Office 2016 viene lanciato il 22 settembre ed ecco 13 motivi per eseguire l'aggiornamento

La versione di Microsoft Office 2016 è dietro l'angolo e abbiamo pensato che sarebbe stato il momento perfetto per scoprire le novità e i miglioramenti di questa versione. Microsoft lo ha confermato Office 2016 inizierà a funzionare il 22 settembre.

Nuove funzionalità di Office 2016

Con ogni nuova versione di Microsoft Office, diventa più difficile giustificare l'aggiornamento considerando che le versioni precedenti sono già sufficienti. Non è sorprendente vedere ancora alcuni PC con Office 2007, rilasciato quasi 10 anni fa. Per le persone che si abbonano a Office 365, se mantieni un abbonamento attivo riceverai gratuitamente l'aggiornamento gratuito alla versione 2016. In precedenza abbiamo esaminato un paio di nuove modifiche nella suite come Outlook Cloud Allegati e il Tema colorato che aggiunge una vibrante combinazione di colori all'identità del marchio di ciascun programma. Tuttavia, un tema può non essere una giustificazione per l'aggiornamento, quindi cos'altro c'è che potrebbe spingerti fuori da quella versione precedente?

Dimmi

Quando Microsoft ha introdotto l'interfaccia Ribbon con la versione di Office 2007, è stata una svolta radicale rendere la suite più facile da usare. Per gli utenti è stato difficile scoprire e utilizzare funzionalità nascoste nella suite.

La barra multifunzione ha reso la scoperta e l'accessibilità delle funzionalità molto migliorata rispetto alle versioni precedenti. Tuttavia, è difficile trovare determinate funzionalità o trovare lo strumento giusto nella suite per il lavoro a portata di mano. Per questo Microsoft introduce Dimmi che è apparso per la prima volta nel suo Suite Office online. La funzione Tell Me utilizza il linguaggio naturale in modo da poter trovare quello che stai cercando ed è supportata in tutte le app nella suite sans Publisher, OneNote e Skype.

Supponiamo che tu voglia proteggere un file, basta inserirlo e presenterà suggerimenti appropriati. Puoi anche accedere immediatamente alle funzionalità di Tell Me, non è solo una funzione dei risultati di ricerca, ma ti aiuta davvero a fare le cose.

Collaborazione di documenti in tempo reale

Office 2016 migliora le reali funzionalità di collaborazione nelle app principali della suite. Word, Excel e PowerPoint semplificano il lavoro su file con più autori, indipendentemente dal fatto che lo stiano utilizzando Office Web Apps o il client desktop. Puoi facilmente invitare, condividere e limitare le modifiche tramite un nuovo riquadro Attività di condivisione. In precedenza abbiamo esaminato l'utilizzo di questa funzione nel nostro articolo su come Tieni traccia delle modifiche utilizzando Word 2016.

Backstage migliorato

La visualizzazione Backstage è stata introdotta in Office 2010 e da allora non ha visto molti aggiornamenti. Ma Office 2016 Backstage aggiunge miglioramenti come un migliore accesso alle posizioni di archiviazione, puoi facilmente salvare, aprire, accedere anche ai documenti.

Allegati e-mail di Outlook

Ora puoi risparmiare tempo allegando i documenti di Office dalla barra multifunzione o dalla barra delle azioni che hai usato più di recente alle tue e-mail selezionando il tuo documento dalle opzioni a discesa. Per i file già presenti in OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint, hai la possibilità di condividerli come link "Modifica" o "Solo visualizzazione" anziché come allegato tradizionale. Ciò consente la collaborazione su una copia di un documento anziché su diversi.

Gruppi di desktop Outlook

Se Office 365 è distribuito nella tua organizzazione, Outlook 2016 introduce gruppi che si basano sulla comunicazione del metodo degli elenchi di distribuzione e sulla collaborazione con i membri del team. Con Outlook in Office 2016 e le cassette postali aziendali, è possibile effettuare le seguenti operazioni:

• Crea e gestisci gruppi da Outlook
• Fai attenzione alle attività nei tuoi gruppi senza uscire dalla Posta in arrivo
• Accedi alla cronologia delle conversazioni di un gruppo, anche da prima che ti unissi
• Raccogli file e note relativi a un gruppo nel gruppo OneDrive e accedi da Outlook
• Pianifica le riunioni su un calendario di gruppo che tutti gli utenti del gruppo possono aggiornare
• O semplicemente usali come una lista di distribuzione

Supporto di Outlook migliorato per schermi di piccole dimensioni

Se usi Office su un dispositivo touch con uno schermo più piccolo, vedrai miglioramenti nel modo in cui gestisce meglio i layout. Seleziona un messaggio come faresti su a Windows Phone dispositivo e quando hai finito di leggerlo, tocca il Indietro pulsante.

