Opzioni di condivisione degli aggiornamenti di Google Documenti

Anche dopo il lancio della competizione Live Office, il team di Google Documenti sta dimostrando ancora una volta che sono i re della condivisione. In precedenza abbiamo dato un'occhiata come condividere documenti Google utilizzando un collegamento e sebbene la funzione di collegamento sia ancora prontamente disponibile, Google ha recentemente apportato alcuni miglioramenti alla condivisione dei documenti. Diamo un'occhiata!

Essendo un utente di Google Documenti di vecchia data, ho sempre pensato che Google abbia fatto un ottimo lavoro nel settore della condivisione. Con quest'ultima versione, Google ha fatto un ulteriore passo in avanti rendendo il pulsante Condividi ancora più snello e intuitivo di prima. Precedentemente in Google Documenti, quando tu cliccatoCondividere mostrava un menu a discesa con quattro diverse opzioni. Il team di Documenti sta eliminando il grasso e sta perdendo completamente il menu drop0 prendendo alcune lezioni che sembra dal Team di Google Picasa Web Album.

Con l'aggiornamento, quando tu

Clic il Condividere si aprirà una finestra pop-up di condivisione. La finestra mostrerà tre opzioni di condivisione.

• Pubblico sul web
  • L'ambientazione pubblica è il nuovo bambino sul blocco qui. È quasi uguale all'opzione "chiunque abbia link", tranne per il fatto che i documenti impostati come pubblici sono indicizzati da Ricerca Google e verranno visualizzati nei risultati di ricerca.
• Chiunque abbia il link
  • Ho dimostrato come utilizzare un collegamento per condividere un documentoun articolo precedente. La novità qui è che Google sta aggiungendo una nuova funzionalità che ti permetterà di ripristinare il tuo link. Dopo aver reimpostato un collegamento, il vecchio collegamento diventa non valido, quindi è possibile utilizzare il collegamento per controllare meglio chi visualizza i documenti.
• Privato
  • Solo le persone con account Google possono visualizzare documenti privati. Oltre a disporre di un account Google, dovrai anche concedere l'autorizzazione a singoli utenti e gruppi affinché possano visualizzare o modificare il documento.

Se usi Google Apps, per impostazione predefinita i documenti saranno condivisi solo all'interno della tua organizzazione. Quindi un'impostazione pubblica significherebbe davvero che solo chiunque nel tuo dominio Google Apps avrebbe accesso. Il tuo amministratore può modificare questa impostazione e consentirti di condividere al di fuori del tuo dominio Google Apps, ma è improbabile che la maggior parte lo faccia.

Utilizzi Google Documenti per condividere elementi in rete? Mi piacerebbe conoscere alcune delle cose creative che le persone stanno facendo con Google Documenti e la condivisione online!