Invia e-mail di massa personalizzate con Outlook 2013 o 2016

Come

DiBrian Burgess

Ultimo aggiornamento il17 settembre 2019

Outlook semplifica l'invio di e-mail di massa a un numero selezionato di contatti utilizzando la funzionalità di Stampa unione standard e popolare delle versioni precedenti di Microsoft Office. A volte potrebbe essere necessario inviare un messaggio di posta elettronica per più destinatari con informazioni personalizzate per ognuno.

Ti abbiamo già mostrato come farlo con Outlook 2010, ed ecco come farlo con Outlook 2013 o 2016.

Invia e-mail di massa personalizzate utilizzando la Stampa unione di Outlook

Avvia Outlook e apri People. Quindi i contatti a cui si desidera inviare il messaggio e successivamente scegliere Stampa unione.

Nella schermata Contatti Stampa unione, seleziona Solo contatti selezionati. Nella sezione Opzioni di unione impostare quanto segue:

• Tipo di documento: Lettere di forma
• Unisci a:E-mail
• Riga oggetto del messaggio: Qualunque cosa tu voglia che legga. Ricorda, la riga dell'oggetto sarà la stessa per tutti i contatti selezionati nel primo passaggio.

Fai clic su OK, quindi Microsoft Word si aprirà per comporre un messaggio. Ma prima, vorrai creare una linea di saluto personalizzata. Dalla scheda Lettere selezionare Linea di saluto.

Viene visualizzata la casella Inserisci linea di saluto. Qui puoi personalizzare ciascuno dei campi come preferisci o semplicemente usare le impostazioni predefinite e fare clic su OK (Non preoccuparti, il signor Randall non sarà presente nel tuo messaggio).

Vale la pena notare che a questo punto puoi anche inserire campi aggiuntivi. Dal menu a discesa Inserisci campo unione, troverai molti elementi tra cui scegliere. Ancora una volta, questo dipende interamente da te e dipenderà da ciò che vuoi includere.

Ora è il momento di digitare il messaggio che si desidera inviare a tutti. Si noterà all'inizio del documento è <> che è la sezione del messaggio in cui verrà inserito ciascuno dei nomi quando si invia il messaggio.

Al termine della composizione del messaggio selezionare Termina e unisci> Invia messaggi e-mail.

Quindi fare clic su OK nella finestra di dialogo di conferma per inviare il messaggio a ciascuno dei contatti selezionati.

Questo è tutto. Quando la persona riceve il tuo messaggio, nel loro indirizzo verrà visualizzato solo il loro indirizzo e-mail "Per" campo. Il loro nome (e qualsiasi altra personalizzazione effettuata) apparirà all'inizio dove <> era.

Questa è una buona opzione se si desidera inviare le stesse informazioni a più persone e darle un tocco più personalizzato che "accarezzare" tutti.