Rilevatore di allegati dimenticati avvisa della mancanza di allegati in Microsoft Outlook

Forgotten Detector Detector di Microsoft Office Labs cambierà la tua vita. Non conosco gli altri utenti di Microsoft Outlook 2010, ma ogni volta che qualcuno mi invia un'email dove hanno dimenticato un attaccamento, il mio rispetto per la loro intelligenza è ridotto di due percentuali complete punti. Per farli sentire ancora peggio per aver dimenticato il loro allegato e-mail e forse per insegnare loro una lezione, mi assicuro di dire qualcosa di veramente sarcastico in risposta:

Yo, sto cercando questo documento che hai detto che hai allegato all'email, ma non lo trovo da nessuna parte. Sono un idiota? Non so dove trovare questo allegato e-mail a cui hai fatto riferimento e mi sento molto stupido, perché pensi che un allegato e-mail sarebbe una cosa facile da trova, e sai, mi fido di te, quindi, quando ho visto che hai menzionato che stavi allegando un foglio di calcolo, ho pensato che fosse un mio errore non riuscire a trovare alcun allegato al tuo e-mail. Forse c'è qualcosa che non va in Outlook, perché sono abbastanza sicuro che non c'è niente di sbagliato con te, intendo come potrebbe esserci, sei praticamente un genio quando si tratta di Microsoft Office prodotti. Ad ogni modo, sono le 17:01 di venerdì sera e spero davvero che tu non abbia spento il computer e non abbia preso la strada prima di accertarti che l'allegato è passato perché questo mi avrebbe rovinato la giornata, perché aspetterò qui tutta la notte e possibilmente fino alla mattina fino a quando non funzionerà su. Goditi il ​​weekend.

Forse è un po 'duro e forse non ti interessa se il mondo intero pensa di essere uno sciocco a fare un errore onesto, ma per il resto di noi che si agitano giorno e notte se hanno dimenticato un allegato, questo semplice componente aggiuntivo di Microsoft Outlook ti salverà la vita, la carriera e forse anche il matrimonio.
Ok, sto esagerando, ma sul serio, non c'è davvero alcun motivo per non rispondere Rilevatore di allegati dimenticati (a meno che, ovviamente, non sia già stato installato NoReplyTutti i componenti aggiuntivi di Outlook) da Office Labs. Suo gratuito, è discreto e potrebbe salvarti dall'imbarazzo lungo la strada.

Fondamentalmente, che rilevatore di allegati dimenticati fa è cercare determinate parole chiave, come "vedi allegato", "Ho allegato", "trova allegato" e altre cose che i professionisti esperti dicono quando includono un allegato e controllano se hai effettivamente fatto così. In caso contrario, viene visualizzato un promemoria amichevole che ti chiede se intendevi includere un allegato e se sei sicuro di voler inviare il messaggio senza un allegato. Se hai dimenticato un allegato, puoi dire "No"E tornare indietro e correggerlo prima di spegnerlo (schiaffo frontale opzionale). Se è un falso positivo, non è un grosso problema, è solo un clic in più.

Ecco come puoi ottenere questo servizio e convenienza a livello di concierge nella tua casella di posta di Outlook:

Note dell'editore: aggiornamento 22/09/2017 - Questo componente aggiuntivo di Outlook non è più disponibile per il download.

Primo passo

Visita la pagina Microsoft Office Labs per il Rilevatore di allegati dimenticati. ClicProvalo per scaricare il programma di installazione MSI.

Nota: dovrai anche averlo Strumenti di Microsoft Visual Studio per il sistema Microsoft Office installato. Se non lo hai sul tuo computer, il programma di installazione di Forgotten Attachment Detector ti avviserà di questo fatto e ti fornirà un link diretto alla pagina di download. Oppure, puoi semplicemente usare il link che ti ho fornito qui e salvarti un passaggio.
Dopo aver scaricato tutto ciò di cui hai bisogno, vai avanti e installa prima VSTO e poi esegui FADsetup.msi. Seguire le istruzioni.

