Come gestire i contenuti del blog con Trello: Social Media Examiner

Hai bisogno di un modo migliore per gestire i contenuti del tuo blog?

Cerchi uno strumento per delineare il tuo flusso di lavoro di blogging dall'inizio alla fine?

In questo articolo, lo farai scopri come organizzare in modo efficace il modo in cui fai brainstorming, scrivi e pubblichi i contenuti del tuo blog con Trello.

# 1: crea una bacheca Trello per il flusso di lavoro del tuo blog

Trello è la tua soluzione completa per organizzare i contenuti del tuo blog dall'ideazione alla pubblicazione. Ciò che rende Trello l'ideale per questo flusso di lavoro è che puoi ordinare i tuoi elenchi cronologicamente su tutta la linea per supportare la creazione di contenuti del blog.

Inizia registrandoti per un account Trello gratuito. Mentre piani a pagamento sono disponibili, un piano gratuito è più che sufficiente per produrre contenuti per il tuo blog. Se sei nuovo su Trello, è una buona idea leggere prima questo articolo iniziare con Trello.

Una volta che ti sei registrato, avrai accesso alla pagina principale della bacheca e dei team, che è l'hub per tutte le bacheche e i team di cui sei membro. Le schede sono le principali interfacce di Trello; trascorrerai la maggior parte del tuo tempo qui. Se hai un team di blogging, controllerai la creazione dei contenuti del blog dalla tua bacheca.

Trello definisce un "team" come una raccolta di bacheche e persone che puoi utilizzare per organizzare il tuo blog e altri aspetti della tua attività. Ad esempio, il tuo team di marketing potrebbe avere un solo consiglio, ma fa parte di una serie di consigli che corrispondono alle divisioni della tua azienda (come Legale, Risorse umane, ecc.).

Creare una bacheca per i contenuti del tuo blog è facile. Semplicemente fare clic sulla scheda Crea nuova bacheca.

Dai un nome alla tua tavola in modo semplice, come il blog della mia azienda.

Dopo aver creato la bacheca, puoi iniziare ad aggiungere elenchi per popolare la bacheca. Gli elenchi sono colonne verticali che fungono da categorie proprie per vari argomenti e attività.

Per supportare i flussi di lavoro dall'ideazione alla pubblicazione, fare clic su Aggiungi un elenco ... e nomina il tuo primo elenco di idee per il blogo qualcosa di simile. Qui è dove andranno tutti i suggerimenti del tuo post sul blog.

Gli elenchi successivi sulla bacheca dovrebbero riflettere il flusso di lavoro di creazione del contenuto in modo logico. Per esempio, nominare l'elenco successivo Articoli in fase di scrittura (per i contenuti in corso).

Se desideri creare un elenco per i post degli ospiti (che presenterai ad altri blog), creare un elenco denominato Articoli da offrire. Puoi utilizzare questo elenco per tutti i post che ritieni siano ideali per altri blog in un file campagna a ritroso sforzo.

Se qualcuno sovrintende agli standard dei contenuti per il tuo blog, creare un elenco denominato Inviato per approvazione o qualcosa di simile. Dopo aver scritto la prima bozza di un articolo, trascinerai la scheda dall'elenco Articoli in scrittura all'elenco Inviati per l'approvazione. In genere, l'editor o un altro gestore dei contenuti esaminerà la scheda con il nuovo post del blog in questo elenco.

Per completare gli elenchi nella tua bacheca, aggiungere un elenco denominato Approvato / In attesa per i contenuti che ottengono l'approvazione editoriale e aggiungere un elenco denominato Pubblicato per i contenuti pubblicati sul tuo blog.

# 2: stabilire linee guida per l'ideazione dei contenuti

Ora che hai impostato il flusso di lavoro del tuo blog sulla lavagna, è importante stabilire un sistema per avviare il processo di creazione dei contenuti. Di solito, ciò inizia con l'ideazione, che è centrata sull'elenco Idee blog.

Un elenco come questo è meglio riservato alle presentazioni che gli scrittori inviano al tuo blog. Un editore o una persona senior del tuo team dovrebbe monitorare questo elenco per garantire che le presentazioni degli autori vengano ricevute e quindi approvate, negate o rimandate indietro per chiarimenti.

Ogni volta che tu ricevere una presentazione, aggiungi una scheda all'elenco Idee blog. Le carte sono singole unità all'interno delle liste. Una carta di solito corrisponde a un'attività che desideri svolgere, come una nuova presentazione per un argomento del blog o un articolo appena inviato.

Per aggiungere una carta, fare clic su Aggiungi una carta... in fondo all'elenco oppure fai clic sull'icona dei tre punti (…) in alto a destra dell'elenco e scegli Aggiungi carta.

