Come lavorare in modo efficace da casa

Come

DiJohn Bryntze

Ultimo aggiornamento il31 marzo 2020

Conosci la sensazione quando tutto ciò che fai funziona? Sembra che il tempo si sia fermato e tu sia più produttivo che mai, un cosiddetto stato del flusso. Per aumentare le possibilità di entrare in quello stato c'è molto che puoi fare e aiuta se puoi lavorare senza distrazioni. Presenterò alcuni modi che potrebbero aiutarti ad essere il più produttivo possibile quando lavori da casa, fammi scorrere... ehm... seguimi.

Area di lavoro

Importante creare un ambiente per essere in grado di focalizzare. Buono se puoi avere una scrivania dedicata con spazio per molti schermi, telefoni cellulari, cuffie e possibilmente una stampante / scanner.
Se non vivi da solo, potrebbe essere una buona idea stabilire delle regole con gli altri quando non puoi essere disturbato. Non vuoi che un membro della famiglia in abiti da notte si presenti alle tue spalle, durante una videoconferenza.

Potrebbe essere una buona idea che la configurazione del tuo lavoro ti consenta di avere una netta separazione tra lavoro e aree personali. Cerca di non rendere l'intera casa e le stanze potenzialmente associate al lavoro, come la cucina, il soggiorno e la camera da letto. Quindi quando lasci l'area di lavoro per una pausa, sentirai una vera disconnessione dal lavoro. Il rischio se ogni stanza è associata al lavoro non è mai "disconnettere" la mente dal lavoro.

Tecnica Pomodoro

Una delle mie cose preferite in assoluto sul lavoro da casa è che nessuno può venire da te e potenzialmente disturbarti durante un processo di risoluzione dei problemi / codifica avanzato. L'uso della tecnica Pomodoro aiuta a concentrarsi e a fare le cose. La tecnica Pomodoro è un metodo di gestione dei tempi di messa a fuoco di Francesco Cirillo alla fine degli anni '80.

È semplice, ecco come lo fai:

1. Impostare un timer su 25 minuti e lavorare su un compito. Per non distrarti, chiudi tutti i client di posta elettronica, disabilita le notifiche sul cellulare, sui social media, sui programmi di chat come allentato/Team Microsoft, hai avuto l'idea.
2. Fai una pausa di cinque minuti. Ora è il momento di rilassarsi. Forse allungare, alzarsi, guardare un breve video di YouTube, andare in bagno o qualunque cosa tu voglia.
3. Ripetere i passaggi da uno a due per altre quattro volte. Quindi fai una pausa più lunga come 45-60 minuti, forse contemporaneamente al pranzo per il primo ciclo.

Se usi questa semplice tecnica noterai quanto farai, sembrerà quasi una magia. È importante fermarsi esattamente quando il timer suona. Non cercare di finire, fermati direttamente in una frase o lavora quando il timer suona. Spesso è più difficile scrivere un nuovo documento nuovo che continuare da dove eri rimasto. Se al centro della tua sessione di Pomodoro viene fuori una grande idea o pensiero, prendi una breve nota di quell'idea / pensiero e poi riporta l'attenzione sul compito corrente.

Prima di iniziare una nuova sessione di Pomodoro di 25 minuti, verifica la presenza di messaggi importanti (non uguali a quelli urgenti) e, se non ce ne sono, continua. Se ricevi molte e-mail o altri messaggi, puoi utilizzare una sessione Pomodoro per rispondere a questi.

Rimuovi distrazioni

Il nostro cervello non è sviluppato per il multitasking. Se perdiamo la concentrazione sulla nostra attività attuale, ci vogliono almeno 15 minuti per tornare alla stessa attenzione di prima che tu sia disturbato, spesso molto tempo. Nel mondo moderno di oggi con i social media, le notifiche pop-up, le immagini lampeggianti e il suono dei segnali acustici, tutti cercano di distogliere l'attenzione.
Dobbiamo prenderne il controllo per mantenere l'attenzione sui nostri compiti ed essere produttivi. Tutto ciò che potrebbe rubare la nostra attenzione dovrebbe essere spento. Anche avere il cellulare capovolto nella stessa stanza ti distrarrà. Se non fosse necessario per il lavoro, potrebbe essere una buona idea avere il dispositivo di distrazione in un'altra stanza.

Può facilmente succedere che mentre lavori guardi rapidamente i tuoi social media. Forse è un link a un breve video di simpatici gatti e quindi un riferimento a un altro video. Quindi notando a qualcuno è piaciuto un messaggio su cui hai scritto Facebook/cinguettio. Improvvisamente alcune delle tue ore sono passate senza aver fatto nemmeno la metà della lista delle azioni della giornata.

Vendi te stesso

Dal momento che nessuno può vederti lavorare da casa, dovrai venderti un po '. Questo è un buon consiglio anche se si lavora in un ufficio ma diventa ancora più importante quando si lavora da casa.
Ecco un elenco di cose che puoi fare. Dipende ovviamente dal tuo ambiente di lavoro:

• Ad ogni fine settimana, invia al tuo manager un rapporto su ciò su cui hai lavorato. Ad esempio, potresti aprire un'e-mail vuota il lunedì. Dopo aver compiuto / trascorso del tempo su qualcosa, scrivilo come pallottola nell'e-mail. Scrivi un riepilogo della settimana e una stima di ciò su cui lavorerai la prossima settimana e invialo al tuo manager alla fine della settimana.
• Se ricevi feedback positivi dal tuo lavoro da altri rispetto al tuo manager diretto. Salva quel feedback e aggiungilo al rapporto settimanale di cui sopra.
• Quando hai fatto qualcosa di buono o di impatto, invialo un messaggio sul sistema di chat / messaggio interno dell'azienda.
• Spesso le persone che lodano gli altri sentono di fare un buon lavoro. Se qualcuno nella tua squadra o azienda fa un buon lavoro, prenditi del tempo per notarli e chiamarli per questo.
• Dal momento che nessuno può vedere se effettivamente lavori, è importante partecipare alle riunioni in remoto quando è possibile. Rispondi a messaggi importanti entro un tempo ragionevole.
• Se la tua azienda ha un sistema interno di chat / messaggi come Slack o Microsoft Teams, assicurati di essere molto attivo lì. Se sei la persona che aiuta gli altri che hanno domande e cose del genere, non dovrai venderti, altri lo faranno per te.

Parole finali

Lavorare da casa può richiedere alcune discipline di lavoro, regole, regole di lavoro. È un ottimo modo di lavorare se hai compiti che richiedono attenzione. E può essere fatto da solo o tramite collaborazione remota.

Scopri cosa funziona meglio per te. Spero che questo ti abbia dato alcune idee o cose che puoi aggiungere alla tua routine di lavoro.

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