Come sincronizzare Google Calendar o Google Apps Calendar con Outlook 2010

L'anno scorso, grooveDexter ha scritto una guida su Groovy come aggiungere il tuo Google Calendar a Outlook 2007. Con Outlook 2010, il processo è leggermente diverso e se stai aggiungendo un Google Calendar da uno dei tuoi account Google Apps for Domains, dovrai completare alcuni passaggi aggiuntivi.

Questa guida ti mostrerà Come aggiungere un calendario di Google a Outlook 2010, e anche Come aggiungere calendari di Google Apps a Outlook 2010.

Entrambi i metodi incorporano l'URL di condivisione del calendario privato ICAL per aggiungere un calendario Internet a Outlook 2010. Ma come avrai notato nel tuo account Google Apps, manca l'URL del calendario privato. Ci penserò più tardi, ma per ora, esaminiamo come aggiungere un normale Google Calendar in Outlook 2010.

Passaggio 1: aggiungere un calendario di Google a Outlook 2010

Accedi al tuo account Google e apri il tuo Google Calendar. Clic impostazioni e scegli Impostazioni del calendario.

Passo due

Cliccalendari e poi clic il nome del tuo Google Calendar che desideri aggiungere a Outlook 2010.

Terzo passo

Scorri verso il basso per Indirizzo privato e clic il ICAL pulsante nel mezzo.

Fase quattro

copia Questo URL negli appunti.

Nota: non esiste autenticazione per questo URL, il che significa che se qualcuno conosce questo URL, può accedere al tuo calendario. Se per qualche motivo questo URL cade nelle mani sbagliate, puoi reimpostare i tuoi URL privati ​​di clicReimposta URL privati nella schermata precedente. Nota che dovrai aggiungere nuovamente tutti i calendari che hai aggiunto prima di ripristinare i tuoi URL privati.

Fase cinque

LanciareMicrosoft Outlook 2010 e clicCalendari.

Step Six

Nella barra multifunzione Home, clic Apri il calendario nel riquadro "Gestisci calendari" e selezionare Da Internet…

Step Seven

Incolla l'URL privato ICAL nella casella e clicok.

Passo otto

Quando richiesto clicsì se desideri aggiungere il calendario senza modificare le impostazioni.

Altrimenti puoi farlo clicAvanzate per modificare alcune impostazioni. In realtà, le uniche impostazioni che vale la pena configurare sono il Nome cartella (ad es. come apparirà nel riquadro di navigazione) e la descrizione, se necessario. Dovresti lasciare l'articolo sotto Limite di aggiornamento selezionato, in modo da non inondare accidentalmente il tuo account Google con gli aggiornamenti e rimanere bloccato (questo probabilmente non accadrà comunque). C'è un'opzione per includere gli allegati dal tuo calendario Internet, che puoi fare nei calendari di Google usando il Funzione Allegati eventi di Google Labs, ma il documento allegato non verrà trasferito a Outlook indipendentemente dal fatto che tu lo controlli o no.

Step Nine

Congratulazioni! Ora puoi visualizzare, modificare e aggiornare Google Calendar da Outlook 2010. Puoi persino visualizzarlo parallelamente al tuo calendario di Outlook.

O puoi tasto destro del mouse il tuo calendario e scegli copertura per vedere i tuoi due calendari in modalità overlay, in modo da poter vedere esattamente dove si sovrappongono gli appuntamenti.

Aggiunta di un calendario di Google Apps a Outlook 2010

L'aggiunta di un calendario di Google Apps for Domain a Outlook 2010 viene eseguita utilizzando la stessa identica procedura. Tuttavia, per impostazione predefinita, i tuoi calendari di Google Apps avranno l'URL di condivisione privato nascosto per gli utenti. Ecco come rivelare l'URL di condivisione del calendario privato per gli account Google Apps.

Primo passo

Accedi a Gestisci questo dominio dashboard per il tuo account Google Apps. Nota: solo gli amministratori possono farlo. Il prossimo, cliccalendari.

Passo due

Sotto Opzioni di condivisione scegliere Condividi tutte le informazioni e gli estranei possono cambiare i calendari. Clic Salvare le modifiche.

Terzo passo

Ora, quando entri Impostazioni del calendario nel tuo account Google Apps for Domains, sarai in grado di vedere l'URL di condivisione privata. Completa i passaggi da tre a nove nel tutorial sopra per completare l'aggiunta del calendario di Google Apps a Outlook 2010.

Nota: per qualche motivo, potrebbe essere necessario del tempo prima che i calendari esistenti visualizzino un indirizzo privato. Ma i nuovi calendari creati dopo aver apportato la modifica di cui sopra avranno immediatamente l'indirizzo privato disponibile. Per questo motivo, è una buona idea apportare questa modifica prima di configurare nuovi account utente.