieme a Google Voice Chat, puoi avere un Conferenza / webinar gratuiti al 100% con join.me. La qualità potrebbe essere leggermente migliore con la trasmissione PowerPoint integrata, ed è un po 'più ordinata in termini di visualizzazione partecipa alla presentazione senza dare loro una visione del desktop, ma nel complesso, join.me è molto più versatile e ricco di funzionalità. Ma se stai cercando alternative, la funzione di presentazione di PowerPoint 2010 Broadcast Slide Show è piuttosto interessante.