6 Strumenti di collaborazione per i team di social media marketing: Social Media Examiner

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Gli strumenti di collaborazione rendono più facile per tutti i membri del tuo team rimanere al passo con la creazione di contenuti, l'assegnazione di attività e le scadenze.

In questo articolo lo farai scopri sei strumenti per aiutare il tuo team di social media a collaborare.

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Scorri fino alla fine dell'articolo per i collegamenti alle risorse importanti menzionate in questo episodio.

# 1: organizza i contenuti con Evernote

Evernote è un'app che ti permette di organizzare i contenuti in taccuini, all'interno dei quali hai note individuali. Puoi aggiungere testo, immagini e file alle note e condividerli con altri utenti.

L'app te lo consente trasforma le tue note in PDF o (per utenti premium) presentazioni istantanee

. Puoi anche aggiungere promemoria alle singole note, che si sincronizzerà con il tuo Google Calendar. Aggiungi tag per trovare più facilmente le tue note.

Evernote ha anche una funzione di chat che ti permette di farlo scambia messaggi istantanei in tempo reale con altri membri del tuo team.

Per gli utenti di account aziendali, puoi accedere a Evernote online tramite un programma scaricato sul computer o tramite l'app mobile. Ciò ti consente di portare i tuoi contenuti con te sui tuoi dispositivi mobili senza alcuno sforzo aggiuntivo. Ovviamente i tuoi dati sono accessibili anche sul tuo computer.

L'app per dispositivi mobili di Evernote funziona esattamente come Evernote stesso. Una caratteristica utile per dispositivi mobili è che alcune funzioni sono disponibili anche se non hai accesso a Internet. Sebbene queste funzioni siano limitate, puoi comunque accedere a frammenti di informazioni quando ne hai veramente bisogno. Puoi impostare taccuini offline in modo da poter modificare o rivedere il contenuto senza utilizzare i dati.

Il piano di base di Evernote è gratuito, ma sono disponibili anche piani business e premium a pagamento. I piani a pagamento hanno le migliori caratteristiche per i team di social media, alcuni dei quali sono discussi sopra. Il piano premium è $ 49,99 all'anno.

# 2: condividi file con Google Drive

Google Drive te lo permette creare documenti e condividerli con tutti gli utenti che desideri, inclusi i membri del team e i clienti.

Tutti possono lasciare note e commenti e taggare utenti specifici per attirare la loro attenzione su qualcosa. Puoi usare tenere traccia delle modifiche per vedere chi apporta le modifiche all'interno del documento. Inoltre, è più facile condividere un collegamento al documento che inviare un file di documento di grandi dimensioni via email ogni volta che viene apportata una modifica.

Google Drive può essere utilizzato anche come strumento di pianificazione. Creare una pianificazione che mostri quando i contenuti / post devono essere pubblicati (o entrambi), chi è responsabile e quali sono i progetti. È possibile personalizzare questa pianificazione in base alle proprie esigenze, comprese le sezioni che evidenziano le parole chiave da utilizzare, le piattaforme su cui verranno condivisi i contenuti e altro ancora.

Google Drive è gratuito per i primi 15 GB e non richiede l'installazione di alcun software aggiuntivo su un desktop, quindi non devi preoccuparti di chi avrà o meno accesso, come fai con Evernote. Ha anche un'ottima app mobile, anche se le modifiche sostanziali richiedono spesso più tempo sui dispositivi mobili che su un computer desktop.

# 3: Supervisionare i progetti con Basecamp

Campo base è uno strumento di gestione dei progetti basato sul web che ti consente di creare elenchi di cose da fare, condividere file e comunicare con il proprio team sui progetti.

Stabilisci scadenze per progetti e liste di controllo all'interno dei tuoi progetti, così puoi vedere quali attività devono essere completate da quali membri del team. Puoi invitare gli utenti a bacheche individuali e discutere all'interno del gruppo.

Basecamp ha una funzione Calendario che ti mostra quali progetti saranno presto in scadenza. Puoi anche rivedere le modifiche recenti apportate a un progetto, quindi non devi mai preoccuparti di perdere nulla.

Le impostazioni dello strumento sono altamente personalizzabili. Ad esempio, puoi ricevere notifiche quando vengono apportate modifiche o aggiornamenti per tutti i progetti o solo per progetti specifici.

Basecamp è l'ideale per i team che hanno bisogno di rimanere in contatto per monitorare progetti con lunghe tempistiche, ma non hanno bisogno di essere in contatto ogni pochi minuti o ore (che Slack è meglio per). Quando si tratta di gestione dei progetti, si tratta di un'interfaccia facile da usare con molte fantastiche funzionalità che possono aiutarti a mantenere il tuo progetto e il tuo team organizzati.

