Dropbox vs. Box.net: edizioni gratuite riviste e confrontate

Quindi, ecco la cosa su Box.net vs. Dropbox. Sì, sono entrambe soluzioni di sincronizzazione e archiviazione su cloud. Sì, entrambi hanno la parola "scatola"Nei loro nomi. Sì, sono entrambi eccellenti per la condivisione di file cloud. Sì, sono molto, molto bravi in ​​quello che fanno. Ma... sono completamente diversi.

In poche parole, il servizio Dropbox ruota attorno al concetto di tasca magica—Hai messo qualcosa nella tua cartella Dropbox ed è lì per te ogni volta che ne hai bisogno, ovunque tu ne abbia bisogno, sia offline, online, al lavoro, a casa o in un bar, sul loro sito Web ecc. Box.net d'altra parte, è più di un spazio di lavoro online che si concentra sulla collaborazione basata sul web, sulla scia di SharePoint e documenti Google. Queste differenze sono ancora più pronunciate nelle rispettive versioni gratuite, che confronteremo e confronteremo in questo groovyReview.

Prezzi e piani

Dropbox e Box.net hanno entrambi una versione gratuita che offre rispettivamente 2 GB e 5 GB di spazio di archiviazione cloud. L'account Dropbox Basic è praticamente completo: non ottieni molte funzionalità extra aggiornando, solo più spazio di archiviazione. Il piano personale Box.net, d'altra parte, è molto un "

Light"Versione di Box.net Business (vedi la descrizione delle funzioni di seguito). La più grande omissione dall'account Box.net gratuito è la sincronizzazione desktop caratteristica. Ne parleremo più avanti. Per questa recensione, parlerò solo di ciò che puoi ottenere gratuitamente. Ma vale comunque la pena menzionare il prezzo dell'aggiornamento, perché un giorno potresti volerlo fare.

Dropbox vs. Confronto funzionalità / prezzi Box.net

Dropbox, come ho già detto, lo rende semplice. 2 GB sono gratuiti. 50 GB sono $ 9,99 al mese. 100 GB sono $ 19,99 al mese. Questo viene fuori $ 1 per 5 GB al mese. Gli utenti Pro hanno anche la funzione Pack-Rat, che salva per sempre tutte le versioni precedenti ed eliminate dei file, invece di eliminarle dopo 30 giorni.

C'è anche un semi-segreto Dropbox per squadre account che inizia a $ 795 all'anno (~$ 66,25 al mese) con 350 GB da condividere tra cinque utenti. Puoi leggere di più al riguardo nel nostro Recensione di Dropbox for Teams.

Box.net offre agli utenti personali 5 GB gratuitamente. Puoi andare fino a 25 GB per $ 9,99 al mese e 50 GB per $ 19,99 al mese. Questo viene fuori a circa $ 2 per 5 GB al mese. È doppio rispetto a Dropbox. Nota: Questo aggiunge solo spazio di archiviazione al tuo account. Non ti dà accesso a funzionalità disponibili solo per gli utenti aziendali.

Ora, se esegui l'upgrade a Business, avrai 500 GB da condividere tra tutti i tuoi utenti. Costa $ 15 per utente un mese. Con un minimo di tre utenti, stai cercando $ 45 / mese per 500 GB, ma ottieni anche la funzionalità estesa.

Come Dropbox, Box.net ha una soluzione aziendale: il Piano aziendale Box.net. Questa è una soluzione personalizzata: devi richiedere un prezzo.

Per tutti i tipi di account, Dropbox ha battuto Box.net nei prezzi quando si tratta di spazio di archiviazione cloud e numero di utenti. Ma ciò non significa necessariamente che Dropbox abbia un valore migliore. Tutto dipende dalle tue esigenze, come vedrai.

Detto questo, c'è una grande corsa agli armamenti in termini di archiviazione cloud gratuita. Non appena Amazon Cloud Drive o iCloud o SugarSync inizia a offrire più spazio libero, altri tendono a seguirne l'esempio. Le cifre sopra potrebbero non essere precise al momento della lettura di questo post.

