Che cos'è Gmail? Una guida introduttiva per principianti e-mail

Come

DiMark O'Neill

Ultimo aggiornamento il6 febbraio 2019

Ricordo il mio primo indirizzo e-mail nel 2000. Era un indirizzo Yahoo. Che momento glorioso è stato iniziare a inviare e-mail alle persone e ottenere una risposta alla velocità della luce. Niente più pergamena e penna o piccioni viaggiatori! Ma poi è arrivato il 2004.

Che cosa è successo nel 2004? Google ha introdotto Gmail e, come spesso piace a Google con i suoi prodotti, ha completamente migliorato il settore. Pre-Gmail, hai avuto una quantità irrisoria di spazio per le e-mail e ti aspettavi che lo aspirassi e ti piacesse. Ma ora Gmail offriva un concerto di spazio solo su invito. Ero pronto a vendere mia nonna quel giorno per un invito di Gmail (e la amo moltissimo).

Dal 2004, Google ha continuato a lavorare su Gmail così tanto che è una potenza nel settore della posta elettronica e ha schiacciato i mortali minori. Continuando nella nostra serie per i neofiti di Internet, oggi diamo un'occhiata alla domanda "

che cos'è esattamente Gmail?”

Che cos'è Gmail?

Sono contento che tu l'abbia chiesto perché stavo per dirtelo. Gmail è Servizio di posta elettronica di Google, ma non mi spingerò fino a dirti che cos'è l'e-mail. Penso che praticamente tutti sul pianeta sappiano cos'è l'e-mail. Puoi accedervi tramite il Web o tramite un'app per smartphone.

Il servizio di base è gratuito e più che sufficiente per le esigenze della maggior parte delle persone. Ma gli uomini d'affari potrebbero dover eseguire l'upgrade a Google Office a pagamento che alimenta la posta elettronica del tuo sito Web e fornisce servizi Google per il tuo dominio. Ma questo non rientra nell'ambito di questo articolo. Oggi ci stiamo concentrando solo sul servizio gratuito per i mortali regolari.

Cosa rende Gmail migliore degli altri?

Ovviamente, ci sono molti servizi di posta elettronica là fuori, oltre a Gmail. Yahoo Mail è ancora in giro in una forma spettrale, così come Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (che ci crediate o no) e molti altri - incluso l'account fornito dal vostro ISP. Quindi perché scegliere Gmail per le tue esigenze di e-mail? Diamo un'occhiata ad alcune delle funzionalità.

Enormi quantità di spazio

Come ho detto all'inizio, prima che arrivasse Gmail, hai avuto una piccola quantità di spazio. Non felice? E allora? Elimina alcune e-mail, fai spazio e smetti di lamentarti.

Ma quando è arrivato Gmail, hanno dato agli utenti un gigabyte di spazio e ha continuato a funzionare. All'epoca, era così tanto spazio che la gente lo considerava come "spazio illimitato". Non potevano avvolgere la testa per il fatto che avevano così tanto. All'epoca alcuni blogger iniziarono a sostenere l'uso di Gmail come sistema di archiviazione di file online. Ricorda, allora non c'era spazio di archiviazione cloud.

All'improvviso tutti i servizi di posta elettronica hanno dovuto cercare di rimettersi in pari con le loro offerte di archiviazione. Alcuni megabyte di spazio non lo avrebbero più tagliato.

Oggi, ogni nuovo account Gmail ha 15 gigabyte di spazio di archiviazione, ma il lato negativo è che i 15 gigabyte contano anche per i tuoi file in Google Drive e le foto in Google Foto. Se hai bisogno di più spazio, devi aggiornare il tuo spazio Google Drive che puoi utilizzare anche per Gmail. Faccio questo e ho oltre 100 gigabyte di spazio ora.

Ottime funzioni di ricerca

Una delle cose grandi di avere tutto quello spazio è che puoi archiviare le e-mail e dimenticartene. Ma cosa succede se è necessario trovare una determinata e-mail in un secondo momento?

Bene, Gmail non sarebbe un prodotto Google senza un'eccezionale funzione di ricerca. Aggiungendo alcune parole chiave di ricerca nella casella di ricerca, è possibile trovare e-mail e tipi di allegati (come e-mail con solo allegati PDF). Puoi filtrare per data, e-mail mittente, intervallo di date, etichetta e molti altri.

Protezione avanzata da spam e phishing

Lo spam è stato una spina nel fianco degli utenti di posta elettronica da quando sono stati utilizzati i primi indirizzi di posta elettronica. A chi non è stato offerto il Viagra economico dal Canada o una quota di dieci milioni di dollari da un principe nigeriano?

Gmail ha sempre avuto ottime protezioni antispam che impediscono la penetrazione del peggio dello spam. Ovviamente, non è perfetto - niente lo è mai - ma impara quando si preme il pulsante spam su un'e-mail. Tutte le e-mail future di quella persona saranno contrassegnate come spam e inviate alla cartella spam.

Allo stesso modo, se vedi qualcosa nella cartella spam che non è spam, puoi facilmente contrassegnarlo come falso positivo e inviarlo alla posta in arrivo.

