TimeBridge si integra con Evernote per aiutarti a tenere d'occhio le riunioni

Ci sono parecchie soluzioni online di meeting / scheduling / web conferencing in offerta sul web, ma TimeBridge si è recentemente distinto integrandosi con il Evernote API. Annunciata la partnership molto ballyhooed all'inizio di quest'anno sembrava un po 'più una spina per TimeBridge che un'autentica funzionalità rivoluzionaria per gli utenti di Evernote, ma dopo averlo provato, riesco a vedere il valore di questo matrimonio tra le app web. TimeBridge fa tutto ciò che dovrebbe fare una suite di web conferencing: puoi pianificare riunioni, aggiungere partecipanti, integrare audio e web conferencing (per un prezzo) e punch in Ordini del giorno, Oggetti d'azione e Appunti. Questi ultimi tre elementi sono i punti in cui l'interoperabilità di Evernote entra in gioco.

Alla fine della riunione, c'è un Esporta in Evernote pulsante che trasferisce tutte le informazioni sulla riunione sul tuo account Evernote.

Quando fai clic su di esso, ti verrà chiesto di dare a TimeBridge l'accesso al tuo account. Clic Autorizzare per farlo accadere.

Dopo aver esportato, il Incontro breve apparirà sul tuo taccuino Evernote dopo la prossima sincronizzazione. L'agenda della riunione sarà inclusa in un elenco puntato, seguito dagli elementi dell'azione, dalle note e dalle informazioni sulla riunione (ovvero ora, data, luogo, organizzatore e partecipanti). Inoltre avrai la solita data e ora Evernote per aiutarti a orientare l'elemento nel tempo. Onestamente sembrava molto simile all'integrazione di Outlook e Onenote.

Nel complesso, è abbastanza utile: tutte le informazioni pertinenti vengono ordinatamente archiviate nel sistema Evernote in modo che sei mesi lungo la strada, puoi fare rapidamente riferimento a chi era alla riunione, di cosa hai parlato e di quali elementi d'azione assegnato. È probabilmente un ottimo modo per incolpare la colpa se qualcuno lascia cadere la palla (vale a dire responsabilità). Sfortunatamente, allegati che sono stati caricati durante la riunione non entreranno nel brief della riunione di Evernote. Penso che potrebbe essere un grosso punto debole se durante la riunione fossero caricati documenti, presentazioni o PDF critici. Ma poi di nuovo, immagino che se fosse quel super-duper importante, l'avresti già tenuto in un posto sicuro.

Quanto?

Simile a Evernote, Timebridge include sia la versione gratuita per agganciarsi sia più piani premium / aziendali una volta sei stato addestrato sul loro servizio e vuoi impegnarti a integrarlo nel tuo reale attività commerciale. Detto questo, tutto ciò che ti ho mostrato oggi è incluso nella versione GRATUITA ma se vuoi il messaggio Txt Promemoria su riunioni, conferenze telefoniche e conferenze Web che vorrete iscrivere a uno dei piani aziendali mostrato sotto.

Conclusione

La combinazione Evernote-TimeBridge sarà la più utile se tutti i tuoi colleghi di lavoro usano entrambi. La versione premium di Evernote lo consente Notebook condivisi, che costituisce una piattaforma logica per i membri del team per dare seguito agli elementi di azione e alle note di riunione direttamente da Evernote. Posso davvero vedere questo aumentare la produttività in un'organizzazione che in genere utilizza le riunioni come forum per sollevare problemi e non fare mai nulla al riguardo. Con Evernote e TimeBridge, puoi avere la tua riunione, esportare le note su Evernote e quindi avere gli assegnatari faticare a svolgere i compiti assegnati per alcune settimane prima di riprendere a tutti i partecipanti alla riunione tramite Condiviso I Quaderni. Ovviamente, tutto ciò presuppone che tutti i membri del tuo team siano altrettanto esperti e coscienziosi nell'uso di queste app e così via chiunque abbia mai provato a collaborare con qualcuno che non ha la stessa lunghezza d'onda tecnologica lo sa, questo non è sempre il Astuccio.

Personalmente, non utilizzo così spesso le app Web per le riunioni, ma se lo facessi, consiglierei sicuramente di dare un colpo al TimeBridge con Evernote.