Come inviare messaggi protetti con la modalità riservata di Gmail

Se desideri maggiore sicurezza durante l'invio di informazioni riservate tramite Gmail, scopri come utilizzare la modalità riservata per i tuoi messaggi più importanti.

Desideri aggiungere un ulteriore livello di sicurezza ai messaggi importanti che invii tramite Gmail? Con la modalità riservata di Gmail puoi fare proprio questo. Ti consente di inviare importanti messaggi di posta elettronica confidenziali che desideri proteggere da accessi non autorizzati. Ti consente di impostare le date di scadenza dei messaggi, richiede un passcode e revoca l'accesso in qualsiasi momento. Inoltre, l'opzione per l'inoltro, la copia, il download e la stampa sarà disabilitata per il destinatario.

È una funzionalità relativamente nuova ma trascurata che è stata con consumatore Gmail dall'estate del 2018. Si noti che al momento della stesura di questo documento la funzione non è ancora disponibile per G Suite per le imprese. Ecco come inviare e ricevere messaggi utilizzando la modalità riservata.

Come utilizzare la modalità riservata di Gmail

Avvia Gmail e premi Comporre per iniziare un messaggio. Quindi, fai clic sul pulsante "Modalità riservata" nell'angolo in basso a destra della schermata di composizione.

Successivamente, avrai la possibilità di impostare una data di scadenza per il messaggio. È inoltre possibile impostare il messaggio per richiedere un passcode. Se scegli il passcode SMS, dovrai collegare il numero di cellulare del destinatario in modo che possano ricevere un avviso sul telefono per il codice. Se scegli "Nessun passcode SMS" riceveranno il codice via e-mail.

Quando viene inviata l'e-mail, il destinatario riceverà una notifica sul proprio telefono con il codice di verifica. Copialo nel campo del passcode per ottenere l'accesso al messaggio.

La versione desktop utilizza gli stessi passaggi di verifica, ma ovviamente con un'interfaccia diversa. E, se non scegli un passcode SMS, il destinatario riceverà un'email separata con il codice.

Questa è una grande aggiunta alla sicurezza di Gmail e fornisce un ulteriore livello di sicurezza per le tue e-mail sensibili. Ora, mentre questo è più sicuro, tieni presente che il destinatario può ancora fare uno screenshot del messaggio o persino una foto dello schermo. Tuttavia, se desideri un po 'di tranquillità in più nell'invio di messaggi importanti a un destinatario fidato, questa è una grande funzionalità da avere. Si spera che verrà aggiunto agli utenti di G Suite aka "Google Apps" nel prossimo futuro.

Inoltre, poiché stiamo discutendo della sicurezza con la posta elettronica, ti consigliamo di assicurarti di averlo autenticazione a due fattori (2FA) abilitata per il tuo account Google. In effetti, assicurati di averlo 2FA abilitato ovunque sia disponibile!