Come fare "Go-Google" con la tua piccola impresa

Se stai cercando di gestire un'azienda di piccole e medie dimensioni o senza fini di lucro, l'ultima cosa di cui devi preoccuparti sono le basi della tecnologia come e-mail, chat, calendario, condivisione di documenti ecc... O forse sei un uomo solo (o donna) esercito e voglio solo avere un'e-mail personalizzata @dominio. Se solo ci fosse un servizio semplice, GRATUITO, stabile e sicuro che funziona!

O si, Google Apps! Google ha battuto il "Vai a Google"Tamburi di guerra negli ultimi 2 anni e dopo aver usato il servizio da solo per così tanto tempo, immagino che sia giunto il momento di scrivere qualche groovyPost sul servizio spiegando come funziona e perché tu, una piccola e media impresa potresti voler verificarlo prima di assumere quel ragazzo del college locale per mantenere il tuo IT Dipartimento.

Come ho già detto, se si desidera "Vai a Google", Non posso davvero spiegare tutto in 1 articolo, quindi questo sarà il mio primo articolo della serie che spiega:

1. Che cos'è Google Apps?
2. Perché dovrei usarlo?
3. Quanto mi costerà?
4. Come faccio a configurare Google Apps e creare un account per il mio dominio?

Come migrare il tuo servizio di posta elettronica su Google Appsè il secondo articolo della mia serie, quindi una volta terminato qui, assicurati di dare un'occhiata al mio secondo articolo. Detto questo, entriamo in Cos'è Google Apps!

Google Apps dici? Che cos'è?

Linea di fondo, Google Apps è la risposta di Google a Microsoft Office Suite + Email + Sharepoint per tutti ospitati gratuito nel cloud (o $ 50 per utente all'anno per il servizio principale). Ha un'interfaccia semplice, quindi anche una piccola azienda con 3 dipendenti può iniziare a funzionare con un supporto IT scarso o nullo.

Aggiornamento: ho appena finito di scrivere la parte 2 per questa serie - Vai a Google Parte 2, Provisioning email

Sembra interessante? Ecco la risposta completa ...

Google Apps è ospitato (nel cloud) piattaforma di applicazioni fornita da Google (immaginalo) che fornisce i servizi IT di base per il nome di dominio della tua azienda (yourbiz.com) gratuito. Google offre diverse versioni del prodotto nel tentativo di indirizzare tutti i diversi settori di attività commerciale, governo, formazione scolastica e non-profit. Tutti offrono praticamente gli stessi servizi di base: E-mail, Calendario, Creazione e condivisione di documenti, Chat e Gestione centralizzatatuttavia il prezzo varia da GRATIS (Edizione Education & Standard Edition) a $ 50 per utente all'anno (Edizione governativa e Premier) dal governo e le edizioni Premier offrono ulteriori funzionalità più avanzate necessarie per le aziende più grandi.

Google Apps Standard Edition, cosa ottieni con la versione GRATUITA:

• Massimo 50 utenti
• Email aziendale (Contrassegnato con il tuo nome di dominio)
  • Accedi alla posta elettronica utilizzando il tipico client Web GMAIL, Outlook tramite iMAP o POP
• Calendario aziendale personale e condiviso
• Chat aziendale
• Creazione e condivisione di documenti tramite Google Documenti (La versione di Excel di Excel, Word + la loro versione di un repository di documenti Microsoft Sharepoint ecc.)
• Google Sites (Versione di Google di Sharepoint)
• Interfaccia di gestione centralizzata

E… secondo diversi post di blog di Google, potrai anche utilizzare i tuoi account Google Apps per accedere decine di servizi Google oltre la suite principale di messaggistica e collaborazione come Picasa Web Album, Blogger, Reader, Google voce eccetera…

Sembra groovy? Ti va di provarlo? Perfetto! Stai leggendo l'articolo giusto allora! Segui la semplice procedura dettagliata di seguito e ti proverò attraverso il primo processo di registrazione e registrazione del tuo dominio con Google. Nei prossimi articoli nei prossimi giorni spiegherò anche come eseguire il ritaglio dei server di posta elettronica, creare account utente e tutte le altre nozioni di base, quindi assicurati di ricontrollare quegli articoli di follow-up!

Come iscriversi e Go-Google con Google Apps Standard Edition

Passaggio 1: registra il tuo dominio con Google Apps

Vai a: http://google.com/apps e ClicPer saperne di più sotto Google Apps for Business

Passo 2

Clic il Edizioni app poi scendi ClicStandard

Passaggio 3

ClicIniziare Pulsante

Nota: qui puoi vedere alcune delle differenze tra Google Apps Standard Edition e Premier Edition. Inizialmente, ti consiglio di attenersi allo standard poiché è 1: GRATIS e 2: GRATIS e 3: facile da aggiornare alla Premier Edition in un secondo momento.

Passaggio 4

Selezionare il proiettile Amministratore: Possiedo o controllo questo dominio poi accedere nel Nome del dominio nella scatola. ClicIniziare quando completato.

Passaggio 5

Compila tutto il necessario campi e ClicContinua quando fatto.

Passaggio 6

Crea il tuo account amministratore che verrà utilizzato per gestire il tuo account / dominio Google Apps. Una volta completato, ClicAccetto. Continua con l'installazione.

