Microsoft Live Groups si integra con le nuove app Web di Office Live

Mentre potrebbe non essere abbastanza funzionale come Sharepoint, il Servizio Microsoft Live Groups ha un aspetto sempre migliore, soprattutto con il recente lancio delle app Web di Office 2010 martedì. Certo, penso ancora che sia molto lontano prima di chiamarlo un killer di Google Documenti / App; tuttavia, credo che la piattaforma sia sulla buona strada per diventare più di un semplice strumento di pianificazione del partito.

Prima di parlare di ciò che manca ai gruppi di Windows Live, diamo un'occhiata a ciò che già sta accadendo.

I gruppi di Office Online sono semplici da creare e utilizzare

Tutto ciò che serve per utilizzare i gruppi Live è un account Windows Live. Una volta che hai quello, puoi visitare http://groups.live.com/create/ e creane uno. Se dai un'occhiata allo screenshot qui sotto, vedrai l'unica schermata di creazione per un gruppo. Scegli un nome, scegli un URL, invita persone, Clic il Creare pulsante; fatto.

Tutti i buoni nomi stanno andando veloce, quindi agisci ora per prenotare il tuo GRUPPO ora.

Se preferisci unirti al gruppo di qualcun altro, puoi farlo richiedendo un invito. Tuttavia, per impostazione predefinita, le impostazioni sulla privacy dei gruppi impediscono alle persone di richiedere inviti, quindi dovrai conoscere il proprietario o il comproprietario del gruppo e chiedere loro personalmente un invito.

Una volta che hai un invito, vedrai una notifica e un link per visualizzarlo.

Tutto ciò che devi fare per unirti al gruppo da questo punto è ClicAderire nella pagina di invito.

Funzionalità attuali del gruppo live

1. vita privata

Su groovyPost, abbiamo sempre parlato molto dell'essere un informato consumatore e la privacy è un argomento caldo con tutti i discorsi di Facebook galleggianti su Internet. Per quanto riguarda la privacy, Microsoft ha sempre avuto un primato politica sulla riservatezzae lo stanno ulteriormente aumentando facendo apparire una finestra di impostazione della privacy quando ti unisci ai gruppi. Qui puoi cambiare il tuo account Live in qualsiasi cosa tra una pubblicità pubblica pubblica o un account privato quasi anonimo.

2. Chat di gruppo

Utilizzando i membri del gruppo Live Messenger è possibile chattare tra loro su larga scala. Fino a 40 i membri possono tutti i messaggi istantanei in una finestra condivisa. L'unico aspetto negativo di questo è che devi installare Live Messenger. Si, la chat di gruppo deve essere inclusa come app Web integrata. Speriamo che Microsoft riesca a farcela in futuro, ma fino ad allora dovrai convivere con la finestra di messaggistica che ricorda il liceo.

3. Calendario del gruppo collaborativo

Probabilmente la parte più grossa di Live Groups è il calendario dei gruppi. Se utilizzato in combinazione con Outlook e Outlook Hotmail Connector puoi usarlo come server di scambio make-shift per la tua organizzazione.

Ancora una volta hanno reso tutto semplice, tutto ciò che devi fare per creare un calendario è Clic il Aggiungi calendario pulsante.

Il calendario del gruppo Calendario ha tutte le stesse caratteristiche del tradizionale calendario Live. La differenza è che viene condiviso da tutti nel gruppo. Poiché il calendario ha così tante funzioni non ne parleremo tutte in questo articolo, ma metterò in evidenza quelle interessanti.

• Aggiungi facilmente eventi - Viene visualizzato un overlay aggiuntivo su ogni data che consente di aggiungere elementi all'interno di un pop-up nella finestra.
• Elenco attività e elenco agenda - La vista agenda è un elenco di tutti gli eventi e di quali orari scendono da qualsiasi intervallo di date. L'elenco Attività è una funzione separata che consente di assegnare attività e date di scadenza.
• Combina calendari senza condividere – Sul sito Windows Live puoi visualizzare i tuoi eventi personali sul calendario del gruppo in modo che siano visibili solo a te. Questo scenario consente di vedere facilmente i conflitti di pianificazione.
• Simula un server di scambio con Strumento connettore Outlook Hotmail. Funziona con calendari personali e di gruppo.