Passo due

Avvia Microsoft Outlook. Se stai utilizzando Outlook 2010, riceverai un messaggio di avviso che dice: "Il publisher non può essere verificato. Sei sicuro di voler installare questa personalizzazione?” Questa non è una causa di allarme, basta verificare che il nome indichi "ForgottenAttachmentDetector" e clic Installare.

Terzo passo

Questo è tutto. Il rilevatore di allegati dimenticati è installato. Ora, quando includi una delle parole chiave nel tuo messaggio, Forgotten Attachment Detector ti ricorderà il tuo allegato.

Personalizzazione del rilevatore di allegati dimenticati

Il rilevatore di allegati dimenticati funziona con tre elenchi. Il primo elenco è costituito dal principale parole chiave, che attivano sempre un promemoria se sono inclusi nel corpo del messaggio e nessun file è allegato. Per impostazione predefinita, queste parole chiave sono:

• ho allegato
• in allegato
• PFA
• vedi allegato
• vedi allegato
• 'Attaccato [sic, è così che entra in gioco per "abbiamo attaccato" o "Ho attaccato"]
• è allegato
• in allegato sono

L'altro elenco è costituito da parole chiave secondarie. Queste sono parole che potrebbero indicare che intendevi allegare qualcosa, ma che possono anche apparire in altri contesti. Per impostazione predefinita, le parole chiave secondarie FAD sono:

• allegando
• allegato
• chiuso
• racchiude

Tuttavia, questi non attiveranno un promemoria a meno che non presentino alla festa nelle vicinanze una o più parole del contesto del messaggio elenco. Questo elenco viene utilizzato per assicurarti di parlare di un foglio di lavoro allegato, piuttosto che di un portico chiuso (che, a proposito, sono perfetti per sorseggiare il tè mentre vi godete una calda pioggia estiva). L'elenco di contesto dei messaggi predefinito è ovviamente molto più lungo, comprese parole come zip, icona, aggiornamento, ripresa, risultati, istantanea, foglio di calcolo, doc, risposta, file, ecc. Ho fatto alcuni test e sembra che se la parola chiave secondaria si trova entro cinque parole dalla parola di contesto, inneschi il promemoria. Quindi, se dici qualcosa del tipo, "sono racchiude per tua comodità e godimento una mia copia curriculum vitae"Allora non entrerà in azione. Ma qualcosa del tipo, “sono allegando il tuo risultati"Sicuramente lo farà.

È possibile modificare le parole chiave di clic il Componenti aggiuntivi scheda e clic il FAD icona. Ecco, una pletora di opzioni:

Qui puoi aggiungere, modificare ed eliminare parole chiave al contenuto del tuo cuore. E guarda! In fondo c'è un'ulteriore funzione bonus che ti ricorda se hai lasciato vuota la riga dell'oggetto. Puoi dai un'occhiata questa casella se si desidera attivare una funzione nag aggiuntiva benevola.

Inoltre, se si utilizza un server Exchange, le impostazioni e gli elenchi FAD personalizzati verranno trasferiti su altri computer su cui è installato FAD.

Problemi di privacy

Come tutti i prodotti Office Labs, Forgotten Attachment Detector è sperimentale e la partecipazione e il feedback aiutano a migliorarlo. Quindi, dovresti sapere che FAD raccoglie alcuni dati sul tuo utilizzo. In particolare, quando dici a FAD che vuoi comunque inviare un messaggio (cioè un falso positivo), quindi invia agli sviluppatori lo snippet che ha attivato inutilmente il promemoria. Puoi vedere questo frammento da solo clicMostra frammento.

FAD raccoglie anche le parole chiave aggiunte, modificate ed eliminate e il numero complessivo di catture corrette e errate. È possibile che ti venga chiesto di compilare un sondaggio. FAD lo fa non raccogli il tuo indirizzo email, l'indirizzo email dei destinatari o qualsiasi testo nel corpo o nell'oggetto della tua email oltre a quanto mostrato nello snippet. Quindi riposa nel tuo cappello di stagnola, amico mio.