Come aggiungere nessuna risposta a tutti e nessun inoltro a Outlook 2007 e Outlook 2010

Come

DiJack Busch

Ultimo aggiornamento il16 giugno 2022

Facevo questo lavoro davvero comodo come CTO di una startup di moda eco-sostenibile hipster Web 2.0 a Portland. Un fatidico giorno è diventato improvvisamente molto meno a suo agio dopo un semplice errore con il Rispondi a tutti pulsante in Outlook. Ma, grazie a un nuovo plug-in di Outlook, Rispondi a tutti gli errori sono davvero un ricordo del passato.

La storia: avrei potuto usare questo plugin anni fa

Quindi, riguardo al mio comodo lavoro di CTO... Il titolo non significava molto, dal momento che il mio intero lavoro era quello di raccogliere "ispirazione" dai guardaroba dei videogiochi giocandoci tutto il giorno. Inoltre, ho preso tutti gli orsetti gommosi vegani non OGM che potevo mangiare. Ma tutto ciò si è concluso un fatidico giorno quando ho ricevuto un'e-mail dal mio amico di contabilità. Era un'e-mail di massa:

“Tutti, fare un grande barbecue questa settimana—pls RSVP di EOB. PS BYOB. Grazie, J.

Non avevo davvero voglia di andare perché sapevo che il mio ex sarebbe stato lì, quindi ho inventato una scusa casuale e l'ho licenziata.

Penso che le mie parole esatte fossero: “Mi dispiace tanto, non ce la faccio. Diarrea sonora. Voi capirete.”

Troppo tardi mi resi conto del mio fatale errore. Nella mia fretta, avevo colpito Rispondi a tutti. Uno per uno, ho sentito i piccoli ammaccature che informavano i miei colleghi che avevano nuove e-mail. Le mie orecchie diventarono rosso come una barbabietola quando sentii i loro occhi sbirciare oltre i cubicoli per fissare con orrore nella mia direzione generale. Ho pensato di correre in bagno per nascondermi, ma questo avrebbe solo confermato ciò che la mia orribile email aveva confessato. Mortificato, mi sono preso il resto della giornata libera, non ho nemmeno dovuto inventare una scusa, dal momento che il capo aveva letto l'e-mail sui miei problemi intestinali galattici. Ci sono voluti anni di terapia per porre fine agli incubi che mi tenevano sveglio fino alle prime ore del mattino, soffocando nel mio invisibile bozzolo di vergogna. Ma non ho mai superato la mia reputazione di "ragazzo con la diarrea sonora" in ufficio. Ero socialmente ostracizzato. Nessuno mi ha parlato alle feste di Natale tranne questo ragazzo tedesco davvero inquietante di nome Hertzgüt. E quando la recessione ha colpito, sono stato il primo ad andare (qualche stupida scusa per le condizioni preesistenti.)

Ok, a me non è mai successo. Ma potrebbe succedere a te. Questo a meno che tu non installi il Componente aggiuntivo NoReplyAll per Outlook proprio adesso. Questo leggero componente aggiuntivo per Microsoft Outlook 2010 e Microsoft Outlook 2007 aggiunge due pulsanti alla barra multifunzione di Outlook. Uno ti consente di impedire ai destinatari di inoltrare la tua email. L'altro impedisce agli utenti di inviare una risposta a tutti i destinatari. Fa anche altre cose e ha alcune limitazioni, ma questo è il principale vantaggio di questo download gratuito da 0,29 MB. Lascia che ti mostri come funziona.

Come disabilitare Rispondi a tutti e inoltra in Outlook 2010 o 2007

Passo 1

Scarica ilNoRispondiTutti Componente aggiuntivo di Outlook. Decomprimi esso e correresetup.exe.

Passo 2

Accettare il necessario EULA (Contratto di licenza per l'utente) e rivedere i consueti avvisi di sicurezza, l'installazione è davvero semplice e immediata. Se necessario, riavviare il computer al termine dell'installazione.

Passaggio 3

Aprire Outlook e inizia a comporre una nuova email. Noterai i tuoi nuovi pulsanti lucenti nell'angolo in alto a destra della barra multifunzione nella sezione "Opzioni di risposta".

Passaggio 4

Clic il Nessuna risposta a tutti e/o il Nessun attaccante pulsante per abilitare le funzioni. Saranno accesi e premuti quando attivati, ovvero quando la risposta e/o l'inoltro sono tutti disabilitati.

Passaggio 5

Invia l'e-mail normalmente. Ora, quando i tuoi destinatari aprono il messaggio, i pulsanti Rispondi a tutti e/o Inoltra saranno disattivati. (Se chiedono: "Ehi, come hai fatto?" mandali qui.)

Inoltre, se tentano di utilizzare il Menu rapido, verranno rifiutati da un conciso messaggio di avviso.

Ora, riguardo a quei vantaggi e limitazioni che ho menzionato...

Funzionalità bonus

Gavin Smyth, il ragazzo di Microsoft Research che ha messo insieme questo componente aggiuntivo, ha deciso di aggiungere alcune funzionalità extra solo per il gusto di farlo. Per gli utenti di Outlook 2007, ha aggiunto un avviso che ti avvisa se stai inviando un messaggio di posta elettronica senza oggetto (questa funzionalità è già integrata in Outlook 2010).

Per gli utenti di Outlook 2007 e Outlook 2010, ha creato una funzionalità che ti avvisa se hai dimenticato un allegato. Lo fa consentendo di creare un elenco di parole chiave che attivano l'avviso (cioè "allegato" o "allegato"). Per evitare che l'avviso di allegato mancante venga attivato erroneamente (cioè da un disclaimer legale nella tua firma), puoi impostare contesti in cui le parole chiave verranno ignorate. Per modificare i contesti e le parole chiave, ClicStrumenti, scegliere Opzioni e Clic il Nessuna risposta a tutte le opzioni scheda in Outlook 2007. In Office 2010, il NoRispondiTutti la scheda delle opzioni viene visualizzata nel File menù.

Limitazioni e Considerazioni

Finora, il componente aggiuntivo NoReplyAll Outlook funziona solo per le installazioni in inglese di Outlook. Inoltre, come puoi immaginare, non impedirà a coloro che non utilizzano Microsoft Outlook di rispondere a tutti o inoltrare il messaggio. Ad esempio, se hai disabilitato l'inoltro e inviato un'e-mail a un utente di Hotmail o Gmail, questi potrebbero comunque rispondere a tutti e inoltrare il messaggio. E se qualcuno era davvero determinato a indebolirti inoltrando le tue e-mail incriminanti, può comunque copiarle e incollarle in una nuova e-mail. Ma dato che questa caratteristica è più critica nelle comunicazioni intra-ufficio soggette a incidenti (dove è probabile che tutti utilizzino Outlook) come la situazione fittizia descritta all'inizio di questo post, il componente aggiuntivo NoReplyAll Outlook dovrebbe rivelarsi molto utile, soprattutto perché i destinatari non hanno bisogno di installare il componente aggiuntivo per farlo opera.

Naturalmente, la migliore pratica per le e-mail di massa è indirizzare il messaggio a te stesso e ai destinatari BCC, invece di metterli in CC o metterli nel campo "A:". BCC impedisce a tutti i destinatari di vedere a chi altro è stata inviata l'e-mail e se non la usi, dovresti.