Come combinare due colonne in Excel

Come

DiAdam Davidson

Pubblicato28 giugno 2023

Microsoft Excel è un potente strumento per manipolazione e analisi dei dati. Quando estrai dati da fonti esterne, tuttavia, potresti scoprire che sebbene tu abbia i dati che desideri, non sono nel formato di cui hai bisogno.

Ad esempio, se estrai un elenco di nomi, questi possono essere divisi in una colonna di nomi e una colonna di cognomi, quando vuoi davvero avere il nome intero in una cella.

La buona notizia è che è facile e veloce prendere i contenuti di due o più colonne e metterli insieme. Ecco come combinare due colonne in Excel.

Come combinare le colonne in Excel usando le commerciali

Se desideri combinare i dati di colonne diverse, uno dei modi più semplici per farlo è utilizzare il file e commerciale (&) simbolo. Questo simbolo consente di creare una formula che fa riferimento a più celle che combina i dati di ciascuna di esse.

Puoi anche utilizzare la e commerciale per aggiungere testo aggiuntivo o spazi vuoti. Dopo aver creato la formula per una cella, puoi farlo rapidamente applica quella formula a un'intera colonna.

Per combinare le colonne in Excel utilizzando la e commerciale:

1. Apri il foglio di calcolo contenente le colonne che desideri combinare.
2. Seleziona la cella vuota in cui desideri visualizzare le colonne combinate. Se desideri combinare più righe di celle, seleziona prima la cella superiore.
   
3. Digitare nella cella appena selezionata =
4. Seleziona la cella contenente la prima parte di dati che desideri includere.
   
5. Digitare il & simbolo.
   
   
6. Se vuoi includere uno spazio o qualsiasi altro carattere tra i due pezzi di dati, digita ” “& O “,”& Per esempio. Altrimenti, vai al passaggio successivo.
   
7. Seleziona la cella contenente la seconda parte di dati che desideri includere.
   
8. Se desideri combinare più di due colonne, puoi ripetere i passaggi 5-7 per includere tutte le celle aggiuntive che desideri.
9. Premere accedere.
10. La tua cella ora dovrebbe contenere i dati combinati delle celle che hai selezionato.
    
11. Per combinare altre righe di dati nello stesso modo, fare clic e tenere premuto il quadratino di trascinamento nell'angolo in basso a destra della cella.
    
12. Trascina verso il basso sulle celle in cui desideri visualizzare i dati combinati.
    
13. Lascia andare e queste celle si riempiranno automaticamente.
    
14. Le tue celle appena create mostreranno i dati combinati, ma quando fai clic su di esse, vedrai la formula che hai inserito. Ciò è utile per consentire l'aggiornamento automatico dei dati combinati se si modificano i dati nelle colonne che si stanno combinando. Se vuoi solo avere il testo, tuttavia, puoi farlo sostituire la formula con il risultato.

Come combinare colonne in Excel utilizzando CONCAT

Un altro metodo per ottenere lo stesso risultato è utilizzare il file CONCAT funzione in Excel. Questa è una versione aggiornata della funzione CONCATENA originale.

Sebbene la funzione CONCATENATE sia ancora attualmente funzionante, è stata deprecata, quindi è meglio utilizzare invece la funzione CONCAT più recente.

Per combinare colonne in Excel utilizzando CONCAT:

1. Apri il foglio di lavoro e seleziona la cella in cui vuoi che appaia la tua prima cella combinata.
2. Tipo =CONCATTO(
   
   
3. Seleziona la cella contenente la prima parte di dati che desideri combinare.
   
4. Se vuoi aggiungere uno spazio o qualsiasi altro carattere tra i tuoi dati, digita ,” ” O ,”,” Per esempio. Altrimenti, vai al passaggio 5.
   
5. Digita una virgola (,) quindi selezionare la cella contenente il secondo dato che si desidera combinare.
   
6. Se desideri combinare più di due colonne, puoi ripetere i passaggi 3-5 con tutte le celle che desideri.
7. Tipo ) e premere accedere.
   