4. Condivisione e creazione di documenti istantanee

A seconda delle autorizzazioni del gruppo, tutti gli utenti del gruppo saranno in grado di visualizzare e modificare i documenti di gruppo in modo collaborativo. O in altre parole, tutti i documenti creati dal pannello dei documenti di gruppo sono immediatamente proprietà della comunità.

Inoltre, puoi aggiungere documenti al pool di gruppi dal tuo Skydrive oppure puoi persino aggiungere dal tuo computer usando una semplice interfaccia Drag and drop. Si noti che i singoli file sono limitati alla limitazione standard SkyDrive di 50 MB per file e da ciò che possiamo dire il file viene archiviato utilizzando lo spazio dal limite SkyDrive di 25 GB dell'autore del caricamento.

Questo riguarda solo i gruppi per ora. Tuttavia, da quello che posso dire, i gruppi sono ancora in fase di costruzione di massa e Microsoft aggiungerà nuove funzionalità utili nel tempo. Per il momento, tuttavia, manca davvero il segno su alcune caratteristiche chiave.

Quali gruppi live devono battere Google Apps

1. Esigenze di Office Online Tempo reale Collaborazione

Quando lavori in un file di Google Documenti condiviso con altri utenti, puoi vedere in tempo reale cosa / dove stanno lavorando. Google Documenti fa qualcosa di interessante in cui evidenzia le caselle e puoi fare chat in tempo reale all'interno di un documento che stai modificando. Poiché è Office Online, è necessario eseguire un aggiornamento della pagina per visualizzare le modifiche. Se Microsoft vuole tenere il passo con Google, deve implementarlo, ora!

2. Dove sono le discussioni?

Secondo il Pagina dei gruppi di Windows Live, dovrebbe esserci un discussioni caratteristica. La funzione ha lo scopo di funzionare come forum o forum e rendere facile per le persone pubblicare informazioni utili sulla home page del gruppo. Correggimi se sbaglio, ma per qualche ragione, questa funzione non esiste? Ero pronto a uscire completamente da Google Documenti la seconda volta che ho visto pubblicizzare questa funzione, ma non si trova da nessuna parte.

3. Nessun accesso mobile ai gruppi live?

Che tu stia utilizzando un iPhone o un Blackberry, mobile.live.com non ha accesso ai gruppi live. L'opzione non è nemmeno lì!

4. Prestazioni migliori

Confrontandolo con Google Documenti, gruppi di Windows Live - beh, questo porcellino è MOLTO lento. Ogni schermata richiede una ricarica seguita da un'attesa di 3-10 secondi. Ahi, fa male.

Conclusione

Windows per i gruppi live è un buon inizio per Microsoft e, sebbene un po 'leggero sulle funzionalità, mi aspetto che migliorerà. Con l'attuale iterazione, dovrei dire che non è pronto per la "Piccola impresa" ma dovrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno per un piccolo club o un sito di collaborazione familiare. Forse quello che vedremo è che i gruppi di Windows Live saranno per i consumatori e Microsoft Office Live Workspace sarà per le piccole imprese e BPOS per le grandi società??? Dovremo solo aspettare e vedere.

Poiché questa è la prima versione con Live Gruppi e Office Web Apps 2010 integrati, mi aspetto che le cose migliorino nel tempo. Se Microsoft si aspetta che questo competa con Google Docs nel mercato online, è necessario correggere almeno i pochi elementi elencati sopra. Fino ad allora, temo che solo 1 o 2 tacche sopra siano uno strumento di pianificazione del partito divertente.