Quattro power-up Trello che aumenteranno la tua produttività

Come

DiRaquel Perez

Ultimo aggiornamento il27 giugno 2019

È facile perdersi nei dettagli della gestione del progetto, quindi non sorprende quando team, solopreneur e studenti si rivolgono a una soluzione come Trello. Lo strumento di gestione dei progetti di Trello combina la personalizzazione con una curva di apprendimento superficiale per consentirti di farlo iniziare facilmente gestire il tuo tempo e le tue attività, sia su iOS, Android o un browser web.

Una volta bagnati i piedi con schede, elenchi e carte, aggiungine alcuni Potenziamento per ottenere il massimo da Trello.

Cosa sono i power-up per Trello?

I power-up comprendono una raccolta di funzionalità aggiuntive e strumenti di integrazione dei dati che migliorano la funzionalità di base di Post-It Note di Trello. In questo modo è possibile aggiungere grafici e diagrammi, tenere traccia del tempo direttamente all'interno di una scheda, automatizzare le attività e altro ancora. Gli utenti gratuiti hanno accesso a un Power-Up per scheda, mentre i membri di Trello Gold possono avere tre e Business Class un numero illimitato. Quindi, non tutti i power-up sono gratuiti, anche se quelli a pagamento offrono di solito una versione di prova gratuita per iniziare.

Come li abilito?

Non è possibile accedere a tutti i power-up dall'app Trello, quindi aprire un browser Web per visualizzare l'elenco completo. All'interno di una scheda, fai clic su Mostra menu, poi Aggiungi accensione. Sfoglia l'elenco lungo dei componenti aggiuntivi disponibili, quindi fai clic su Inserisci. Se il Power-Up che hai scelto si sincronizza con un'applicazione separata (Dropbox, ad esempio), ti potrebbe essere richiesto di accedere a quell'account tramite Trello prima di poterlo utilizzare.

Ecco alcuni dei nostri power-up gratuiti preferiti per iniziare:

scadenze

Se sei un fan delle carte Gantt, apprezzerai ciò che è Elegantt scadenze l'accensione ha da offrire oltre alla funzione di data di scadenza nativa di Trello. Quando lavori in una bacheca contenente diversi elenchi, con carte che non sono ordinate per la loro data di scadenza, può essere difficile visualizzare ciò che verrà dopo e ciò che è già in ritardo. L'aggiunta di un diagramma di Gantt è un modo semplice per semplificare il processo in modo da non perdere nulla.

Perché questo potenziamento funzioni, assicurati solo di aggiungere le date di scadenza alle carte che stai creando. Quindi fare clic scadenze in alto a destra del tabellone per aprire il grafico.

Qui troverai le tue attività prioritarie e codificate per colore in base a Scadenza. Passa il mouse sopra un'attività per visualizzare la data di scadenza stessa, oltre alle informazioni su come sei indietro (o forse prima del previsto?).

C'è anche un modo diverso e più coinvolto di implementare i diagrammi gantt di Deadlines nelle tue schede Trello. Se stai utilizzando Trello su Google Chrome, installa Estensione Deadline di Elegantt ti dà una vista del calendario sovralimentata. Puoi tenere traccia dell'avanzamento su una barra di scorrimento, ordinare per durata, avanzamento o data di inizio e controllare a colpo d'occhio quanto tempo devi completare un progetto. Poiché l'estensione di Chrome funziona separatamente dal Power-Up che abiliti in Trello, puoi attivarlo su qualsiasi scheda senza che venga conteggiato per il tuo numero di Power-Up consentiti. La versione gratuita dell'estensione è ricca di funzionalità, ma è possibile eseguire l'aggiornamento alla versione Pro per $ 5 al mese e ottenere la possibilità di salvare il grafico come immagine, visualizzare la cronologia e altro.

Card Snooze

Quindi stai pianificando in anticipo. Fantastico, tranne per il fatto che hai dozzine di carte di cui non avrai bisogno per un po 'di tempo ingombrando la tua tavola.

Accedere: Card Snooze. Scomponi temporaneamente le tue carte nell'Archivio fino a quando non sei pronto per loro quando riappariranno magicamente sul tuo elenco. Basta impostare un giorno e un'ora in cui è necessario riavere la scheda e Card Snooze la disarchivia automaticamente. È un modo semplice e conveniente per ripulire la tua scheda senza paura di perdere informazioni.

Controlla gli oggetti archiviati sulla tua scheda se desideri ritirare manualmente la tua carta in anticipo rispetto al programma o apportare modifiche all'impostazione Posticipa.

TimeCamp

TimeCamp è una semplice utility di tracciamento del tempo che puoi usare direttamente all'interno di una scheda Trello. Se hai bisogno di tenere traccia delle ore fatturabili, vuoi generare una stima più accurata di quanto tempo alcuni compiti ti portano a completare, o vuoi solo rendere te stesso o gli altri responsabili, TimeCamp può Aiuto.

Crea una scheda con l'attività che stai monitorando e fai clic Avvia timer. Puoi anche aggiungere manualmente un po 'di tempo trascorso senza dover impostare il timer per tracciare in tempo reale. In entrambi i casi, tutto è riassunto nel Rapporto orario TimeCamp direttamente all'interno della carta. Quindi, il tuo totale viene visualizzato sul fronte di quella carta, in modo da poterlo vedere non appena apri la tua scheda.

Il Rapporto orario registra inoltre l'utente che ha impostato il timer e la data e l'ora in cui è stato impostato. Specifica un periodo di tempo stimato per l'attività e verrà visualizzata una barra che ti aiuterà a visualizzare la percentuale che hai monitorato rispetto a quel budget. Riceverai un rapporto via email di queste informazioni una volta che ti stai avvicinando al superamento del tempo previsto. Facendo clic sul tempo tracciato si accederà al sito Web TimeCamp, dove è possibile accedere e apportare modifiche più dettagliate o aggiungere note. E se mai vuoi scambiare TimeCamp con un altro Power-Up, sulla scheda rimane un link ai tuoi rapporti.

Anche se non è lo strumento di monitoraggio del tempo più robusto là fuori, la sua forza sta nella sua facilità. Poiché stai monitorando direttamente all'interno di Trello, non è necessario aprire altre app o siti Web per avviare il timer.

Maggiordomo

Maggiordomo è l'utilità di automazione integrata di Trello. Si concentra sulla creazione di pulsanti che si trovano all'interno delle tue carte o che vivono nella parte superiore della tua tavola. Usalo per automatizzare qualsiasi cosa ti ritrovi a fare più e più volte nello stesso identico modo, come contrassegnare qualcosa come fatto. Contrassegnare una carta come completata significa spuntare la casella della data di scadenza, deselezionare la carta e fare clic e trascinarla nell'elenco Completato? Con Butler, puoi creare, ad esempio, un pulsante Tutto finito che fa tutto questo per te, tutto in una volta, con un solo clic. Potrebbe salvarti solo pochi secondi ogni volta, ma tende ad aumentare.

Puoi diventare abbastanza creativo con questo, anche se sei limitato a una sola regola, un pulsante scheda e un pulsante in-card come utente gratuito. L'aggiornamento del tuo account Trello a Business Class ti garantisce pulsanti e regole illimitati. La Trello Business Class (che, vale la pena notare, ti offre anche power-up illimitati e molte altre funzionalità) costa $ 9,99 al mese.

Conclusione

Prova questi power-up la prossima volta che gestisci il tuo flusso di lavoro o affronti un elenco di cose da fare e ammira l'incremento della tua produttività. Ci sono anche altre decine da esplorare che possono soddisfare le tue esigenze. Felice Trello-ing!