Come utilizzare le storie di Instagram per promuovere un evento dal vivo: Social Media Examiner

La tua azienda ospita eventi, workshop o esperienze di formazione? Cerchi un modo efficace per promuovere questi eventi su Instagram?

In questo articolo imparerai come documentare eventi dal vivo in Instagram Stories per aumentare la consapevolezza e le vendite per il prossimo evento dal vivo.

Perché documentare eventi dal vivo con le storie di Instagram?

Un evento dal vivo può essere un'attività ad alta intensità di lavoro. Tra pianificazione, logistica, prenotazione di relatori, vendita di biglietti e ospitalità, può essere facile lasciare che la documentazione dei contenuti vada per strada.

Se gli eventi sono parte integrante della tua attività, tuttavia, devi documentare la maggior parte dell'esperienza live possibile in modo da poter fare riferimento a questo contenuto e utilizzarlo in seguito per promuovere l'esperienza in futuro prospettive.

L'idea di trasformare i contenuti di Instagram Stories in campagne di marketing sempreverdi è ancora abbastanza nuova. Instagram ha lanciato Stories nell'agosto 2016 per competere direttamente con Snapchat e tutti i contenuti sarebbero scomparsi dopo 24 ore. Non è stato fino a dicembre 2017 che l'archivio della storia e

punti salienti sono stati lanciati, consentendo agli utenti e ai creatori di fare riferimento ai propri contenuti nelle campagne future.

In effetti, puoi estrarre un collegamento ipertestuale da qualsiasi storia di Instagram, purché sia ​​nella tua storia o in un momento saliente della storia. Per fare ciò, vai a qualsiasi frame del contenuto della tua storia e tocca Altro nell'angolo in basso a destra dello schermo. Tieni presente che qualsiasi fotogramma da cui tracci il collegamento sarà la storia iniziale mostrata quando un utente fa clic.

Dal menu visualizzato, scegli Copia collegamento evidenziatore. Riceverai la conferma che il link è stato copiato negli appunti.

La condivisione dei link in evidenza apre un mondo di possibilità per indirizzare il traffico da altre fonti al contenuto delle tue storie. E con un po 'di creatività, puoi mettere insieme un punto culminante in un secondo momento se vuoi qualcosa di più coerente.

Per illustrare, ho costruito una storia recente per la mia azienda da un totale di 89 storie di Instagram, che consistevano in 33 ripubblicazioni di storie del cliente, 22 ripubblicazioni di storie dei dipendenti, 19 immagini dalla bobina del nostro fotografo, 10 ripubblicazioni di archivio e 5 post di design creativo.

Pensando in anticipo a come apparirà il filmato del tuo evento in un momento saliente della storia, puoi creare post che fungano da titolo pagine per le tue storie, indirizza i partecipanti a postarti e taggarti in modi creativi e fare riferimento a queste campagne in un secondo momento sopra. Ecco come iniziare.

# 1: crea grafica e materiale pubblicitario per Instagram con marchio prima dell'evento dal vivo

Alcuni storyboard leggeri possono aiutarti con la tua call to action (CTA). Se vuoi mettere in evidenza una storia di Instagram sulle testimonianze di eventi, ad esempio, pianifica di catturare questo contenuto durante l'evento.

Potresti voler suddividere la copertura del tuo evento utilizzando diapositive del titolo diverse: semplici grafici che fungono da punti di controllo. Questi elementi grafici ti danno la possibilità di interrompere la solita esperienza delle storie di filtri e boomerang. Puoi anche estrarre collegamenti da diverse parti del momento saliente della tua storia, non solo dall'inizio.

Poiché l'evento della mia azienda dura 3 giorni e ogni giorno ha un tema diverso, ho optato per una creatività specifica per il giorno. Volevo progettare un modo per parlare dei diversi contenuti di ogni giorno e indirizzare gli utenti solo al contenuto della storia di quel giorno, se lo volevo.

È possibile creare diapositive del titolo per diversi lotti di contenuti come sessioni offerte durante il giorno e mescolanza tra le sessioni e energia generale. A seconda della tua strategia, questo potrebbe anche essere suddiviso in più momenti salienti della storia. Abbiamo scelto di mantenere tutte le riprese del nostro evento di novembre in un unico momento clou.

Ho progettato le diapositive creative in Canva—E io non sono affatto un grafico — quindi puoi fare lo stesso. (Canva è disponibile sia nei piani gratuiti che a pagamento, a partire da $ 12,95 / mese.) Vai su Canva e seleziona l'opzione Mobile-First Presentation Deck.

Ora sfoglia le opzioni di progettazione della presentazione. Le diapositive del titolo possono essere un ottimo posto per fornire una copia che convalidi il tuo cliente di destinazione. Per visualizzare questo, il linguaggio intorno a "a chi è rivolto questo evento" può essere potente. Tieni presente che stai ponendo le basi per puntare nelle campagne future.

