Gmail aggiunge le anteprime dei documenti allegati

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DiAustin

Aggiornato27 ottobre 2021

Ultimamente, sembra che Google abbia appena rilasciato aggiornamenti dalla stampa. Questi aggiornamenti non sono una sorpresa dopo il rilascio di Google Wave e una notevole quantità di feedback provenienti dal piccolo numero di utenti invitati a provarlo. Oggi, Google ha rilasciato un aggiornamento minore che molti probabilmente hanno trascurato ma che si è rivelato molto utile. Google Docs ora ha l'integrazione in anteprima di quasi tutti i documenti inviati a Gmail. Ho appena iniziato a utilizzare Google Docs, principalmente per il loro lettore PDF basato sul web.

Gmail aggiunge le anteprime dei documenti allegati

Mi ha entusiasmato vedere che ora potevo visualizzare in anteprima i PDF inviati alla mia e-mail senza aprirli in Adobe o Foxit. C'è qualcosa che non va in questo aggiornamento?

Dopo aver esaminato il processo, ho notato che c'è un problema. A prima vista, avevo pensato che questa anteprima si sarebbe applicata a tutti gli allegati, il che ovviamente sarebbe stato un sogno che si avverava. Ma dopo aver abilitato la funzione e aver inviato alcune e-mail di prova, è diventato evidente che qualcosa non andava. Poi ho riletto la stampa fine: “mostra le anteprime… quando ricevi un file

collegamento ad un Google Doc." Per visualizzare l'anteprima di un documento, condividilo con la tua e-mail utilizzando l'interfaccia di Google Documenti. Questa anteprima può essere eseguita dall'applicazione Google Documenti utilizzando il file Condividere menù.

Di conseguenza, se desideri inviare i tuoi documenti ai tuoi contatti e consentire loro di visualizzarli in anteprima, carica prima i tuoi documenti su Google Documenti. Ma aspetta: il tuo contatto dovrà aver abilitato la funzione di anteprima di Google Documenti nei lab poiché questa funzione è disattivata per impostazione predefinita. Quindi entra nel tuo Impostazioni di Gmail, quindi fare clic su Laboratori scheda e in basso nell'elenco fare clic su Abilitare accanto a Anteprime di Google Documenti nella posta. Al termine, non dimenticare di fare clic Salvare le modifiche!

Una volta che sei entrato nel "groove" dell'utilizzo di Google Documenti per inviare i tuoi file, questa si trasforma in un'ottima funzionalità! Come visto di seguito, non devi più preoccuparti di aprire gli allegati. Invece, ora puoi visualizzare l'anteprima di un documento o persino andare direttamente a Google Documenti e iniziare a leggerlo, modificarlo o condividerlo con ancora più persone.

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