Come appuntare le email in Outlook

Come

DiBrian Burgess

Pubblicato23 agosto 2023

Quando ricevi un'e-mail a cui devi fare riferimento regolarmente, puoi aggiungere e-mail in Outlook per un accesso rapido. Questa opzione ti consente di isolare le email in modo da potervi accedere rapidamente in seguito.

Outlook per dispositivi desktop e mobili fa parte di a Abbonamento a Microsoft 365 che include altre app come Word, Excel e Team Microsoft. Appuntare le email ti aiuta a mantenere una casella di posta organizzata.

Se la tua casella di posta di Outlook è occupata e frustrante, questo suggerimento è utile quando gestisci la posta elettronica alla scrivania o in viaggio.

Come aggiungere un'e-mail alla barra da fare di Outlook

Invece di cercare o scorrere all'infinito la posta in arrivo per trovare email importanti, puoi aggiungerle alla barra Da fare nella versione desktop.

Per aggiungere la posta elettronica alla barra Da fare in Outlook:

1. Lancio Veduta sul tuo desktop.
2. Evidenzia e fai clic con il pulsante destro del mouse sull'e-mail che desideri appuntare dalla posta in arrivo.
3. Selezionare Follow-up > Nessuna data dal menu contestuale che appare.
4. In alternativa, è possibile fare clic per evidenziare un'e-mail e selezionarla Nessuna data dal Seguito menu a discesa in Tag sezione nel Casa scheda.
5. L'e-mail rimarrà nella tua casella di posta e apparirà sotto il Nessuna data sezione della barra Da fare.
6. Se non vedi la barra Da fare, fai clic su Visualizza > Barra da fare > Attività dal nastro in alto.

Come sbloccare un'e-mail dalla barra da fare di Outlook

Se non hai più bisogno di un'e-mail bloccata, puoi rimuoverla seguendo i passaggi seguenti.

Per sbloccare un'e-mail di Outlook:

1. Aprire Veduta.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'e-mail che desideri rimuovere dalla barra Da fare.
3. Clicca il Rimuovere dalla lista opzione dal menu che appare.
4. In alternativa, è possibile selezionare l'e-mail appuntata e fare clic su Rimuovere dalla lista pulsante sulla barra multifunzione.

Come aggiungere un'e-mail in Outlook su Mobile

La versione mobile di Outlook sul tuo telefono o tablet ti consente anche di appuntare le tue email importanti per una gestione più semplice. Una volta appuntati, puoi utilizzare il pulsante filtro per ordinarli dal resto.

Per aggiungere un'e-mail in Outlook su dispositivi mobili:

1. Avvia l'app Outlook sul tuo i phone, iPad o Androide dispositivo ed effettuare l'accesso.
2. Apri il messaggio che desideri appuntare e tocca tre punti pulsante del menu in alto.
3. Clicca il Spillo opzione dal menu che appare.
4. Sullo schermo verrà visualizzata una notifica che indica che l'e-mail è stata bloccata correttamente.
5. Clicca il Filtro in alto per accedere solo alle email appuntate.
6. Selezionare Appuntato dal menu che appare.
7. Solo le email che hai bloccato verranno visualizzate sullo schermo.
8. Clicca il Filtro pulsante una seconda volta per tornare alla tua casella di posta. Quando aggiungi un'e-mail, questa verrà evidenziata e verrà visualizzata l'icona di una puntina accanto al messaggio nella tua casella di posta.

È anche importante notare che se hai effettuato l'accesso a Outlook con il tuo Microsoft account, le email che aggiungi verranno sincronizzate su altri dispositivi a cui hai effettuato l'accesso con lo stesso account.

Come sbloccare un'e-mail in Outlook su Mobile

Come nella versione desktop, ci saranno momenti in cui vorrai sbloccare un'e-mail che non è più importante. Sbloccare un'e-mail è semplice sul tuo telefono o tablet.

Per sbloccare un'e-mail di Outlook sul dispositivo mobile:

1. Clicca il Filtro pulsante e selezionare Appuntato dal menu che appare.
2. Apri l'e-mail che non ti serve più e tocca menu a tre punti pulsante.
3. Clicca il Sblocca opzione nella parte inferiore del menu.

Gestire la posta in arrivo di Outlook

Se la tua casella di posta è sovraffollata in Outlook, bloccare le email ti fa risparmiare tempo e il fastidio di frugare nella casella di posta per trovare i messaggi importanti di cui hai bisogno. È un risparmio di tempo reale e migliora la produttività.

Se stai cercando ulteriori suggerimenti e trucchi per rendere la tua esperienza con Outlook più efficiente, scopri come farlo correggi Outlook che non si sincronizza se non ricevi le email tempestivamente.

Viaggiare all’estero può rendere difficile tenere traccia del tempo. Ma puoi assicurarti che le tue email siano aggiornate entro cambiare fuso orario in Outlook. E se sei un utente Mac, potresti essere interessato a imparare a usarlo Posta in arrivo focalizzata in Outlook per Mac.