Crea risposte automatiche in Outlook.com e nell'app di posta di Windows 10

Se non hai Office 365 a casa, puoi utilizzare l'app Windows 10 Mail o Outlook.com per inviare risposte fuori sede automatiche.

Se stai utilizzando l'app Outlook al lavoro, è probabile che sia in esecuzione sul tuo server di posta aziendale gestito dal team IT. In quel caso, impostare una risposta fuori sede è un processo semplice. Se sei a casa, puoi utilizzare l'app di posta e calendario di Windows 10 o Outlook.com per impostare anche risposte automatiche. Questo è un buon modo per far sapere alle persone che sei assente e non hai accesso alla tua email (o che stai ignorando i messaggi).

Crea una risposta automatica nella posta di Windows 10

Sebbene possa essere fatto nell'app di Windows 10 Mail, le funzionalità non sono così robuste come l'attuale app Outlook in Office 365. Avvia l'app Mail, vai su Impostazioni e fai clic su Risposte automatiche.

Successivamente, capovolgi il pulsante Invia risposte automatiche su Sì, quindi seleziona la casella "Invia risposte al di fuori della mia organizzazione". Quindi digitare il messaggio e le informazioni che si desidera che i destinatari sappiano. Puoi anche scegliere di inviare la risposta automatica solo alle persone nei tuoi contatti. Questa è una buona opzione se non vuoi che esca per e-mail di marketing e auto-generati dai servizi a cui sei abbonato.

A differenza di Outlook.com o della versione desktop, l'app Mail non consente attualmente la pianificazione di risposte automatiche.

Crea risposta automatica su Outlook.com

Se non usi Outlook o l'app Mail, puoi creare una risposta automatica utilizzando Outlook sul Web. Si noti che i seguenti screenshot provengono dalla versione corrente di Outlook.com e non da versione beta più recente. Dopo aver effettuato l'accesso, fai clic su Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) nell'angolo in alto a destra e scegli Risposte automatiche.

Successivamente, seleziona l'opzione "Invia risposte automatiche" e seleziona "Invia risposte solo durante questo periodo di tempo" e scegli le date in cui sarai assente. Nella casella di testo digita il messaggio che spiega perché sei fuori e qualsiasi altra cosa, vuoi che il destinatario lo sappia. Puoi anche selezionare impostazioni opzionali come bloccare il tuo calendario e scegliere chi vede il messaggio di risposta automatica. Quando hai impostato tutto, fai clic su OK in alto.

Devo anche notare che se stai utilizzando un account di posta elettronica personale, come Gmail o dal tuo ISP, il processo è più complesso rispetto all'utilizzo di Outlook con Exchange. Devi creare un modello e una nuova regola. Sembra complicato, ma abbiamo le spalle: leggi il nostro articolo su come farlo creare una risposta automatica in Outlook con account POP o IMAP.

Se stai utilizzando Outlook con un calendario condiviso a casa, assicurati di consultare il nostro articolo su come crearne uno Calendario di Outlook fuori sede. E, se stai utilizzando una versione di Office precedente al 2013, consulta uno degli articoli elencati di seguito sulla creazione di risposte fuori sede automatiche.

• Abilita risposte automatiche Outlook 2010
• Abilita risposte automatiche Outlook 2007 (Con Exchange Server)
• Abilita risposte automatiche Outlook 2007 (Senza Exchange Server)
• Abilita risposte automatiche in Office per Mac