I prezzi partono da $ 29 al mese per i team interni, fino a $ 3.000 + all'anno per i piani aziendali.

# 4: Pianifica i post con CoSchedule

CoSchedule è un ottimo strumento per la pianificazione e la gestione dei progetti, in particolare quando hai un team di content marketing (o anche solo un blogger) che lavora con il tuo team di social media.

Come suggerisce il nome, CoSchedule si avvicina alla gestione del progetto con una pianificazione e un focus sul calendario. Ti avvisa dei post e delle scadenze imminenti e identifica quale dei tuoi post ha ricevuto il maggior numero di condivisioni.

Puoi creare schede dettagliate per ogni progetto e post. Includi le scadenze (fino all'ora effettiva), aggiungere elenchi di cose da fare da spuntare, visualizzare le barre di stato per monitorare l'avanzamento degli elenchi di cose da fare e aggiungere commenti ai progetti.

CoSchedule è particolarmente utile per i blog. Puoi farlo all'interno delle tue bacheche di progetto scegli le categorie di WordPress per il tuo post, stabilisci l'autore, e persino segui un link per modificare il post in WordPress.

CoSchedule lo rende facile distribuire contenuti (inclusi, ma non limitati a, post di blog) su più canali di social media. Le attuali piattaforme supportate includono Twitter, Facebook, Google+ e LinkedIn.

I prezzi partono da $ 15 al mese. Se desideri l'automazione social e la pubblicazione con pilota automatico, ti consigliamo di optare per il piano da $ 60 al mese, che ti consente di connetterti a 25 profili social.

# 5: gestisci i flussi di lavoro con Trello

Trello è un popolare elenco di cose da fare virtuale che rende la gestione dei social media e la generazione di contenuti un processo più snello ed efficiente. Ti aiuta organizzare i progetti su cui stai lavorando e assicurarti di non perdere mai una scadenza.

Puoi creare bacheche individuali e invitare gli utenti a visualizzarle e contribuirvi. All'interno delle tue bacheche, puoi creare elenchi, che hanno singole carte sotto di loro.

Trello te lo permette spostare le schede tra gli elenchi e contrassegnare o aggiungere singoli utenti a elenchi specifici. Ad esempio, puoi avere uno scrittore freelance, il designer che crea le immagini dei post del blog e l'editor tutto su una scheda, comunicando e condividendo file.

Quando si tratta di gestione dei progetti, Trello è una soluzione semplice ma altamente efficiente. Puoi comunica con il tuo team su singole schede e tagga altri utenti. Apri una carta a condividere file, pubblicare collegamenti a contenuti o documenti su Google Drive e impostare scadenze. Abilita le notifiche se lo desideri ricevere un avviso quando si avvicina una scadenza.

La comunicazione su Trello è uno dei vantaggi principali. Sebbene le catene di messaggi e-mail o Skype possano svolgere il lavoro, possono anche creare confusione. Potresti dimenticare di rispondere a tutte le parti necessarie e rintracciare i vecchi messaggi può essere difficile. Con Trello, tutta la comunicazione relativa a un progetto è su quella specifica scheda.

Trello è gratuito e ha un'ottima app mobile.

# 6: comunica con Slack

Se il tuo team social ha bisogno di un canale di comunicazione più efficace, Slack è un'ottima soluzione. Simile a una chat room privata, Slack te lo consente creare thread specifici (chiamati canali) e invitare i membri del team a partecipare alle conversazioni. Puoi anche inviare messaggi diretti privati ​​ai singoli utenti.

All'interno dei canali, puoi condividere più tipi di file, comprese immagini, PDF, documenti e fogli di calcolo.

Mantenendo le conversazioni organizzate in un unico posto, è più facile mantenere tutti sulla stessa pagina. Tutte le conversazioni e i file sono ricercabili, quindi sarà facile trovarli ogni volta che ne avrai bisogno.

L'interfaccia è semplice e facile da usare, sia che il tuo team social sia in un ufficio o distribuito su più fusi orari. L'app per dispositivi mobili di Slack aumenta la facilità di comunicazione se i membri del team sono fuori sede.

Slack è gratuito per piccoli team e con funzionalità limitate. Il piano standard costa $ 6,67 al mese e include una serie di fantastiche funzionalità.

Pensieri finali

Utilizzo di strumenti di collaborazione per monitorare e creare contenuti, tenere traccia dei progetti e chiarire i singoli le responsabilità miglioreranno la comunicazione e l'efficienza del team, a vantaggio delle campagne e dei contenuti social nel processo.

Cosa pensi? Usi qualcuno di questi strumenti? Quali tattiche usi per collaborare con la tua squadra? Condividi i tuoi pensieri, conoscenze ed esperienze nei commenti qui sotto!