Come accedere all'archivio in Gmail

Come

DiAdam Davidson

Pubblicato28 novembre 2023

Per mantenere la tua casella di posta Gmail il più minimo possibile, hai archiviato molte delle tue email per tenerle lontane. Ma ora devi accedere a una delle email che hai archiviato.

Sentendoti compiaciuto per aver salvato l'e-mail nel tuo archivio Gmail proprio per questo motivo, ti apri Gmail e inizia a cercare la cartella "Archivio" dove sicuramente devono trovarsi tutte le tue email archiviate risiedere. Solo che non sembra esserci una cartella chiamata "Archivio" da nessuna parte in Gmail. Tutte quelle e-mail archiviate con cura sono sparite per sempre?

Risposta breve? No. Sono ancora tutti lì. Sono solo un po’ più difficili da trovare di quanto potresti aspettarti. Ecco come accedere all'archivio in Gmail.

Cosa succede quando archivi un messaggio in Gmail?

Prima di tutto, è importante capire che in Gmail non esiste un vero e proprio archivio. Se ti aspetti di trovare una cartella chiamata "Archivio" che contiene tutte le email che hai archiviato nel corso degli anni, sei sfortunato.

Questo perché Gmail in realtà non crea cartelle diverse. Invece, applica varie etichette alle tue e-mail. Quando arriva un'e-mail, le viene assegnata l'etichetta "Posta in arrivo", che la fa apparire nella tua casella di posta. Quando tu archiviare le email in Gmail, l'etichetta Posta in arrivo viene rimossa, ma mantengono comunque l'etichetta "Tutti i messaggi" assegnata a ogni email che ricevi. Poiché questi messaggi non hanno più l'etichetta "Posta in arrivo", non vengono più visualizzati nella tua casella di posta, ma esistono ancora. Tutto ciò che l'archiviazione delle tue email fa realmente è nasconderle dalla tua casella di posta, ma sono ancora lì, in attesa di essere trovate.

Come accedere alle e-mail archiviate in Gmail

Sfortunatamente, non esiste un modo semplice per vedere rapidamente tutte le tue email archiviate. Poiché non esiste un'etichetta di archivio, non puoi cercare solo le email che hanno quell'etichetta. Ci sono solo due opzioni. È possibile visualizzare i messaggi con "Tutte le mail" etichetta, che mostrerà tutti i messaggi in Gmail, inclusa la posta in arrivo e i messaggi archiviati. Oppure puoi cercare l'e-mail specifica che desideri trovare; i risultati della ricerca includeranno i messaggi archiviati e quelli della tua casella di posta.

Come visualizzare tutta la posta in Gmail

Visualizzare tutta la posta in Gmail è facile. Tuttavia, questo mostrerà tutte le email nel tuo account, inclusa la tua casella di posta e le email archiviate. Le uniche email che non verranno visualizzate in Tutti i messaggi per impostazione predefinita sono le email di spam e tutte quelle che lo sono nella spazzatura. Puoi individuare rapidamente le email archiviate in Tutti i messaggi perché non hanno etichette.

1. Aprire Gmail su un browser o nell'app.
2. Tocca o fai clic su Tre Barre nell'angolo in alto a sinistra dello schermo per mostrare il menu laterale, se non lo vedi già.
   
3. Selezionare Tutte le mail (O Tutte le e-mail sul cellulare).
   
4. Potrebbe essere necessario fare clic Di più per vedere questa opzione.
   
5. Ora puoi vedere tutte le tue email. Gli articoli dalla tua casella di posta avranno il file Posta in arrivo etichetta.
   
6. Tutte le email archiviate non avranno alcuna etichetta, quindi dovresti essere in grado di individuarle abbastanza rapidamente.

Come effettuare ricerche in Gmail

L'altra alternativa se desideri trovare una specifica email archiviata è cercarla. Per impostazione predefinita, i risultati della ricerca includeranno le email archiviate e quelle della tua casella di posta.

1. Aprire Gmail nell'app o in un browser.
2. Digita la query di ricerca nel Cerca nella posta nella parte superiore dello schermo e premere accedere.
   
3. Nei risultati, cerca le email che non hanno l'estensione Posta in arrivo etichetta; queste sono le tue email archiviate.
   
4. Una volta trovata l'e-mail desiderata, fai clic o toccala per aprirla.

Come annullare l'archiviazione di un'e-mail in Gmail

Una volta trovata l'e-mail archiviata che stavi cercando, puoi annullarla dall'archivio, se lo desideri. Questo aggiungerà il Posta in arrivo etichetta nell'e-mail in modo che venga nuovamente visualizzata nella posta in arrivo. Il metodo è leggermente diverso su desktop e dispositivi mobili.

Come annullare l'archiviazione di un'e-mail in Gmail Mobile

Se utilizzi Gmail sul tuo telefono, puoi utilizzare i seguenti passaggi per annullare l'archiviazione di un'e-mail.

1. Trova l'e-mail archiviata utilizzando uno dei metodi sopra indicati.
2. Clicca il Tre punti nell'angolo in alto a destra dello schermo, che non è la stessa di Tre punti icona nell'intestazione del messaggio.
   
3. Selezionare Mossa.
   
4. Rubinetto Primario.
   
5. IL Posta in arrivo l'etichetta verrà applicata all'e-mail e apparirà nuovamente nella tua casella di posta.

Come annullare l'archiviazione di un'e-mail in Gmail Desktop

Se utilizzi Gmail sul tuo desktop o laptop, puoi utilizzare i seguenti passaggi per restituire un'e-mail archiviata alla tua casella di posta.

1. Trova l'e-mail archiviata utilizzando uno dei metodi sopra indicati.
2. Sopra il titolo dell'email, fai clic su Sposta in posta in arrivo L'icona assomiglia a un pezzo di carta con una freccia che viene inserito in una cartella.
   
3. IL Posta in arrivo l'etichetta verrà applicata all'e-mail e verrà visualizzata nuovamente nella tua casella di posta.

Le email archiviate vengono eliminate?

L'unica cosa che fa l'archiviazione di un'e-mail è rimuovere il file Posta in arrivo etichetta. Non verrà aggiunto al Cestino e non verrà eliminato. L'unico modo in cui le email archiviate verranno rimosse dal tuo account Gmail è se lo desideri eliminarli manualmente. Finché avrai un account Gmail attivo, le tue email archiviate saranno ancora lì, semplicemente nascoste.

Per quanto tempo le email archiviate rimangono in Gmail?

Quando archivi un'e-mail, l'unica modifica è che il file Posta in arrivo l'etichetta viene rimossa. Ciò significa che le tue email archiviate rimarranno nel tuo account Gmail finché lo faranno le email nella tua casella di posta. In altre parole, le email archiviate rimarranno in Gmail per sempre, a meno che tu non scelga di eliminarle manualmente o di eliminarle L'account Gmail è chiuso. È un modo utile per conservare le email che desideri conservare, ma che non vuoi intasare la casella di posta.

Prendi il controllo del tuo Gmail

Imparare come accedere all'archivio in Gmail ti assicura di sapere come recuperare tutte le email che archivi. È un po' strano che Gmail non abbia un'etichetta "archiviata" che renderebbe molto più semplice trovare solo i tuoi messaggi archiviati; la cosa migliore che puoi fare è cercare un messaggio specifico o sfogliare la cartella Tutti i messaggi. Archiviare i messaggi è un buon modo per aiutarti mantieni il tuo Gmail organizzato e aiutarti nel tuo percorso verso la posta in arrivo zero senza dover perdere le email che desideri conservare.