Utilizza i filtri di Google per organizzare la posta in arrivo di GMail

Di recente, i miei amici di DIGG sono stati molto attivi, il che ha comportato oltre 100 e-mail al giorno nel mio account Gmail. Anche se voglio tenere traccia dei miei amici e voglio le e-mail, sta causando Havoc (Inbox Sprawl) nel tentativo di mantenere pulita la mia Posta in arrivo. La buona notizia è che Gmail ha una soluzione per questo tipo di cose e oggi ti mostrerò come assumere il controllo della Posta in arrivo di Gmail usando Filtri Gmail.

Filtri Gmail è una funzione abilitata su tutti gli account Gmail che consente di impostare regole per l'email in entrata, in uscita e corrente nel proprio account Gmail. Le opzioni sono molto semplice da usare MA, molto robusto! Ti permettono di fare praticamente qualsiasi cosa con la tua email!

Oggi ho intenzione di impostare un "Filtro" o "Regola" che prende tutte le e-mail da DIGG, applica un'etichetta DIGG a loro e poi li archivia in modo che non colpiscano mai la mia casella di posta. Questa configurazione dovrebbe risolvere il problema che ho menzionato sopra (DIGG Shout Sprawl nella mia Posta in arrivo).

Imposta il filtro Gmail per etichettare e archiviare le e-mail da DIGG

1. ApertoGmail, Dai un'occhiataRadio Box su e-mail, ClicAltre azioni Drop Down Arrow,ClicFiltra i messaggi come questi

Nota: è anche possibile avviare il processo di filtro facendo clic su impostazioni, filtri, Crea un nuovo filtro

2. Aggiungi filtri aggiuntivi secondo necessità e ClicPasso successivo

3.Dai un'occhiata la Radio Box per Salta la posta in arrivo e Applica l'etichetta. Clic Freccia giù per Scegli etichetta e seleziona un'etichetta esistente o fai clic su Nuova etichetta per crearne una nuova. Nel mio esempio, ho creato una nuova etichetta chiamata Digg.

4. Per finire, ClicRiquadro radio Applica anche il filtro alle conversazioni XX di seguito (facoltativo) quindi ClicCrea filtro

Tutto fatto!

In questo esempio, un' Etichetta di Digg è assegnato Automaticamente a tutti attuale e futuro email da Digg. Trascorrendo solo due minuti, ho appena reso le e-mail di Digg facili da trovare (molto organizzate) E ho ridotto tutta la mia posta in arrivo da Digg! Ho già detto che questo mi fa risparmiare molto tempo perché non ho più bisogno di eliminare / etichettare manualmente tutte queste e-mail?

Horray !!!

Più domande? Commenti? Mi piacerebbe sentirti! Come sempre, si prega di inviare commenti qui sotto e domande nel nostro GroovyForum della Comunità.

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