Cos'è la chat di gruppo slack?

Come

DiMark O'Neill

Ultimo aggiornamento il16 settembre 2019

Quando una startup tecnologica annuncia un nuovo prodotto, a volte c'è uno sbadiglio collettivo e forse una "meraviglia per quanto tempo durerà?" mentalità. Dopotutto, non passa mai un giorno senza inventare almeno una nuova app "interessante" che promette di cambiare il mondo. Guarda a Caccia al prodotto. Le prove sono proprio lì. La maggior parte di queste start-up iniziano con un boom ma poi svaniscono con un piagnucolio. Ma a volte lì siamo eccezioni e allentato è uno di questi.

Slack è entrato nel Big Boys Club dove il suo nome è diventato anche un verbo. Proprio come "Lasciami Google per te" o "Ti chiamerò più tardi per una chat" Slack è diventato anche sinonimo di chattare online ("Lasciami rilassarti"). Alcune persone stanno iniziando a

avere divorzi da Slack ora, ma la stragrande maggioranza lo adora ancora e lo usa.

Cos'è Slack?

Slack è, in sostanza, una chat room, con la possibilità di creare un numero illimitato di nuove chat room. Quando ti iscrivi a Slack, ottieni il tuo spazio di lavoro, e in quello spazio di lavoro crei le chatroom (chiamate "canali"). Questi canali possono essere pubblici o possono essere privati. Se sono privati, l'unico modo è che il proprietario della stanza ti inviti a entrare.

Inoltre, puoi avere "messaggi diretti" privati ​​con i vari membri registrati dell'area di lavoro di Slack. Per accedere a un'area di lavoro, devi essere invitato direttamente dal proprietario dell'area di lavoro e devi configurare il tuo account Slack prima di poter accedere per la prima volta.

Questo rende Slack ideale per i team online internazionali remoti. Invece di un ufficio fisico, Slack funge da ufficio online che non si chiude mai.

Slack non è solo una moda passeggera?

Se non hai familiarità con Slack, ti ​​perdoneresti di pensare che questa è solo un'altra app che presto appassirà e morirà. Ma tutt'altro. Guarda chi ha appoggiato e sta attivamente utilizzando Slack nei loro ambienti aziendali.

• Il Dipartimento di Stato USA (non tutti i dipartimenti, ma alcuni apparentemente)
• Canale TV via cavo HBO
• Mercato online eBay
• Il giornale del New York Times
• Provider di dominio GoDaddy
• Processore di pagamento online PayPal
• "50 cose che non sapevi su XX e il numero 49 ti faranno singhiozzare" BuzzFeed

Ovviamente non è un elenco esclusivo. Ma se Slack è abbastanza buono per il Dipartimento di Stato e il New York Times, allora questo ti dice qualcosa sulla sua potenziale longevità. In effetti al New York Times, il personale sta creando canali Slack privati a sfogarsi sui loro capi e sui nuovi controversi cambiamenti sul posto di lavoro.

Quindi quali sono gli svantaggi di allentare?

Come qualsiasi cosa nella vita, anche Slack ha i suoi lati negativi. In effetti, ho collegato un articolo sopra in cui qualcuno ha scritto che era "dividersi con Slack“. Il suo ragionamento in realtà ha risuonato un po 'con me.

Per farla finita, si tratta di rischiare di perdere la produttività. Quando ha iniziato Slack, si è propagandato come "il killer dell'email". Diceva "perché inviare un'email a qualcuno quando puoi semplicemente rilassarli e ottenere una risposta istantanea?"

E qui sta il problema. Dovresti rispondere immediatamente. Con l'e-mail, puoi rispondere quando vuoi. Quando un messaggio lento suona sullo schermo, la persona è più o meno seduta lì in attesa di una risposta.

Inoltre, questo tweet riassume tutto.

Slack è incredibile, ha completamente sostituito la mia casella di posta elettronica!!! * ora ha segretamente 95 caselle di posta separate *

- Cabel Maxfield Sasser (@cabel) 27 febbraio 2016

Ma sai, ci ho pensato molto prima di scrivere questo articolo, e sono giunto a questa conclusione: Slack controllerà la tua vita solo se lo lasci. Proprio come l'e-mail, devi impostare i limiti. Prepara una politica Slack e fai sapere a tutti. Di 'loro che risponderai ai loro messaggi quando puoi e non prima. Che hai una vita e non sei obbligato a rispondere entro 30 secondi.

Se mostri a Slack e ai suoi utenti chi è il capo, non vedo perché non puoi usarlo a tuo vantaggio. Nonostante le mie riserve iniziali a riguardo, in realtà sono cresciuto per apprezzare Slack. E le persone che mi conoscono bene ti diranno che sono socievole come un orso che non mangia da mesi.

OK, sono convinto. Iscrivimi

Creiamo un nuovo canale Slack sul piano gratuito e vedrai quanto è facile configurarlo.

Quando si fa clic su Iniziare pulsante sulla pagina principale, otterrai due opzioni.

Suppongo che tu voglia creare il tuo spazio di lavoro Slack, quindi facciamo clic sulla seconda opzione. Ti verrà quindi chiesto il tuo indirizzo email.

