Modifica i tuoi documenti ovunque: OffiSync + Mobile Google Docs + Microsoft Word

Adoro Google Documenti, ma alla fine, quando voglio fare un lavoro serio, utilizzo Microsoft Word 2010. Mentre Google Docs ha davvero, veramente ho intensificato il suo gioco ultimamente, mi sento a casa in Microsoft Office. E ora che puoi salva i tuoi file di Microsoft Office 2010 direttamente su SkyDrive e modificarli online tramite Microsoft Office Live, ha ancora più senso fare affidamento su Microsoft Word.

Ma ora Google Mobile ha alzato la posta offrendo editing mobile in Google Documenti. Molto, molto groovy - questa caratteristica è arrivata da molto tempo, e la adoro, anche se per il momento è abbastanza rudimentale. Combina tutto ciò con OffiSync—Un componente aggiuntivo gratuito di Microsoft Office che ti consente di aprire e salvare i file direttamente in Google Documenti — e hai una vera combinazione vincente.

Ora puoi:

• Usa Microsoft Word quando sei a casa o al lavoro.
• Utilizza Google Documenti se sei su un computer pubblico o sul computer di un amico.
• Utilizza Google Documenti per dispositivi mobili sul tuo iPhone o telefono Android quando sei sull'autobus, in fila o bloccato su un impianto di risalita rotto.

Dico molto il meglio dei due mondi, ma questa volta Voglio dire che. Funziona anche con gli account Google Apps.

Ecco come puoi installare OffiSync e iniziare a modificare i documenti ovunque:

Primo passo

Scarica la versione gratuita di OffiSync ed esegui il programma di installazione.

Passo due

Avviare Microsoft Word e clic il OffiSync scheda.

Terzo passo

Quando provi a fare qualcosa con OffiSync per la prima volta, ti verrà chiesto di aggiungere un account Google. Usa il tuo indirizzo Gmail e la tua normale password per connettere OffiSync a Google Documenti (e Google Sites). Puoi aggiungere altri account in seguito entro clicimpostazioni e scegliendo conti.

Fase quattro

Ora puoi aprire gli elementi nel tuo account Google Documenti e salvarli in Google Documenti, tutto da Microsoft Office. Usa semplicemente il Aperto e Salva pulsanti sulla barra multifunzione OffiSync ogni volta che si desidera accedere a Google Documenti.

Quando lo fai, vedrai una finestra di dialogo separata dalla solita finestra Apri o Salva come... che carica automaticamente la struttura delle cartelle su Google Documenti. Come vedrai, anche i tuoi documenti verranno ordinati in base all'account di Google Documenti in cui si trovano.

E questo è tutto. Come puoi vedere dallo screenshot qui sotto, ho accesso ai miei documenti dal web, dal mio desktop e dal mio telefono. Il componente aggiuntivo OffiSync include anche un elegante pannello di controllo, che fornisce informazioni relative alle autorizzazioni di Google Documenti e ai documenti recenti.

Unione delle modifiche in OffiSync

Ora, potresti chiedere: "Cosa succede se qualcuno sta modificando il documento quando l'ho aperto?" Nessun problema: OffiSync ti avvisa delle modifiche con una piccola notifica popup vicino alla barra delle applicazioni. Puoi scegliere di unire le modifiche o unire le modifiche ed esaminarle.

Se scegli di rivedere le modifiche, verranno evidenziate utilizzando le modifiche delle tracce.

Tutto ciò può essere fatto utilizzando la versione gratuita di OffiSync. La versione Premium, che costa $ 12 all'anno o $ 30 per una licenza a vita, offre funzionalità aggiuntive, come la possibilità di salvare i file nel loro formato nativo di Office (Nota. Per funzionare, devi disporre di un account Google Apps Premier a pagamento. Grazie al lettore johnl per averlo segnalato.), creazione congiunta in tempo reale, integrazione di Google Sites e supporto tecnico premium. A seconda di quanto sei collaborativo con i tuoi documenti di Office, può valerne la pena il premio, ma se vuoi solo essere in grado di modificare i tuoi documenti utilizzando i migliori strumenti per il Web, sul desktop e sul telefono cellulare, quindi la versione gratuita di OffiSync si adatta alle conto.