Nota:

I termini che accetti sono abbastanza tipici, tuttavia ti consiglio di leggerli. Se sei un'azienda, ti consiglio di far esaminare il tuo avvocato insieme al referenziato Termini di servizio di GMAIL dal tuo Anche gli Utenti finali saranno tenuti a tali termini. Nella mia rapida revisione dei termini, questo è stato l'unico paragrafo (5.1) che ho dovuto leggere alcune volte poiché non sono mai stato un grande fan dei Termini di servizio di GMAIL:

5.1 Termini per l'utente finale. Il Cliente riconosce che i propri Utenti finali saranno vincolati dai termini relativi al ogni componente del servizio che può includere ma non sono limitati a (i) i Termini d'uso di Gmail (che possono essere modificati di volta in volta) disponibili all'indirizzo http://www.google.com/mail/help/terms_of_use.html o l'URL fornito da Google e (ii) i Termini di servizio di Google (che possono essere modificati di volta in volta) disponibili all'indirizzo http://www.google.com/terms_of_service.html o l'URL fornito da Google; e (iii) ulteriori Politiche o linee guida del programma per un utilizzo accettabile (che può essere modificato di volta in volta) disponibili all'indirizzo http://www.google.com/a/help/intl/en/users/terms.html o l'URL fornito da Google. Il Cliente riconosce che ciascun Utente finale del Servizio acconsente alle politiche sulla privacy relative al Servizio che può includere, a titolo esemplificativo, le Norme sulla privacy di Google Apps (che possono essere modificate di volta in volta) disponibili a http://www.google.com/a/help/intl/en/users/privacy_notice.html o l'URL fornito da Google e le Norme sulla privacy di Google (che possono essere modificate di volta in volta) disponibili all'indirizzo http://www.google.com/privacy.html o l'URL fornito da Google. Nel caso in cui il Cliente venga a conoscenza di una violazione da parte dell'Utente finale di qualsiasi condizione d'uso o politica applicabile, il Cliente accetta di (i) avvisare tempestivamente Google e (ii) sospendere o chiudere immediatamente tale Account utente finale a meno che Google non accetti diversamente per iscritto (incluso entro e-mail). Su richiesta di Google, il Cliente sospenderà o chiuderà prontamente qualsiasi Account dell'utente finale o l'accesso dell'amministratore al Servizio in risposta a una violazione delle condizioni d'uso o delle politiche applicabili da parte di un Utente finale o amministratore. Google si riserva il diritto, a sua discrezione, di sospendere o chiudere l'account dell'utente finale di qualsiasi utente finale.

Dopo aver accettato i termini, il tuo account amministratore dovrebbe essere stato creato e dovresti fissare il Dashboard di Google Apps (edizione standard). Ora abbiamo bisogno di confermare / dimostrare a Google che effettivamente PROPRIA il nome di dominio.

A questo punto, questo tutorial tutorial inizierà a diventare un po 'tecnico. Cercherò di spiegare le cose nel miglior modo possibile, tuttavia se hai bisogno di aiuto potresti aver bisogno di chiedere assistenza al tuo ISP o come amico tecnico OPPURE, inviare una richiesta di aiuto nel nostro forum di supporto tecnico gratuito.

Passaggio 7: configura account Google Apps - Edizione standard

Nella dashboard di benvenuto di Google Apps, fai clic su Modificare Record CNAME per confermare la proprietà del dominio.

Passaggio 8

Seguire i passaggi descritti nei passaggi da 1 a 3 a ConfermareProprietà e creare il CNAME per il tuo dominio. NON fai clic sull'ultima casella fino al completamento dei passaggi 1-3 e verifica che il CNAME sia stato creato correttamente nel passaggio 4, come mostrato di seguito.

Per il mio How-To, ho intenzione di dimostrare come farlo utilizzando il mio provider di hosting di dominio Dreamhost tuttavia questi passaggi VARIANO a seconda del provider di hosting. Se hai bisogno di aiuto, probabilmente puoi semplicemente chiamare il tuo provider di hosting e ti aiuteranno attraverso il processo o rilasciare una nota nel nostro aiuto Forum.

Passaggio 9: creare CNAME per Google Apps per i domini ospitati da Dreamhost

Accesso alla tua DreamHostaccount e ClicGestisci domini

Passaggio 10

Trova il tuo Dominio e fare clic DNS

Passaggio 11

Utilizzando le informazioni da Passaggio 8 sopra, compila il Nome e Valore campi. Assicurati anche di modificare il genere per CNAME. Clic

Passaggio 12

Ora torna alla finestra in cui è aperta la dashboard di Google Apps. Come mostrato nell'immagine seguente, fai clic sul link nel passaggio 4 per verificare che CNAME sia stato configurato correttamente. In tal caso, dovresti essere reindirizzato a Google.com.

ClicHo completato i passaggi precedenti per continuare a configurare il tuo account Google Apps.

Tutto fatto! A questo punto il tuo account dovrebbe essere completamente attivato e pronto per iniziare ad attivare tutti i vari servizi come Email, Calendar ecc... oltre a creare nuovi account!

Passaggio 13: continua a configurare l'account Google Apps

Se vuoi, sentiti libero di fare clic Guida all'avvio per visualizzare una guida dettagliata per la gestione e la configurazione di Google Apps per il tuo dominio. La gilda è molto meglio di una volta e puoi sempre trovarla in questa posizione: Guida dell'amministratore di Google Apps.

La guida di Google Apps spiegherà come attivare i servizi di posta elettronica e come configurare gli utenti di app Google ecc.

Detto questo, ho anche scritto di questo processo in Parte 2 del mio Serie Go-Google– Come migrare il tuo sistema di posta elettronica su Google Apps. Assicurati di dare un'occhiata mentre mi tuffo in profondità nella prossima fase di "google"!

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