Dopo aver inserito l'e-mail e fatto clic Confermare, ti verrà inviato un codice PIN per la tua email. Digita il codice PIN per provare che l'indirizzo email è tuo.

Ora ti verrà chiesto il tuo nome completo, il nome da cui vuoi essere conosciuto su Slack e se Slack può inviarti email. Puoi dire di sì all'ultimo. In tutti gli anni in cui ho usato Slack, molto raramente mi ha inviato e-mail. Non ti invieranno spam.

Adesso la password. Assicurati che il generatore di forza diventi verde fino in fondo “Grande!“. Quindi fare clic Continua su Informazioni sull'area di lavoro.

Ora ti verrà chiesto della tua azienda. Compilare ognuno con le informazioni pertinenti.

Veniamo ora alla parte più importante: quale nome vuoi dare al tuo spazio di lavoro Slack. Per le aziende professionali, è un gioco da ragazzi. Sarà il nome dell'azienda. Tuttavia, se hai un nome comune, potresti scoprire che un'anima impertinente è svenuta e ha afferrato il nome che desideri. In tal caso, dovrai diventare creativo.

Quando hai il nome desiderato, fai clic su Crea area di lavoro - e hai finito!

Puoi cambiare il nome del tuo spazio di lavoro in qualsiasi momento in futuro, ma dovresti davvero cercare di evitarlo. Non solo stai cercando di costruire un marchio, ma cambiare il nome in futuro confonderà solo i tuoi dipendenti e clienti.

Adesso accesso per vedere il tuo nuovo spazio di lavoro Slack. Raccomando di usare il software desktop gratuitoe ci sono app gratuite per smartphone e tablet.

Prima di accedere, ti verrà chiesto se desideri invitare qualcuno a entrare nell'area di lavoro di Slack. Questo dipende totalmente da cosa prevedi di usare Slack. Se per l'ufficio online della tua azienda, vorrai invitare i tuoi colleghi. Se d'altra parte, vuoi usarlo come spazio di lavoro privato, vorrai rifiutare tutti gli inviti.

Aggiornamento

Se scegli di passare a un piano a pagamento, otterrai più funzioni come la ricerca illimitata, le chiamate vocali di gruppo e le videochiamate, condivisione dello schermo, uso illimitato di app e, soprattutto, accesso degli ospiti a persone come clienti aziendali freelance e appaltatori.

Sto seriamente prendendo in considerazione l'aggiornamento poiché mi ha appena detto che è disposto a darmi i primi 6 mesi gratuiti.

Personalizza il tuo canale lento

Adesso è il momento di personalizzare il tuo canale Slack. Puoi accedere alla pagina delle personalizzazioni andando a https: //NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com / Personalizza .

emoji

Questo non è uno per me poiché detesto un sacco di emoji. Ma se hai i tuoi emoji preferiti, puoi caricarli per usarli nell'area di lavoro di Slack.

Slackbot

All'interno dell'area di lavoro di Slack, hai un bot chiamato Slackbot. Puoi programmarlo in modo che quando qualcuno dice qualcosa, Slackbot risponderà con un messaggio automatico impostato. Quindi i nuovi dipendenti, quando salutano Slack per la prima volta, possono ad esempio inviare un link HR alle risorse dei dipendenti.

Caricamento dei messaggi

"Caricamento dei messaggi" è solo un po 'divertente. Quando accedi a Slack, vedrai suggerimenti e messaggi di ispirazione che lampeggiano sullo schermo. Ma se hai voglia di scrivere il tuo, è qui che puoi farlo. Puoi anche disabilitare quelli di default in questa pagina.

A proposito, la citazione seguente è di Roger in "padre americano", Nel caso ti stia chiedendo.

Icona dell'area di lavoro

Questo è importante. Quando qualcuno accede al tuo spazio di lavoro (specialmente sul software Slack), vedrà l'icona della tua azienda. Nello screenshot qui sotto, ha l'icona nera predefinita con le mie iniziali. Ma presto ho caricato la mia icona e l'ho fatta sembrare migliore.

Gli stati

Infine, quale programma di chat sarebbe completo senza i propri messaggi di stato? Scrivi qui il tuo, ma tienilo pulito!

Integrazioni di app!

Scriverò molto presto un articolo per groovyPost sull'intero argomento delle app Slack e su come integrare servizi di terze parti in Slack. Per molte persone, questo è il il massimo dell'automazione.

Nel piano gratuito, puoi utilizzare solo un massimo di dieci app e alcune di esse non funzionano con il piano gratuito. Una volta eseguito l'aggiornamento a un piano a pagamento, tutti i limiti vengono rimossi e puoi impazzire con l'app.

Quindi, al momento, concentrati su come impostare il tuo spazio di lavoro Slack e la prossima volta ti presenterò il meraviglioso mondo delle app Slack che ti lasceranno a bocca aperta.

Conclusione

Poiché l'intero concetto di telelavoro prende una presa ancora più solida sul posto di lavoro internazionale, le app come Slack stanno diventando sempre più popolari. Prima lavoravi in ​​un ufficio solo se si trattava di un edificio fisico in una strada con una porta d'ingresso. Oggi quell'ufficio può essere lento sul tuo computer. È un nuovo mondo coraggioso, gente.