Come visualizzare più pagine in un documento di Microsoft Word

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DiSandy Writtenhouse

Ultimo aggiornamento il14 aprile 2021

Quando hai un documento di Word con molte pagine, potresti voler vedere più di una pagina alla volta. Forse hai un lungo rapporto con grafici e grafici o forse hai un saggio con immagini e altri elementi visivi che vuoi dare un'occhiata.

Uno a portata di mano, Word su Windows consente di visualizzare due pagine contemporaneamente utilizzando la vista laterale. Tuttavia, questa funzione attualmente non esiste per gli utenti Mac. D'altra parte, forse vuoi vedere più di due pagine alla volta.

La soluzione ad entrambi? Visualizzazione di più pagine. Sebbene la funzione abbia una limitazione su Mac, essa è disponibile per macOS oltre a Windows. E con esso, puoi vedere e scorrere molte pagine contemporaneamente, ecco come funziona.

Come abilitare più pagine in Word

Puoi attivare la visualizzazione di più pagine in Microsoft Word allo stesso modo sia su Windows che su Mac.

1. Apri il documento e assicurati di utilizzare la visualizzazione Layout di stampa. Sebbene vedrai il pulsante Più pagine in altre visualizzazioni come Struttura e Bozza, il pulsante non fa nulla.
2. Clicca il Visualizza scheda e fare clic Stampa il layout sul lato sinistro del nastro. In alternativa, puoi fare clic su Stampa il layout se hai abilitato Visualizza scorciatoie in la barra di stato.
3. Rimani su Visualizza scheda, vai alla sezione Zoom della barra multifunzione e fai clic su Più pagine.

Il tuo documento cambierà immediatamente per visualizzare più di una pagina alla volta. Li vedrai in un formato simile a una griglia. È quindi possibile continuare a lavorare sul documento mentre si è in questa visualizzazione.

Come impostare il numero di pagine da visualizzare

Sia su Windows che su Mac, il numero di pagine visualizzate in ciascuna riga verrà regolato automaticamente durante il ridimensionamento della finestra dell'applicazione Word. Ad esempio, potresti vedere due pagine in ogni riga, ma se accedi alla visualizzazione a schermo intero per Word, potresti vedere quattro pagine in ogni riga (a seconda delle dimensioni del monitor).

Inoltre, Word in Windows ti consente di selezionare tu stesso il numero di pagine che desideri visualizzare in ogni riga. Quindi, se preferisci vedere solo due pagine, indipendentemente dalla dimensione della finestra dell'applicazione, è fattibile.

1. Con il documento in visualizzazione a più pagine utilizzando i passaggi precedenti, torna al file Visualizza tab.
2. Clicca il Ingrandisci pulsante nella barra multifunzione.
3. In alto a destra nella finestra pop-up, seleziona Molte pagine.
4. Clicca il pulsante sotto Molte pagine e scegli come visualizzare la griglia di pagine. Vedrai come apparirà nell'area di anteprima di quel pop-up, in modo da poter regolare nuovamente la griglia se necessario. Tieni presente che l'anteprima utilizza il numero di pagine nel documento corrente.
5. Colpire ok quando finisci.

Il tuo documento si adatterà quindi al numero di pagine che hai impostato per ogni riga. Tieni presente che se selezioni, ad esempio, quattro pagine per riga e riduci le dimensioni della finestra di Word, potresti vederne meno di quattro.

Sfortunatamente, attualmente non hai questa stessa opzione in Word su Mac utilizzando il pulsante Zoom o qualsiasi altro. Questa è la limitazione menzionata in precedenza. Cosa puoi fare; tuttavia, è impostata la visualizzazione su due pagine. Vai a Visualizza > Ingrandisci nella barra dei menu e selezionare Due pagine nel menu a comparsa.

Esci dalla visualizzazione a più pagine in Word

Se preferisci tornare a visualizzare solo una pagina alla volta, è sufficiente fare clic sul pulsante. Sul Visualizza scheda, fare clic su Una pagina nella sezione Zoom della barra multifunzione.

È quindi possibile utilizzare il pulsante Zoom o 100% nella barra multifunzione o il dispositivo di scorrimento Zoom nella barra di stato, se necessario.

Dipende tutto dalla vista che desideri

Esistono molte volte e tipi di documenti in cui la visualizzazione di più pagine in Word può essere utile. Oltre ai nostri esempi di un rapporto o di un saggio, potresti creare una brochure, una newsletter, un portfolio o una serie di biglietti di auguri in cui apprezzerai vedere più pagine contemporaneamente.

Per altri utili tutorial su Microsoft Word, dai un'occhiata a come riorganizzare le pagine o come combinare le revisioni dei documenti.

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