Come inviare file di grandi dimensioni in Outlook gratuitamente usando YouSendIt

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DiAustin

Ultimo aggiornamento il7 maggio 2018

Invio a qualcuno di un file enorme (5 megs o più) a volte può essere una seccatura, sia per gli utenti domestici che per quelli aziendali. La maggior parte dei server di posta elettronica limita le dimensioni degli allegati a 5 mega. Ciò lascia le opzioni alquanto limitate per i "non tecnici". E no, FTP non è un'opzione per la maggior parte, poiché è sia complicato che non sempre disponibile per tutti. ;)

Fortunatamente, sono disponibili numerosi servizi GRATUITI online per aiutare a risolvere il problema dei trasferimenti di file di grandi dimensioni. io ne ho scritto uno la scorsa settimanae oggi parlerò di uno dei miei altri preferiti YouSendIt.com.

YouSendIt.com è un eccellente servizio online con diverse opzioni di servizio a seconda delle necessità. Il servizio Lite o gratuito ha funzionalità limitate. Tuttavia, ti consente di inviare file di dimensioni fino a 100 Meg (Vs. 2 concerti per i livelli di servizio a pagamento) che per la maggior parte dovrebbe essere abbastanza buono.

Ci sono diverse applicazioni che puoi utilizzare per rendere ancora più semplice l'invio di file di grandi dimensioni. Quello su cui mi sto concentrando in questo tutorial è il Plugin Outlook.

Il plug-in di Outlook funziona bene con Outlook 2003 e 2007 (Non l'ho ancora testato con Outlook 2010). Una volta installato, il plug-in si integra perfettamente con Outlook. Diamo un'occhiata.

Per iniziare, devi visitare http://www.yousendit.com/ e cartellote stessosu per un Tu lo mandi account di prova. L'account di prova ti darà 14 giorni di funzionalità a pagamento, inclusa la possibilità di inviare file quello è fino a 2GB in misura. Al termine del periodo di 14 giorni, il tuo account tornerà a un account Lite gratuito. Come accennato in precedenza, gli account Lite possono solo inviare file fino a 100MB. Se ti piace il servizio, puoi iscriverti a un account a pagamento in qualsiasi momento.

Una volta configurato l'account, è il momento di prendere il plug-in di Outlook.

Come inviare allegati di grandi dimensioni in Microsoft Outlook gratuitamente utilizzando YouSendit.com

1. Nel tuo browser, vai a http://www.yousendit.com/cms/plugin-outlook/. Scorri verso il basso al centro della pagina e Clic il Scarica per Windows collegamento. Salva il file e correre esso.

2. Una volta eseguito il file di installazione, verrà visualizzata la procedura guidata di installazione. L'installazione è molto semplice, giusto ClicIl prossimo alcune volte e poi ClicFinire.

3. È ora di aprire Microsoft Outlook! A condizione che tu abbia utilizzato la tua email di Outlook durante la registrazione a YouSendIt, nel tuo OutlookPosta in arrivo ci sarà un'e-mail di attivazione dell'account. Clic il collegamento di attivazione e completa attivazione.

4. Una volta attivato il tuo account, Clic il Tu lo mandi barra in Outlook. Nel menu a discesa Clicregistrati e invio il tuo informazioni di accesso e Clicok.

Nota:Se hai problemi a trovare la barra YouSendIt, vai al menu principale e seleziona Visualizza> Barre degli strumenti. Assicurati che YouSendIt sia una barra abilitata e guarda di nuovo.

Una volta installato il plug-in di Outlook, è possibile inviare gli allegati manualmente o automaticamente tramite il servizio YouSendIt. Diamo un'occhiata prima al metodo automatico.

5. YouSendIt potrebbe essere eccessivo per i piccoli allegati, quindi suggerisco modifica il Configurazione chiamare il servizio YouSendIt solo per allegati superiori a 5 o 10 mega. In questo modo il servizio ignorerà gli allegati più piccoli. Se lo desideri, puoi impostarlo su 1 MB.

6. Manualmente allegare un file o una cartella usando YouSendIt, solo Clic il Icona YouSendIt sulla barra multifunzione di Outlook. Una volta che il file è allegato, finisci di scrivere la tua email e Clic Spedire proprio come faresti normalmente.

Di nuovo nella finestra principale di Outlook durante l'invio del caricamento, dovresti vedere una barra di stato che traccia il caricamento% completato. Se passi il mouse sopra la barra, dovrebbe fornirti anche la percentuale esatta completata.

Un collegamento al file archiviato nel servizio YouSendIt si inserisce automaticamente nell'e-mail inviata. Il destinatario avrà 14 giorni per afferrare l'allegato prima che venga eliminato, quindi tienilo a mente. Il servizio a pagamento ti consente di regolare questo insieme a circa 15 altre opzioni, tuttavia, con il servizio gratuito, 14 giorni è tutto ciò che ottieni.

Link diretti:

Registrazione dell'account di prova YouSendIt: https://www.yousendit.com/signup.php? action = promo_display

Hai un servizio / strumento di trasferimento file di grandi dimensioni preferito? Parlaci nei commenti!