Se un collegamento all'interno di un'e-mail sembra sospetto o se Gmail ha segnalato rapporti che causano problemi, nella parte superiore dell'email verrà visualizzato un avviso prominente. Un altro consiglio è quello di disabilita il caricamento automatico delle immagini in Gmail per disabilitare i tracker nascosti all'interno dell'email.

Parlando di sicurezza, la società ha recentemente aggiunto la possibilità di proteggere i tuoi messaggi usando i suoi Funzionalità in modalità riservata.

Risposte predefinite

Per qualcuno come me che riceve molte e-mail che richiedono risposte ripetitive, "Canned Replies" è una manna dal cielo per la produttività. Puoi impostare e-mail pre-scritte e un clic di un'opzione di menu incollerà automaticamente quel testo nell'e-mail.

Quindi, quando ricevo presentazioni di storie dagli esperti di marketing, posso impostare una risposta predefinita dicendo che il mio indirizzo e-mail non esiste e l'e-mail non è riuscita. Quando faccio domanda per un incarico freelance, posso inviare il testo della mia domanda di lavoro. Ho anche la mia firma automatica come risposta predefinita.

Inbox multiple

Se hai molto da fare nella vita, come ad esempio il lavoro, potresti trovare utile avere più caselle di posta sullo schermo. Qui è dove e-mail di etichette diverse compaiono nella schermata della posta in arrivo.

Le e-mail stesse sono effettivamente archiviate ma vengono visualizzate nella pagina Posta in arrivo, a condizione che abbia l'etichetta necessaria. Questo non è fornito come funzionalità predefinita. È necessario accenderlo nella scheda "Avanzate" delle Impostazioni.

Etichette e filtri

Pre-email, probabilmente hai trattato di molta carta e probabilmente hai conservato tutta quella carta in un archivio. Millennials, probabilmente ti stai perdendo in questo momento con tutta questa terminologia avanzata, quindi clicca qui per chiarire.

Ora puoi tenere le e-mail nella posta in arrivo e nell'archivio organizzate usando le etichette. Queste etichette appaiono sul lato sinistro dello schermo e possono essere colorate. Puoi anche cercare solo in una particolare etichetta. Vedi lo screenshot nella sezione precedente per un esempio delle mie etichette.

Le etichette possono, ovviamente, essere rimosse dalle e-mail in qualsiasi momento e possono essere attaccate alle e-mail in grandi lotti.

Per quanto riguarda i filtri, questo fa la differenza se stai cercando di avere una casella di posta senza stress e ordinata. Le e-mail in arrivo possono essere inviate direttamente alle etichette o direttamente al cestino. Se un'email viene costantemente trasferita nel cestino dello spam, un filtro chiamato "non inviare mai a spam" può essere utilizzato. Sono disponibili filtri per inoltrare le e-mail ad altri indirizzi o servizi, come Slack o Kindle.

App Gmail

Questo merita un articolo tutto suo in quanto c'è così tanto da approfondire. Ma per farla breve, Google ora consente agli sviluppatori di terze parti di consentire alle loro app di integrarsi con Gmail.

Questi possono essere nomi importanti come Trello e Dropbox. O persone più piccole come Streak e GfyCat. Con le aziende più piccole, dovresti prestare molta attenzione a quali autorizzazioni concedi loro alla tua e-mail. Tuttavia, questi componenti aggiuntivi sono molto utili.

Gmail offline

Non tutti i luoghi del mondo hanno Internet. Lo so, è insopportabile pensarci, no? Ogni volta che il mio telefono dice "Nessuna connessione internet“, Improvvisamente ho difficoltà a respirare. Come dice il proverbio, "La casa è dove il WiFi si connette automaticamente".

Può essere davvero fastidioso non avere Internet, soprattutto se si dispone di un fornitore di servizi instabile. Ecco perché Gmail offline è una funzionalità così eccezionale. Attivandolo nelle impostazioni, è possibile scaricare un determinato numero di e-mail sul computer (fino a 90 giorni) e rispondere alle e-mail nella posta in arrivo.

Ma ovviamente non verranno inviati alle persone fino a quando la tua connessione Internet non si riaccende. Né riceverai nuove email fino a quando la tua connessione non sarà tornata. Ma almeno puoi cancellare il tuo arretrato.

Tasti rapidi

Un'altra caratteristica della scheda "Avanzate" in Impostazioni, è possibile utilizzare le scorciatoie da tastiera per aprire una nuova finestra e-mail, scorrere avanti e indietro nella posta in arrivo, archiviare, eliminare e molto altro.

Dopo aver abilitato la funzione, vai alla sezione Scorciatoie da tastiera in Impostazioni. Le impostazioni predefinite sono già presenti, ma se ce n'è una che non ti piace, puoi cambiarla in qualcos'altro.

Conclusione

Ci sono molte altre funzionalità in Gmail ma per un principiante, queste sono le funzioni su cui inizialmente dovresti concentrarti. Non ho ancora approfondito Annulla invio, aggiungere segnalibri a singole e-mail e cartelle, Google si basa costantemente sul loro servizio di posta elettronica, così è vale la pena ottenere un account e approfittando di ciò che hanno da offrire.