Il nostro marchio ha una voce stravagante, quindi ho creato una diapositiva di riepilogo che mescolava le statistiche degli eventi reali con quelle di spoofing. Ho pubblicato questa diapositiva due volte nella storia e ho sovrapposto un invito all'azione in caratteri forti sulla seconda diapositiva per un effetto drammatico quando un utente tocca.

Oltre alla grafica specifica per il giorno, ho anche progettato una grafica in stile ritorno al passato per iniziare la storia. L'ho fatto perché ho ripubblicato la maggior parte dei nostri contenuti una seconda volta dopo la fine dell'evento (così ho potuto lavorare su alcune foto professionali dell'evento). In questo modo, i consumatori delle storie organiche non erano confusi su ciò che stava accadendo.

Ho lasciato la diapositiva "ritorno al passato" fuori dall'evidenziazione in modo che non creasse un timestamp confuso.

Nota: se disponi di un account Canva Pro ($ 12,95 / mese), puoi salvare i colori nel kit del marchio per una facile consultazione. Anche un account Canva gratuito porta a termine il lavoro; il tuo account richiamerà solo i colori più recenti utilizzati invece di consentirti di mantenere colori specifici sulla composizione rapida.

Suggerimento professionale: Se mai hai bisogno della tripletta esadecimale di un colore rapidamente, ti consiglio il gratuito ColorPick Eyedropper Chrome estensione del browser. Può estrarre il codice di qualsiasi colore sullo schermo in pochi secondi.

# 2: cattura e pubblica 5 tipi di filmati dal tuo evento dal vivo

Dopo aver completato la grafica pre-evento per le storie di Instagram, è il momento di documentare il tuo evento dal vivo!

Filmati con richieste di coinvolgimento (in modo che gli annunci possano essere pubblicati in seguito)

Se hai un file Account aziendale Instagram, incorporare un elemento di partecipazione nel contenuto delle tue storie può aiutarti a creare un pubblico personalizzato per futuri scopi di annunci di retargeting. Puoi segmentare gli utenti che hanno interagito con i tuoi contenuti e pubblicare loro annunci la prossima volta che hai un evento dal vivo o una campagna pubblicitaria.

I tipi di prompt di coinvolgimento che puoi utilizzare in modo nativo all'interno di Instagram Stories al momento della stesura di questo articolo includono sondaggi, quiz, messaggi di chat, domande, cursori di voto emojie donazioni.

Filmati dell'attrazione principale

Come appare e come si sente il tuo evento dal vivo? Questo è uno dei filmati più importanti da catturare nelle storie per creare un grande momento clou.

Non pensarci troppo. Quando sei immerso in un evento, è facile acclimatarsi all'alta energia e ai gruppi di persone. Tuttavia, in un momento saliente della storia, questa atmosfera salta fuori dallo schermo e crea eccitazione e curiosità.

Folle di persone, spettacoli speciali, relatori e sessioni sono ottimi tipi di filmati da includere qui.

In questo particolare evento, abbiamo avuto performance musicali che ci riportano indietro da ogni pausa con percussioni e immagini divertenti, quindi abbiamo punteggiato le esibizioni dal vivo con alcune delle riprese dei relatori.

Usa il tuo miglior giudizio qui. Un potenziale partecipante dovrebbe essere in grado di discernere ciò che accade effettivamente all'evento dal filmato e dai post dei momenti salienti.

Filmati dietro le quinte

Non aver paura di sovrapporre boomerang e filmati improvvisati; puoi sempre scegliere di escluderlo dai momenti salienti della tua storia in seguito. È meglio finire con troppi contenuti che non abbastanza quando sei tra un evento e l'altro e spunti la vendita dei biglietti.

Documenta il tuo setup o la costruzione delle fasi se hai una produzione più coinvolta. Evidenzia gli ultimi ritocchi che stai apportando ai materiali dell'evento per offrire ai partecipanti un'ottima esperienza. Hai investito in ottimo cibo o in decorazioni fantasiose? Mostralo nei tuoi contenuti in modo da poter sfruttare ulteriormente le spese dell'evento.

Alcuni dei nostri filmati includevano la condivisione del cerchio di gratitudine del team mattutino, la gioia di allacciare centinaia di cordini e alcuni selfie nella stanza verde.

Filmati di reazione

I consumatori si fidano delle raccomandazioni e delle approvazioni online dei loro colleghi rispetto al marchio stesso con un ampio margine. Allora perché non lavorare ad alcune testimonianze dei tuoi partecipanti mentre sono ancora all'evento? Questo richiederà un po 'di pianificazione, ma se i tuoi partecipanti stanno vivendo un'ottima esperienza, saranno lieti di darti un grido alla videocamera e potrai utilizzare quel filmato ancora e ancora.

