Lifehack: aggiungi immagini agli eventi di Google Calendar per mitigare gli errori "dito grasso"
Produttività Lifehack Calendario / / March 17, 2020
Come qualsiasi sistema di organizzazione senza carta, gli eventi di Google Calendar sono soggetti a errori dell'utente. Questo semplice trucco ti dà un controllo di integrità e un utile riferimento per quegli appuntamenti critici.
Quindi, stiamo andando a una cena di compleanno alle 17:30. Stare bene, con circa 15 minuti di anticipo. E poi riceviamo un messaggio.
"Venite ragazzi?"
"Sì?"
"Siamo pronti per ordinare".
"... Pensavo fosse alle 17:30."
"No, 5:00 PM."
Quindi, controlliamo freneticamente il calendario.
Sì, dice 5:30 PM.
Secondo il calendario, eravamo puntuali. Ma è successo che il nostro calendario era sbagliato.
Il mio primo istinto fu quello di dare la colpa a una specie di wormhole continuum spazio-temporale. Forse eravamo entrati in una realtà alternativa in cui tutti gli appuntamenti erano cambiati mezz'ora prima.
Ma penso di sapere cosa è successo davvero.
Ogni volta che ricevi un invito cartaceo, durante la conversione della copia cartacea è necessario inserire alcuni dati chiari invito nel tuo calendario senza carta: Google Calendar, iCloud Calendar, Outlook Calendar o altro. Digiti la data e l'ora e poi getti l'invito di carta nel cestino. Perché preoccuparsi del disordine?
Passano due mesi e all'improvviso sei in ritardo di 15 minuti. O forse peggio, ti presenti e non c'è nessuno. Tutto perché nella fretta, hai inserito nel calendario le informazioni sbagliate. Questo scenario mi è successo più volte di quanto non mi senta ammettere. La soluzione ovvia è semplicemente prenderti il tuo tempo e inserire e controllare attentamente le informazioni che inserisci. Ma sono abbastanza denso da probabilmente rovinare anche quello.
Quindi, ecco la mia nuova soluzione: scatta una foto dell'invito cartaceo e allegalo all'evento del calendario digitale. È il migliore dei due mondi. Questa soluzione è in parte un suggerimento tecnico e una parte del flusso di lavoro. Per me, se non "secchio" qualcosa come un appuntamento sul posto, corro il rischio di dimenticarlo del tutto. Ma se provo a collegarlo quando sono in giro, corro il rischio di un errore di immissione dei dati a dito grasso.
La cosa bizzarra di questo metodo è che Google Calendar e l'app Calendario iOS originale non ti consentono di allegare foto direttamente nell'app. Ma ti consentono di visualizzare le immagini nell'app se riesci a inserirle in qualche altro modo.
Quello che faccio ora è scattare una foto di un invito quando lo ricevo.
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E poi me lo mando per e-mail con un oggetto descrittivo.
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Quindi, quando arrivo sul desktop, salvo l'immagine in una cartella temporanea.
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Quindi faccio clic Di Più e scegli Crea Evento.
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Scelgo la foto dell'invito e la allego come riferimento, quindi inserisco il resto dei dettagli.
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Quindi, se mai avessi dubbi sull'accuratezza del mio evento del calendario, posso sempre controllare l'invito originale, anche se l'ho buttato fuori.
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Nell'app mobile di Google Calendar, viene visualizzata e aperta in Google Drive.
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Vedere?
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Nell'app Calendario iOS di serie, è un po 'schizzinoso. Si è verificato un errore durante l'apertura del file che ho allegato in Google Calendar. Ma se creo l'evento nel Calendario iCloud, funziona perfettamente nell'app Calendario iOS nativa.
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Allora, cosa ne pensate? Questo mi salverà dall'essere in ritardo al mio prossimo appuntamento? Invitami a una festa e scoprilo! Lascia il tuo cordiale invito nei commenti qui sotto.