Ti sei mai trovato nella situazione imbarazzante in cui hai inviato un'email inappropriata in fretta al tuo capo o al contatto sbagliato? Forse hai inviato un rant su una nuova politica dell'ufficio al tuo capo anziché al tuo collega di qualche cubo. O forse hai inavvertitamente inoltrato un messaggio o un'immagine sgradevole a una persona sbagliata grazie alla funzione di riempimento automatico. Se gestisci centinaia di email ogni giorno è un errore facile da commettere.
Sul posto di lavoro, è probabile che tu stia utilizzando Outlook su un server Microsoft Exchange che ti consente di recuperare l'e-mail e persino sostituirla con una aggiornata. Per ulteriori informazioni, consulta il nostro articolo su come richiamare o inviare un'e-mail di Outlook. E se utilizzi Gmail per le tue comunicazioni personali e desideri richiamare un messaggio? Non preoccuparti, Google ti ha coperto con la funzione Annulla invio.
Funzione di invio annullamento di Gmail
Originariamente una creazione di Gmail Labs, Undo Send è stato inserito in Gmail alcuni anni fa. Per abilitarlo devi usare la versione web di Gmail. Accedi al tuo account Google dal tuo browser web e seleziona l'icona a forma di ingranaggio e quindi Impostazioni.
Quindi sotto la scheda Generale guarda in basso alcune sezioni e controlla Abilita Annulla invio. Quindi è possibile impostare il periodo di cancellazione da 5 a 30 secondi.
Assicurati di scorrere fino alla fine della pagina e fai clic su Salva modifiche e sei pronto. Ora quando vai a inviare un messaggio vedrai il link Annulla sotto la barra degli indirizzi. Basta fare clic entro il tempo impostato per richiamare il messaggio.
Successivamente, vedrai una notifica di invio annullato e il messaggio verrà riaperto nella finestra di composizione in modo da poter apportare le modifiche appropriate o annullarlo del tutto.
Sebbene non sia così sofisticato come richiamare un'e-mail tramite Outlook su un server Exchange, ciò ti consente di dedicare un po 'di tempo a pensare due volte a ciò che stai inviando e a chi lo stai inviando.
Hai mai inviato un'email che desideri non averlo fatto? Lascia un commento qui sotto e raccontaci la tua storia!