Imposta una riunione di Outlook per avvisare il team che sei in vacanza

Quando vai in vacanza, di solito le persone usano l'Assistente Fuori sede in Outlook. Ma ecco un modo unico di utilizzare la funzione di riunione per far sapere al tuo team che sarai fuori.

Outlook 2013 può essere facilmente utilizzato per informare i tuoi colleghi che stai andando in vacanza tanto attesa, assicurandoti che non ti infastidiscano continuamente. Ecco come farlo.

Modalità vacanza Outlook

Te lo meriti, l'hai sognato, ma ora che la tua vacanza è quasi qui, come fai ad assicurarti di non avere per dire a tutti i colleghi che sei in vacanza quando ti chiamano per chiederti qualcosa e sei sul spiaggia?

Bene, ecco un modo unico di farlo. Invece di utilizzare la funzione Riunione del calendario per programmare un'altra riunione noiosa, usala per far sapere loro che stai andando in spiaggia. Qui sto usando Outlook 2013, ma il principio è simile nelle versioni precedenti. Fai clic su Calendario nella parte in basso a sinistra della finestra di Outlook 2013.

Ora, fai clic sulla data di inizio della vacanza, quindi tieni premuto il tasto Maiusc sulla tastiera e usa il tasto i tasti cursore per selezionare i giorni durante i quali prendere il sole mentre altri lo saranno Lavorando. Dopo aver selezionato tali giorni, fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi dell'area selezionata. Quindi, nel menu, fai clic su Nuovo appuntamento.

Quindi assicurati di impostare l'intervallo come libero, che l'evento sia un evento per tutto il giorno e che pubblichi una descrizione accurata. Inoltre, assicurati che non sia impostato nessun promemoria: non vuoi essere quello che disturba la tua vacanza. Guarda lo screenshot qui sotto per i dettagli su dove sono tutte le impostazioni.

Ora fai clic su "Invita partecipanti" e assicurati di includere gli indirizzi e-mail di tutti i membri della tua organizzazione che devono sapere della tua assenza.

Quando hai finito, tutto ciò che devi fare è premere Invia. Questo è tutto! Adesso dovresti trascorrere una vacanza molto più tranquilla. Inoltre, potresti voler abilitare il Funzionalità fuori sede per permettere ad altre persone fuori dall'azienda di essere fuori.