Ripartizione delle funzionalità di Box.net

Prezzi Dropbox

Un'ultima cosa: Dropbox ha un programma di riferimento che ti premia (e chiunque si iscriva con il tuo link di riferimento) con 250 MB di spazio Dropbox gratuito. Ecco il mio link di riferimento, se non ti sei già registrato a Dropbox e desideri 250 MB di spazio extra subito. L'ultima volta che abbiamo controllato, puoi alzarti 10,25 GB di spazio Dropbox gratuito. Box.net ha un programma di riferimento che ti paga Commissione del 25%, se sei interessato.

Caricamento e sincronizzazione

Dropbox è ottimizzato come servizio di sincronizzazione cloud. Come tale, la sua forza sta nel suo client desktop. Questo si trova discretamente nella barra delle applicazioni, mantenendo la cartella Dropbox locale sincronizzata su tutte le macchine e nel cloud. Per caricare o sincronizzare i file, basta inserirlo nella cartella Dropbox.

Puoi anche caricare file dal tuo browser accedendo a Dropbox.com. I file caricati via Web non possono superare i 300 MB. I file sincronizzati tramite il client desktop non hanno limiti di dimensione.

La lamentela comune sul modo di fare Dropbox è che limita i tuoi file sincronizzati a una singola cartella. Quindi, se desideri sincronizzare un paio di cartelle da Le mie foto, alcuni brani di La mia musica e alcuni file casuali dal tuo desktop, non accadrà senza un po 'di hacking anche se. Tuttavia, puoi sincronizzare selettivamente le singole cartelle all'interno della tua cartella Dropbox (più su Sincronizzazione selettiva di Dropbox) se non desideri che i dati personali, ad esempio, vengano sincronizzati con il tuo PC o MAC aziendale al lavoro. Personalmente, non trovo così una seccatura, ma di nuovo utilizzo Dropbox da anni e ho già impostato il mio sistema per mantenere tutto nella mia cartella Dropbox.

Come accennato in precedenza, Box.net ha un client di sincronizzazione desktop disponibile:ma devi essere un utente aziendale o aziendale affinché funzioni. Pertanto, gli utenti personali vengono lasciati con il singolo file basato sul browser o l'uploader collettivo. Il singolo file uploader ti consente di cercare un file sul tuo disco rigido.

Il caricamento collettivo esegue un'applicazione Java che ti consente di trascinare e rilasciare i file nel tuo browser. I file caricati devono essere inferiori a 25 MB per gli utenti Box.net Personal.

Senza un client di sincronizzazione desktop, è un po 'problematico ottenere file da Box.net su cui lavorare localmente. Puoi scaricare i file Box.net uno a uno di Facendo clic la freccia e la scelta Scarica. Per scaricare intere cartelle, devi eseguire l'aggiornamento.

Tuttavia, l'intenzione è che non dovresti scaricare i file per lavorare con loro localmente, perché Box.net ti consente di visualizzare / modificare e collaborare ai file direttamente dal tuo browser.

Lavorare con i file nel cloud

Questo è dove Box.net brilla. Dropbox non è stato creato per la modifica di documenti online. Puoi visualizzare in anteprima documenti Word, PDF e altri tipi di documenti comuni nel tuo browser tramite link condivisibili. Ma in termini di accesso e modifica dei file su Dropbox.com, non puoi (almeno non nativamente).

Se desideri modificare un file nella tua cartella Dropbox, dovrai utilizzare un'applicazione desktop, come Microsoft Word, OpenOffice, Notepad, Photoshop, ecc. Basta modificare la copia locale e sincronizza le modifiche al cloud. Mi piace così. Unico problema: il software desktop è costoso. Mi piacerebbe poter modificare i file Dropbox con Google Documenti o Picnick o Zoho, ma il modo in cui Dropbox è impostato, non puoi farlo in questo momento.

Box.net, d'altra parte, è tutto incentrato sulla modifica online. Box.net ha il suo formato .webdocs che è come una versione molto limitata di Google Documenti, ma non mi preoccuperei. Invece puoi modifica i tuoi file Box.net con Zoho Office o qualsiasi altra app Web che si collega all'API Box.net.

C'è anche almeno un'app che ti consente di modificare i file Box.net direttamente da Microsoft Office, come faresti tu modifica i documenti SkyDrive in Office. È chiamato DocsInOffice.com—È in beta e non l'ho ancora provato.