Quando un membro del team aggiunge una scheda all'elenco Idee blog, è importante avvisare l'editore o la persona senior del team. Per fare questo, fare clic sulla scheda per aprirlo, Scrivi un commento nel campo dei commenti e indirizza il tuo commento al membro del team pertinente (fare clic sul segno @ per trovare quella persona). Fare clic su Salva per rendere il commento visibile al resto del forum.

Utilizzando i pratici campi dei commenti in-card, i membri del team possono comunicare tra loro e portare avanti il ​​processo di ideazione.

Supponiamo che un membro del team aggiunga una presentazione all'elenco Idee blog. L'editore può inviare una notifica all'autore per fornire ulteriori informazioni o approvare formalmente l'idea e spostarla nell'elenco Articoli in fase di scrittura.

# 3: utilizza i power-up per integrare i servizi di terze parti che utilizzi

Anche se non c'è abbastanza spazio per includere il tuo contenuto del blog sulla scheda stessa, puoi aggiungere un collegamento ad essa nel campo dei commenti. Ad esempio, se il tuo contenuto risiede in un documento Google, includi un collegamento ad esso quando informi l'editore che la bozza è pronta per la revisione.

Una soluzione più elegante, tuttavia, è allegare contenuti con la funzione di accensione di Trello. I power-up sono app e strumenti aggiuntivi che si integrano perfettamente con Trello per prestazioni migliorate. Ad esempio, il potenziamento di Google Drive consentirà al tuo team di condividere facilmente documenti, immagini e video di Google Drive all'interno di Trello.

Per abilitare un power-up, fare clic su Mostra menu nell'angolo in alto a destra dello schermo.

Il menu che si apre offre ai membri del team una vista dall'alto verso il basso di qualsiasi azione che si verifica nella bacheca del tuo team. Seleziona Power-Up dal menu.

Scegli dall'elenco quale accensione vuoi abilitare. Nota: puoi scegliere un solo potenziamento con il piano gratuito; tuttavia, questo dovrebbe essere sufficiente se utilizzi la tua bacheca per la creazione di contenuti del blog.

# 4: sposta le carte in nuovi elenchi per riflettere l'avanzamento dei contenuti

Man mano che i contenuti progrediscono nel flusso di lavoro, trascina e rilascia le carte da sinistra a destra sul tabellone. Ad esempio, se una scheda rappresenta un contenuto che è stato completato, trascinala dall'elenco Articoli in scrittura all'elenco Inviati per approvazione.

Quando una scheda viene spostata nell'elenco Inviato per l'approvazione, gli editori e gli autori possono comunicare senza problemi all'interno della scheda stessa. Possono notificarsi a vicenda per richiedere modifiche o aggiornamenti al post del blog.

Quando l'editore approva l'articolo, sposta la scheda nell'elenco Approvato / In attesa, dove manca solo una fermata per essere pubblicato.

Infine, quando l'articolo sarà pubblicato sul tuo blog, datti una pacca sulla spalla e sposta la scheda su Pubblicato, la sua ultima tappa sulla lavagna!

# 5: Archivia regolarmente le schede dei contenuti pubblicati

A seconda di quanto sei aggressivo pubblica contenuti sul tuo blog (I blog più grandi pubblicano più volte alla settimana, mentre quelli più piccoli tendono a pubblicare una volta alla settimana o meno frequentemente), il tuo elenco di pubblicazioni alla fine avrà molte carte che occupano spazio verticalmente nel file schermo.

Per ripulire la bacheca e chiarire quali contenuti sono ancora in fase di sviluppo e quali sono già attivi, archivia le schede dei post del blog che sono già stati pubblicati. Per fare questo, apri la scheda del post pubblicato e fare clic su Archivia nella sezione Azioni.

Vedrai quindi "Questa scheda è archiviata" nell'angolo in alto a sinistra della scheda.

Per accedere ai contenuti archiviati, apri il menu sulla destra, seleziona Altro, e poi seleziona Elementi archiviati.

Conclusione

Trello è uno dei più noti strumenti di team / produttività disponibili. La sua crescente popolarità negli ultimi anni è una testimonianza del grande valore che offre ai professionisti del marketing.

Se gestisci un blog, Trello ti aiuterà a tenere traccia del flusso di lavoro del tuo blog dal brainstorming alla pubblicazione. Fornisce anche funzionalità eccellenti se produci contenuti del blog con un team.

Cosa pensi? Hai provato a utilizzare Trello per gestire i contenuti del tuo blog? Quali suggerimenti puoi offrire? Per favore condividi i tuoi pensieri nei commenti.