Come stampare tutti gli allegati in Outlook

Come

DiAdam Davidson

Pubblicato26 ottobre 2023

Hai ricevuto più allegati in un'e-mail e devi stamparli tutti? Ecco come stampare tutti gli allegati in Outlook.

I file digitali sono incredibilmente utili; non occupano spazio fisico, non vengono facilmente danneggiati o distrutti, e tu puoi accedervi da qualsiasi luogo. A volte, tuttavia, non c’è niente di meglio di una copia cartacea.

Se hai degli allegati che devi stampare, ci sono un paio di modi per farlo nella prospettiva. Puoi stampare ciascun allegato uno per uno oppure esiste un modo per stampare tutti gli allegati contemporaneamente, sebbene questo metodo non sia perfetto. Se sei pronto per trasformare i tuoi allegati digitali in copie cartacee, ecco come stampare tutti gli allegati in Outlook.

Come stampare tutti gli allegati in Outlook insieme

Se in un'e-mail sono presenti più allegati, è possibile fare in modo che Outlook li stampi tutti contemporaneamente. Tuttavia, alcuni tipi di allegati devono essere aperti prima della stampa, il che rende questo metodo un po' complicato. Se questo è il caso e il numero di allegati non è enorme, potresti preferire stamparli uno per uno utilizzando il metodo nella sezione successiva.

Per stampare tutti gli allegati in Outlook insieme

1. Apri il Veduta app.
2. Apri l'e-mail che contiene gli allegati che desideri stampare.
3. Clicca il File menù.
   
4. Selezionare Stampa dal menu di sinistra.
   
5. Selezionare la stampante e fare clic su Opzioni di stampa pulsante.
   
6. Assicurarsi che Stampa file allegati è controllato.
   
7. Clic Stampa.
8. Potrebbe essere richiesta l'autorizzazione per aprire gli allegati prima che vengano stampati.
9. L'e-mail e i suoi allegati dovrebbero essere stampati sulla stampante selezionata.

Come stampare tutti gli allegati in Outlook uno per uno

Se sono presenti molti allegati da stampare che devono essere aperti prima di poter essere stampati, utilizzare il metodo sopra indicato può richiedere molto tempo poiché dovrai confermare che desideri aprire ciascuno degli allegati prima che lo facciano loro stampa. In questo caso, potrebbe essere un po' più veloce stampare ciascun allegato a turno utilizzando Quick Print. Puoi anche scegliere se lo desideri stampare il messaggio di posta elettronica in Outlook o solo gli allegati. Tuttavia, dovrai comunque aprire i file che lo richiedono.

Per stampare tutti gli allegati in Outlook uno per uno

1. Aprire Veduta e apri l'e-mail con gli allegati che desideri stampare.
2. Clicca il Freccia accanto al primo allegato nell'intestazione della tua email.
   
3. Selezionare Stampa rapida.
   
4. Se necessario, fare clic su Aprire. Alcuni file verranno stampati solo dopo essere stati aperti.
5. L'allegato selezionato dovrebbe essere stampato sulla stampante predefinita.
6. Ripeti la procedura per gli altri allegati che desideri stampare.

Ulteriori informazioni su Outlook

Non è immediatamente ovvio come stampare tutti gli allegati in Outlook e, anche quando sai come fare, può essere un'esperienza frustrante dover concedere l'autorizzazione per aprire uno dopo l'altro tutti gli allegati. Potresti preferire stampare ciascun allegato uno alla volta utilizzando Quick Print, che potrebbe essere un po' più veloce se hai molti allegati.

Esistono altri suggerimenti e trucchi utili che possono farti risparmiare tempo quando utilizzi Outlook. Uno di questi trucchi è l’apprendimento come appuntare le email in Outlook. Se hai email importanti a cui devi accedere regolarmente, può essere difficile trovarle poiché la tua casella di posta si riempie di altri messaggi. Appuntare la tua email ti consente di individuarla rapidamente quando ne hai bisogno senza dover sfogliare l'intera casella di posta.