8. I tuoi dati combinati dovrebbero ora apparire nella cella.
   
9. Per applicare la formula al resto delle celle, fai clic e tieni premuto il quadratino di trascinamento nell'angolo in basso a destra della cella.
   
10. Trascina verso il basso sulle celle che desideri riempire.
    
11. Lascia andare e le celle si riempiranno automaticamente.
    
12. Se vuoi che le tue celle contengano solo i dati combinati anziché la formula, dovrai farlo sostituire la formula con il risultato.

Come creare testo combinando colonne in Excel

I metodi sopra mostrano come prendere i dati da due celle e metterli insieme in una cella diversa. Tuttavia, puoi utilizzare gli stessi metodi per creare una nuova parte di testo che includa i dati delle celle selezionate.

Questo può essere utile per generare frasi che includono i dati delle tue colonne. Il metodo seguente utilizza la e commerciale, ma puoi ottenere lo stesso effetto utilizzando la funzione CONCAT.

Per creare testo combinando colonne in Excel:

1. Apri il foglio di lavoro e seleziona la cella in cui vuoi che appaia il tuo nuovo testo.
2. Tipo =”
   
   
3. Inserisci la prima parte del testo che desideri includere. Assicurati di aggiungere uno spazio alla fine se ne hai bisogno prima del testo che stai per inserire da una delle tue colonne.
   
4. Tipo "&
   
   
5. Seleziona la cella contenente la prima parte di dati che desideri includere.
   
6. Tipo &”
   
   
7. Inserisci la seconda parte del testo che desideri includere. Assicurati di aggiungere spazi all'inizio e alla fine di questo testo se ne hai bisogno.
   
8. Tipo "&
   
   
9. Seleziona la cella contenente la seconda parte di dati che desideri includere.
   
10. Se vuoi aggiungere altro testo dopo questi dati, digita &” e inserisci questo testo seguito da una finale “. Potrebbe essere necessario includere uno spazio prima del testo.
    
11. Premere accedere e il tuo nuovo testo dovrebbe essere creato.
    
12. Per applicare la tua formula ad altre celle, fai clic e tieni premuta la maniglia di trascinamento nell'angolo in basso a destra.
    
13. Trascina verso il basso sulle altre celle per riempirle automaticamente.
    

Come formattare le date quando si combinano le colonne

Un problema che può verificarsi quando si combinano colonne in Excel è quando una delle colonne che stai combinando contiene date. Per impostazione predefinita, queste date perdono la loro formattazione e vengono convertite in numeri.

Per visualizzare correttamente le date, dobbiamo utilizzare il TESTO funzione per dire a Excel come vogliamo che vengano visualizzate quelle date.

Per formattare le date quando si combinano le colonne in Excel:

1. Seleziona la cella in cui desideri visualizzare le celle combinate.
2. Tipo =
   
   
3. Per una cella che contiene una data, digitare TESTO(
4. Seleziona la cella contenente la data.
   
5. Tipo ,”
   
   
6. Inserisci il formato di come vuoi che appaia la data. Per esempio, mm/gg/aaaa O gg/mm/aa.
   
7. Tipo ")&
   
   
8. Aggiungi uno spazio o un altro carattere se necessario con ” “& o simili.
   
9. Seleziona la cella successiva. Tutte le celle che non contengono date possono essere selezionate normalmente.
   
10. Premere accedere e il tuo testo dovrebbe apparire con la corretta formattazione della data.
    

Analizzare i dati in Microsoft Excel

Imparare a combinare due colonne in Excel ti consente di creare celle contenenti esattamente i dati che desideri. Questo può essere utile se stai estraendo dati da qualche altra parte che arrivano in colonne separate, ma preferiresti averli all'interno della stessa cella.

Excel è un'applicazione così potente che molti di noi graffiano solo la superficie di ciò che può fare. Ad esempio, puoi imparare come capitalizzare il testo in Excel se desideri utilizzare i dati del nome che attualmente sono tutti minuscoli. Puoi usare Excel per calcolare l'età di qualcuno dalla data di nascita, o anche utilizzare la funzione PPMT per calcolare quanto dei rimborsi del prestito sono destinati a ripagare il capitale.