Le riprese dirette sulla videocamera dei partecipanti che condividono i loro pensieri possono essere molto efficaci ed è molto più facile ottenere ottime recensioni dai partecipanti mentre sei ancora all'evento. Considera l'idea di porre domande come:

• Cosa stavi cercando in un evento?
• Cosa ti ha spinto a scegliere il nostro evento?
• Qual è stata la tua parte preferita dell'evento finora?
• Qual è stata finora la parte più sorprendente dell'evento?

Per creare maggiore flessibilità con le tue riprese, cattura questi riconoscimenti in un video al di fuori di Instagram, quindi ritaglia e carica il video in un secondo momento per rendere l'esperienza più pulita.

Ripubblicazioni di filmati con tag

Le testimonianze sono fantastiche, ma nulla dice "questo evento è fantastico" più di quanto i partecipanti all'evento condividano volentieri la loro esperienza sui propri account. Il funzione di ripubblicazione in Storie è il tuo migliore amico qui.

Nel mio esempio sopra, il 37% di tutto il contenuto della storia è stato ripubblicato di storie taggate dai partecipanti. Questo è un modo semplice per attingere alla creatività della tua comunità, coinvolgerli e aumentare la profondità e l'elemento multimediale guadagnato della tua storia.

È importante avere una strategia in modo da poter estrarre la massima quantità di contenuti dai clienti che sono felici di accontentarlo. Assicurati di annunciare o comunicare in qualche modo il tuo account Instagram all'inizio dell'evento (o, ancora meglio, prima dell'inizio dell'evento) e incoraggia i partecipanti a taggare il tuo handle nel loro file soddisfare. Anche gli hashtag degli eventi sono fantastici, ma per ripubblicare devono avere taggato il tuo account.

Vuoi aumentare la creatività? Considera l'idea di aggiungere la ludicizzazione a questo componente con premi ogni giorno o ogni sessione. "Il miglior filmato della storia che ci tagga riceverà un premio" è un divertente CTA che può stimolare alcuni fantastici filmati multimediali guadagnati per te e il tuo marchio.

Se il tuo evento ha un grande seguito, la prospettiva di essere presente sulla tua piattaforma può essere di per sé un invogliamento per i partecipanti a taggarti.

# 3: incorpora i momenti salienti della storia di Instagram da un evento dal vivo nelle future campagne pubblicitarie di Instagram

Che tu abbia creato il momento clou del tuo evento in tempo reale o lo abbia costruito dai tuoi archivi, è ora tempo per afferrare il collegamento al tuo momento saliente e incorporare il filmato nel marketing promozionale incrociato sforzi.

Condividi i link alla tua storia in evidenza nelle tue campagne di email marketing e in qualsiasi testo del sito web che susciti interesse a partecipare a un evento futuro. I collegamenti di evidenziazione si apriranno nell'app Instagram per gli utenti mobili, il che crea un'esperienza senza interruzioni. Questo approccio potrebbe anche essere utilizzato nel tuo sempreverde email marketing come un modo per spingere i nuovi abbonati a seguirti su Instagram, incrociando i tuoi diversi segmenti di pubblico.

Poiché hai utilizzato i suggerimenti di coinvolgimento nel momento saliente della tua storia di Instagram, puoi farlo eseguire annunci Facebook o Instagram per questi segmenti di pubblico.

Per creare un pubblico personalizzato di persone con cui hai interagito, vai su Facebook Ads Manager e vai a Segmenti di pubblico. Quindi fai clic su Crea segmenti di pubblico e seleziona Pubblico personalizzato dal menu a discesa.

In Usa fonti Facebook, scegli Profilo aziendale Instagram.

Quindi, quando aggiungi persone al tuo pubblico, scegli Tutti coloro che hanno interagito con la tua attività o, se vuoi essere più specifico, scegli Persone che hanno interagito con qualsiasi post o annuncio.

Ora puoi tornare di fronte agli utenti che hanno guardato il tuo evento dal vivo in evidenza quando è il momento di promuovere il tuo prossimo evento.

Conclusione

Che tu implementi tutte le strategie di cui sopra o solo alcune, non lasciare che tutto il duro lavoro che dedichi a un evento dal vivo passa inosservato. I momenti salienti della storia di Instagram sono un ottimo modo per creare contenuti fondamentali, accumulare credibilità e aumentare la consapevolezza sugli eventi live attuali e futuri ospitati dalla tua azienda.

Cosa pensi? Utilizzerai Instagram Stories per documentare il tuo prossimo evento e promuovere eventi futuri? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto.

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