Quindi, in poche parole: Dropbox richiede modifica offline con sincronizzazione automatica con il cloud ogni volta che aggiorni un file. Box.net lo consente editing online così come modifica di app Web di terze parti. Quale è meglio per te dipende dalla tua arma preferita. Oh, vale anche la pena ricordare che Box.net lo farà serratura file quando li modifichi online per evitare conflitti. Dropbox salverà due versioni del documento in caso di conflitto.

Collaborare e condividere

Poiché Dropbox riguarda la modifica offline, l'estensione della collaborazione è praticamente incorporata nelle cartelle condivise. Ad esempio, MrGroove e io entrambi abbiamo Dropbox. La nostra cartella Dropbox condivisa viene mantenuta sincronizzata su entrambi i nostri computer, quindi se carico o modifico un documento sul mio disco rigido, questo viene visualizzato automaticamente sul suo computer.

Dropbox ti consente anche di condividere singoli file o intere cartelle con il pubblico tramite link condivisibili (nessun account Dropbox richiesto per visualizzare / scaricare file). Basta prendere un link condivisibile per qualsiasi file nella cartella Dropbox. Sembra così:

https://www.dropbox.com/s/5zw6g8z9hcdnlc8/googlemusicterms.docx

Con un po 'di modifica, puoi anche consentire caricamenti pubblici nella tua cartella Dropbox se vuoi consentire alle persone di inviarti file vs. basta estrarre i file da te.

Il modello di editing online di Box.net è più favorevole alla collaborazione di Dropbox. Ogni file ha il proprio backchannel e metadati, inclusi compiti, tag e commenti. Quindi, ad esempio, puoi modificare il file stesso con Zoho Office e poi spiegare cosa hai fatto nella sezione commenti su Box.net. Riceverai anche notifiche via email per queste informazioni.

In alternativa, è possibile assegnare un'attività a un altro utente Box.net. Puoi persino assegnare un'attività a un cliente. Se non sono utenti Box.net, verrà visualizzata una rapida pagina di iscrizione a tre campi prima che gli venga concesso l'accesso.

Stai iniziando a vedere come Box.net e Dropbox sono fondamentalmente diversi? Box.net significa sostituire il tuo sistema di gestione del progetto, il software di modifica dei documenti e praticamente qualsiasi altra cosa che utilizzeresti per prendere un progetto dall'inizio alla fine. Dropbox, d'altra parte, è più orientato a farti usare qualsiasi sistema e software che usi normalmente: Dropbox gestisce solo la sincronizzazione dei file.

Mobilità ed estensibilità

L'ultima area importante da coprire è la mobilità. Sia Box.net che Dropbox stanno espandendo in modo aggressivo le funzionalità di smartphone / tablet. Dropbox ha un'app mobile molto bella per iPhone, iPad, Android e BlackBerry e continua a migliorare con ogni aggiornamento.

Di recente, hanno appena aggiunto la visualizzazione offline dei file Dropbox (aggiungili come preferiti e puoi visualizzare i file in modo nativo senza accesso a Internet). Puoi visualizzare PDF, documenti e foto in modo nativo e caricare foto dal rullino fotografico o scattare una nuova foto.

Con la versione iOS, puoi persino salvare determinati documenti, ad es. film, da Safari direttamente al tuo Dropbox.

Personalmente, adoro l'app mobile Dropbox. Mi ha salvato la pancetta più di una volta quando un cliente mi ha inviato un'e-mail chiedendomi se potevo rispedire un documento mentre ero fuori dall'ufficio. L'app mobile Dropbox ti consente di trovare facilmente il file che stai cercando, creare un link condivisibile e allegarlo a un'email. Ho anche usato Dropbox per condividere album fotografici con mia mamma — potrei scattare una foto di suo nipote e poi averla sul suo iPad in pochi secondi tramite una cartella condivisa.

Il caricamento dall'iPhone su Dropbox è così semplice che spesso lo utilizzo per sincronizzare in modalità wireless foto e schermate anziché collegare il telefono tramite USB.

Come per la versione del browser desktop, tuttavia, non esistono funzionalità di modifica native. Puoi superarlo con la vasta selezione di app mobili che si collegano all'API Dropbox, come Quickoffice, Documents to Go e PlainText, ma personalmente vorrei che fosse integrato nell'app dropbox.

