Presenta immediatamente qualsiasi documento o presentazione di Office 2013 online

Da quando Google Docs è diventato un vero contendente nel canale della produttività dell'ufficio, ho cercato un modo rapido per mostrare e condividere i documenti di Microsoft Office. Se lavori per un'azienda che utilizza la suite Microsoft, probabilmente ne hai già dozzine Presentazioni di PowerPoint di persona perché i responsabili delle vendite non sono riusciti a capire come condividerle da remoto.

Con Office 2013, Microsoft sembra determinata a porre fine alle strette e ristrette presentazioni di conferenze e renderle accessibili online. Ma, se me lo chiedi, è un inizio difficile. Qui prenderò la funzionalità per un giro usando l'anteprima di Office 2013 (365 Home Premium).

Nota: Questa funzione è disponibile solo in Microsoft Word, PowerPoint e OneNote 2013.

Apri la presentazione di PowerPoint o il documento Word e fai clic sulla scheda File.

Dalla vista Backstage selezionare il pulsante Condividi. Delle quattro opzioni qui, fai clic su Present Online e poi sul pulsante Present Online.

Office impiegherà un minuto per connettersi. Questo potrebbe essere un buon momento per fare uno spuntino.

Quando la connessione dell'app Web di Office 2013 è stata completamente stabilita, vedrai una finestra con un link di condivisione univoco. Chiunque forniate questo link sarà in grado di visualizzare il documento o la presentazione semplicemente incollandolo nel proprio browser Web preferito.

Clicca il Spulsante Presentazione Presentazione per iniziare a consentire agli utenti di connettersi.

Nota: Se si chiude accidentalmente questa finestra senza copiare l'URL univoco, è possibile riaprirlo facendo clic sul pulsante Invia inviti dalla barra multifunzione di Office.

Bene, eccoci qui. La presentazione è stata condivisa. Di seguito è riportato uno screenshot della vista dal punto di vista del relatore. Sono rimasto un po 'deluso nel vedere alcune caratteristiche importanti mancanti.

1. Non esiste un elenco di persone attualmente connesse / visualizzate.
2. C'è un pulsante per i commenti, ma non funziona.
3. Non c'è chat dal vivo
4. A differenza della condivisione da SkyDrive, il presentatore non può apportare modifiche in tempo reale.

Se desideri apportare modifiche al documento al volo, c'è un pulsante di modifica che mette in pausa l'intera presentazione. Mentre i visualizzatori in pausa vedranno ancora il documento, ma non ciò che hai modificato fino a quando non premi il pulsante Riprendi.

Di seguito è riportato uno screenshot di ciò che lo spettatore vede. È essenzialmente un'app Web di Office semplificata progettata esclusivamente per la visualizzazione. Ma ha alcune funzioni interessanti.

Il pulsante "Segui presentatore" sincronizzerà lo scorrimento della pagina tra il presentatore e il visualizzatore. Questo può essere modificato in qualsiasi momento semplicemente facendo clic sulla barra di scorrimento sul lato destro della finestra.

Il menu File nell'app Web ha principalmente due cose che può fare. Puoi scaricare ciò che viene presentato nel suo formato originale. Oppure puoi scaricarlo come PDF tramite il pulsante Stampa.

Se il relatore condivide un libro OneNote tramite "Condividi note sulla riunione", il pulsante alla fine del visualizzatore si trasformerà in un collegamento che apre il Notebook come app Web separata in una nuova scheda del browser. Allo stesso tempo, il presentatore avrà automaticamente la sua applicazione OneNote aperta sul notebook designato.

Ciò ti consente di fare alcune cose interessanti, la prima è che gli aggiornamenti sono bidirezionali e attivi. Accadono mentre li fai. Sfortunatamente, per me le modifiche aggiornate avanti e indietro sono state molto lente. Non sono sicuro che sia stato a causa della mia connessione Internet (3 megabit) o ​​se Microsoft non ha ancora eliminato tutti i nodi. Inoltre, l'app Web richiede ancora molto lavoro, non supporta nemmeno il disegno; sebbene possa vedere i disegni fatti dal client desktop.

Questo riguarda quasi tutto ciò che riguarda la presentazione istantanea di documenti tramite l'edizione di anteprima di Office 2013. Tuttavia ha ancora bisogno di molto lavoro.

La mia presentazione del documento Microsoft Word si è bloccata una volta durante il test e l'applicazione è stata lenta o non risponde per la maggior parte del tempo. Inoltre, se desideri utilizzare questa funzione per tenere qualsiasi tipo reale di riunione, avrai bisogno di ulteriore supporto da una chiamata in conferenza o altro software per conferenze.

Speriamo che gli sviluppatori Microsoft risolvano questi bug e aggiungano alcune funzionalità interattive aggiuntive per il presentatore e il visualizzatore. Quindi, questo può essere un potente strumento per le aziende per fare presentazioni online senza la necessità di software aggiuntivo.