Come usare ToDoist per vivere una vita più equilibrata

Come

DiRyan Dube

Ultimo aggiornamento il4 novembre 2019

Mantenere un equilibrio del tuo tempo non è mai facile. Tra salute, lavoro, famiglia e hobby: c'è molto da fare. Molte persone finiscono per dedicare troppo tempo a un solo aspetto della loro vita.

Il vantaggio di utilizzare un potente servizio di elenco di cose da fare è bilanciare il tuo programma. Fornisce un modo visivo per gestire il tuo tempo e concentrarti su ciò che è importante nella tua vita.

Nota: ToDoist è disponibile su iOS e androide.

Usa i progetti principali per l'equilibrio

Todoist è appositamente studiato per creare equilibrio nella tua vita. Questo grazie in gran parte alla capacità di colorare i progetti e creare etichette colorate per le attività.

Ma prima di poter utilizzare queste funzionalità è importante strutturare la tua vita. Assicurati di utilizzare progetti principali di alto livello che identificano le quattro o cinque aree della tua vita più importanti per te.

Ad esempio, le cinque cose che sono più importanti per te potrebbero essere:

• Risparmio per la pensione (ricchezza)
• Rimanere in salute (salute)
• Mantenere una casa confortevole e stabile (casa)
• Trascorrere del tempo con la tua famiglia (famiglia)
• Ridurre lo stress attraverso gli hobby (hobby)

Una volta identificate le aree chiave della tua vita che contano di più per te, dovresti creare progetti genitore in ToDoist per ognuna di queste.

Queste sono le aree che dovrai lavorare per includere le attività in modo da sapere che stai applicando lo stesso tempo a ciascuna cosa importante della tua vita.

Se stai dedicando troppa attenzione a uno solo, lo noterai in base al numero accanto a ciascun progetto. Questi numeri identificano il numero di attività contenute all'interno di tali progetti.

Colorare i progetti per visualizzare l'equilibrio

La colorazione di ciascun progetto fornisce indicatori visivi nell'elenco delle attività. Aiuta a mostrare come stai bilanciando il tuo tempo. Vedrai un esempio di questo più avanti in questo articolo.

Per applicare il colore a un progetto, basta selezionare i tre punti sul lato destro del nome dell'articolo e selezionare Modifica progetto.

Nella finestra a comparsa Modifica progetto, seleziona il colore sotto Colore del progettoe applica il colore che desideri rappresentare questo progetto. Seleziona il Salva quando hai finito.

Come regola generale, cerca di distinguere i colori abbastanza l'uno dall'altro in modo che non ci sia confusione tra i progetti a colpo d'occhio.

Al termine, dovresti vedere che ogni progetto mostra il suo colore in un indicatore di colore a sinistra del nome del progetto.

Con la struttura di base dei progetti principali pronti ad accettare le attività, la parte successiva della creazione dell'equilibrio sta utilizzando le etichette.

Creazione di etichette attività

Le etichette delle attività possono aiutarti a organizzare ulteriormente i tuoi sottoprogetti all'interno di quei progetti principali.

Ad esempio, all'interno del progetto genitore Health, potresti voler organizzare attività tra attività aerobiche e attività di forza. Puoi farlo creando un'etichetta per "allenamento aerobico" e "allenamento della forza".

Per fare ciò, seleziona i tre punti a destra dell'attività che hai creato e seleziona Modifica attività.

Seleziona l'icona dell'etichetta e digita il nome dell'etichetta. Le etichette devono essere una parola. Quindi l'esercizio aerobico dovrebbe essere inserito come "esercizio aerobico". Quindi selezionare l'opzione di creazione per creare quell'etichetta e applicarla all'attività.

Al termine, vedrai le etichette mostrate a destra dell'icona del promemoria accanto al nome dell'attività nella vista Elenco attività.

Ti consigliamo di aggiornare anche i colori delle etichette per una rapida panoramica visiva.

Per fare ciò, scorrere verso il basso fino all'area delle etichette nel riquadro di navigazione a sinistra e selezionare i tre punti a destra dell'etichetta. Selezionare Modifica etichetta.

Nella finestra Modifica etichetta, sotto Colore dell'etichetta, seleziona un colore per assegnarlo a quell'etichetta.

I colori possono avere un forte effetto psicologico sul modo in cui li vedi, quindi dai loro un colore appropriato a seconda di come ti fa sentire quel colore.

Ad esempio, per un'attività intensa come l'allenamento della forza, potresti dargli un colore rosso più scuro. Quindi probabilmente daresti all'attività aerobica un colore rosso più chiaro.

Puoi visualizzare tutte le etichette nel riquadro di navigazione sinistro verso il basso. È possibile visualizzare il numero di attività assegnate a tali etichette dal numero elencato a destra dell'etichetta.

Il vantaggio è vedere quanto bene stai bilanciando le tue attività tra i progetti principali. Ma anche nelle aree delle sottoattività su cui ti vuoi concentrare.

Quando selezioni un'etichetta con più attività al suo interno, vedrai un elenco di tutte quelle attività. Sul lato destro di ogni attività, vedrai a quale progetto principale sono assegnati. Questo è un modo semplice per visualizzare più attività in più progetti che possono servire tutti a un unico scopo nella tua vita.

Ad esempio, un'etichetta può essere "parlare in pubblico", che sono compiti che ti aiuteranno a migliorare le tue capacità di parlare in pubblico. Potresti avere compiti nel progetto Hobbies o nel progetto Work che servono entrambi a questo obiettivo comune.

Organizzazione di progetti colorati

Se hai sotto-progetti all'interno di quei progetti principali, vorrai anche dare un colore a questi. Proprio come hai fatto con il progetto genitore.

Una buona regola empirica qui è quella di mantenere tutti questi con lo stesso schema di colori. Questo ti aiuterà a vedere quanto è equilibrata la tua giornata quando visualizzi l'elenco generale delle attività.

Quando assegni i colori ai progetti, non devi utilizzare il colore esatto del genitore, ma dovresti usare una tonalità comune. Un modo per farlo è quello di assegnare una tonalità più chiara a progetti meno importanti e una tonalità più scura a progetti più importanti.

Il vantaggio di mantenere lo stesso schema di colori sta nel bilanciare l'elenco generale delle attività. È possibile visualizzare l'elenco completo delle attività. Puoi assicurarti di avere un sano mix di colori nel tuo programma.

Riassumendo

Un buon mix di colori significa che ti stai concentrando abbastanza su tutti gli aspetti di ciò che è importante nella tua vita. Se noti di avere una maggioranza di uno o due colori, sai di essere sbilanciato e di non applicare abbastanza tempo in tutte le aree.

Gioca con le date di scadenza e assicurati di creare del tempo per tutto: salute, benessere e famiglia.

Mantenere quell'equilibrio nella tua vita è importante. E l'utilizzo di questa combinazione di colori sia per i progetti che per le attività può aiutarti a raggiungere questo obiettivo.