Box.net ha un'app mobile per Android, iPad e iPhone, nonché un sito ottimizzato per dispositivi mobili per altri smartphone.

Praticamente ti consente di fare tutte le stesse cose che Dropbox fa: sfogliare file e cartelle, visualizzare e condividere file, salvare file per l'accesso offline, caricare foto dal rullino fotografico, commentare file, eccetera.

Ha anche un aggiornamenti scheda che ti fornisce un feed di notizie sul tuo documento in un formato di feed di notizie, in modo da poter vedere chi ha modificato un file, commentato un file, completato un'attività, ecc.

Per quanto riguarda la modifica dei file nell'app mobile Box.net, non puoi farlo in modo nativo. Ma grazie all'API Box.net, puoi modificare i file Box.net tramite un'app mobile di terze parti, come Documents To Go. In realtà, Box.net ha tre pagine di app mobili quel plug-in su Box.net.

Nel complesso, le app Dropbox e Box.net sono quasi ugualmente abbinate, per ora. Ci sono alcune lievi differenze nell'interfaccia utente, ma nulla si qualifica come un punto di svolta.

Conclusione - Che è meglio: Dropbox o Box.net?

Dichiarare un vincitore assoluto tra Dropbox e Box.net non ha alcun senso. a differenza di Dropbox vs. SugarSync, esiste una certa sovrapposizione di funzionalità tra questi due servizi, ma alla fine sono progettati per scopi diversi. La domanda che vale davvero la pena è: “Cosa voglio fare il mio servizio di archiviazione basato su cloud?” Se stai cercando un programma di utilità per la sincronizzazione dei file a basso profilo, sicuramente, sicuramente Dropbox. Direi che il 99% degli utenti personali sarà più soddisfatto di Dropbox, e probabilmente un buon gruppo di utenti aziendali. Dropbox funziona come per magia. Lo uso tutti i giorni e non ci penso quasi mai. Ecco come dovrebbe essere un buon software. Se ti sei sentito geloso e / o eccitato dopo aver letto l'hype che circonda il nuovo servizio iCloud di Apple, ti consiglio vivamente di dare Dropbox una prova—Specialmente se sei un utente Windows o Linux. Penso che lo troverai piacevolmente semplice.

Ma se stai cercando uno spazio di lavoro collaborativo basato su cloud, vai con Box.net. Ha tantissime funzionalità di collaborazione che Dropbox semplicemente non ha, il più importante è un modo semplice per modificare i documenti online. Anche i commenti e le attività sono notevoli. Ma il problema con l'account personale Box.net è che non si ottiene la sincronizzazione desktop. Questo mi sconvolge davvero. Rende la versione gratuita di Box.net completamente inutile come utility di backup e ingombrante per qualsiasi cosa diversa da fogli di calcolo e documenti di testo. Forse potresti usare Box.net come una suite per ufficio online, ma Google Docs è molto, molto meglio in quasi tutti i modi, almeno per gli utenti personali... oggi. Box.net è più amichevole con una folla di imprese / imprese. Grandi, grandi aziende come AARP, Six Flags, MTV, Dell, Harvard Business Publishing, DirecTV e Panasonic usano Box.net e lo adorano. Quindi, se sei un project manager o coordinatore tecnologico di un'azienda di medie e grandi dimensioni, potresti voler contattare il team di vendita di Box.net e vedere come può funzionare per te. La mia ipotesi è che può essere molto più conveniente e intuitivo rispetto a qualsiasi arduo VPN aziendale o tipo di installazione dello spazio di lavoro virtuale.

Ma alla fine, non credo che la maggior parte dei nostri groovyReader rientrino in quella testata. Molti di noi vogliono avere tutti i nostri file disponibili ovunque. Dropbox fa del suo meglio da qualsiasi archivio basato su cloud, blocco dei file o utility di sincronizzazione che ho esaminato e utilizzato personalmente.

E, naturalmente, non c'è nulla di male nel trovarli entrambi e provarli ciascuno per 30 giorni. Dopotutto sono liberi. E se non sei soddisfatto di entrambi, dai un'occhiata SugarSync.