Come separare i nomi in Excel

Come

DiBrian Burgess

Ultimo aggiornamento il28 dicembre 2021

Cosa fare quando arriva un foglio di calcolo che deve essere ripulito? Ad esempio, potrebbe essere necessario separare i nomi in due colonne separate anziché in una. Oppure, che ne dici di avere nome, secondo nome e cognome in una colonna? Se ti imbatti in una situazione del genere, Microsoft Excel 2013 e versioni successive dispongono di eccellenti strumenti integrati che ti consentono di separarli.

Se hai bisogno di separare i nomi in Excel, segui questa guida e ti mostreremo come.

Nomi separati in Excel

Per separare il nome e il cognome in colonne diverse in Excel, procedi come segue:

1. Seleziona tutti i nomi completi dal foglio che desideri separare. Assicurati di non selezionare alcuna intestazione, ma solo i nomi.

1. Clicca sul Dati scheda sulla barra multifunzione e quindi fare clic su Testo in colonne.

1. Il Converti testo in colonneprocedura guidata inizierà. Dai un'occhiata delimitato e clicca Prossimo.

1. Nella schermata successiva della procedura guidata, nel Delimitatori lista, controlla Spazio e deseleziona tutti gli altri delimitatori. Stai selezionando Spazio perché un singolo spazio separa i nomi nelle righe selezionate. Clic Prossimo.

1. Ora scegli dove visualizzare i nomi e i cognomi separati nel foglio di calcolo. Inizia facendo clic su Destinazione campo e radura il suo contenuto. Quindi fare clic su icona freccia su per selezionare le celle per visualizzare i nomi.

1. Per questo semplice foglio, vogliamo visualizzare il nome nel C colonna e il cognome nella D colonna. Seleziona il do2 cella nel foglio di calcolo e fare clic su icona freccia giù.

1. Il Conversione guidata testo in colonne si riapre e visualizzerà le celle di destinazione corrette. Clicca il Fine

1. Il nome e il cognome popoleranno il tuo foglio di calcolo e ora sono separati. Continua a lavorare sul tuo documento o salva il tuo lavoro per dopo.

Separare i nomi e i cognomi con i secondi nomi in Excel

Separare nome e cognome è abbastanza semplice, ma cosa succede se ci sono anche i secondi nomi? Buone notizie. Puoi usare il Riempimento flash funzionalità in Excel 2013 o versioni successive. Sfortunatamente, la funzione Flash Fill non fa parte delle versioni precedenti di Excel.

Puoi separare il nome e il cognome con i secondi nomi in Excel, procedi come segue:

1. Apri il foglio di calcolo con i nomi che desideri ordinare. Fare clic sulla cella in cui si desidera visualizzare il nome. Nell'esempio seguente, è do2. Quindi digitare manualmente il nome. in questo caso, è Brian.

1. Nel re2 cella, digita manualmente il cognome del B2 record - in questo caso, è Burgess.

1. Ora è il momento di attivare Riempimento flash. Clicca il do2 cella in cui hai digitato manualmente il nome di battesimo e seleziona il Dati scheda sul nastro.

1. Dal Dati scheda, fare clic su Riempimento flash pulsante nel Strumenti per i dati

1. Excel separerà immediatamente il nome dal centro e dal cognome e li inserirà nella sezione del foglio di calcolo che hai scelto.

1. Dato che ha funzionato così bene, facciamo la stessa cosa per i cognomi. Fai clic sulla cella in cui hai digitato manualmente il cognome: in questo esempio è re2. Sulla barra multifunzione, fai clic su Dati scheda e fare clic su Riempimento flash pulsante nel Strumenti per i dati sezione.

1. Excel popola automaticamente il D colonna con i cognomi e li separa dal nome e dal secondo nome.

Questo è tutto. Abbiamo presentato un foglio di calcolo di base, ma le istruzioni funzioneranno con le cartelle di lavoro più estese e complesse. Se hai bisogno di separare i nomi in Excel, segui la guida sopra e sarai pronto.

Excel ha diverse funzioni interessanti come Ordinamento personalizzato e Formattazione condizionale. Puoi anche rappresentare visivamente i tuoi dati con creare un grafico a torta o usando a grafico a dispersione.

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