Power Query integrata in Excel

Se lavori con set di dati di grandi dimensioni, Excel è lo strumento di business intelligence (BI) perfetto da utilizzare. Sarai felice di scoprire che Excel 2016 si integra Power Query nell'app che prima era solo come componente aggiuntivo. Power Query offre business intelligence self-service (BI) per Excel con un'interfaccia facile da usare che è abbastanza potente da scavare in una serie di fonti tra cui relazionali, strutturate e semi-strutturate, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace e altri.

Modalità di sola lettura per Excel

Microsoft migliora Excel in Office 2016 con una modalità di sola lettura. È possibile aprire e visualizzare rapidamente le cartelle di lavoro in SharePoint, eliminando la necessità di utilizzare il client desktop.

Skype for Business

Se stai usando Office 365 for Business, noterai che una nuova app è inclusa nella suite chiamata Skype for Business. La nuova app sostituisce la precedente App di comunicazione Lync fornire agli utenti aziendali un marchio robusto e familiare con il meglio di Lync. Alcune delle nuove funzionalità e miglioramenti con cui gli utenti possono iniziare includono:

• Call Monitor funziona in modo intelligente, ad esempio quando allontani il focus dalla chiamata corrente, otterrai un mini versione della chiamata con i pulsanti Mute e Fine chiamata in modo da poter interagire con la chiamata mentre si lavora su altri cose.
• Il menu "Peek" / Semplificazione del controllo della conversazione non è più nascosto fino al passaggio del mouse.
• Accesso più rapido e scoperta di caratteristiche e funzioni. Ad esempio, hai un accesso più rapido alla tastiera e ad altre funzioni di chiamata e su Skype per Per affari, hai un layout della tastiera aggiornato che riduce il numero di clic alla chiamata principale compiti di gestione.
• Analogamente all'esperienza di chat del consumatore, le bolle dei messaggi di chat sono ora incluse nell'esperienza di messaggistica istantanea aggiornata e il nuovo layout della scheda nella finestra della conversazione ti dà notifiche di messaggi non letti, così sei sempre informato.

Altri miglioramenti di Office 2016

Inserisci immagini con l'orientamento corretto: Ora, con la rotazione automatica dell'immagine, una volta inserita un'immagine in un'app come Word o PowerPoint, ruota automaticamente l'immagine per adattarla all'orientamento della fotocamera. È possibile ruotare manualmente l'immagine in qualsiasi posizione dopo l'inserimento. Si noti che ciò riguarda solo le immagini appena inserite e non si applica alle immagini nei documenti esistenti.

Panoramica e zoom durante il caricamento di grafici di grandi dimensioni / SmartArt: Quando si lavora con grafici di grandi dimensioni e diagrammi SmartArt, verrà visualizzato immediatamente il testo, che consente di visualizzare e modificare mentre i diagrammi vengono caricati. Verrà visualizzato un segnaposto per il grafico o SmartArt fino a quando l'oggetto non viene completamente visualizzato ma è ancora possibile interagire con il documento.

Supporto DPI più elevato per 250% e 300%: Office 2016 ha un supporto DPI più elevato per il 250% e il 300%, quindi i documenti di Office hanno un aspetto ancora migliore con risoluzioni dello schermo più elevate.

Tema scuro migliorato: Office 2016 introduce miglioramenti al tema Dark per l'interazione con l'interfaccia utente. Questo dovrebbe essere il benvenuto per gli utenti con disabilità visive che hanno ritenuto inutilizzabile il precedente schema di illuminazione in Office 2013. Il tema Scuro include anche miglioramenti al riquadro di navigazione di Word (migliore leggibilità, lampi bianchi fissi) e molti altri Correzioni di leggibilità di Outlook (testo bianco su sfondo chiaro, testo scuro su sfondo scuro, testo disabilitato essendo illeggibile). Sono stati migliorati anche il testo della scheda della barra multifunzione contestuale (non più maiuscoli), gli stati al passaggio del mouse e i controlli del riquadro attività.

Ci sono molte più funzionalità, ma queste sono distribuite su applicazioni come Microsoft Project 2016 e Visio 2016. Noterai anche che molti miglioramenti sono rivolti agli utenti esperti e agli ambienti aziendali. È difficile giustificare un aggiornamento per molti, soprattutto se la tua versione con licenza perpetua precedente funziona bene.

Come ho notato in precedenza, se mantieni un abbonamento a Office 365 attivo, alcune di queste funzionalità di Office 2016 saranno tue. Se usi Windows 10 su un tablet puoi anche sfruttare l'interfaccia utente ottimizzata per il tocco.

La suite è gratuita tramite Windows Store, ma richiede un App di Office 365 per sbloccare caratteristiche e funzionalità. Office 2016 per Windows verrà lanciato il 22 settembre. Una versione di Office 2016 per Mac e dovrebbe essere rilasciato più tardi in autunno.

Cosa ne pensi, qualcuna di queste funzionalità è abbastanza allettante da lasciarti alle spalle la tua attuale versione di Office?