5 integrazioni critiche ToDoist che dovresti installare ora

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DiRyan Dube

Ultimo aggiornamento il27 dicembre 2019

Di tutti i servizi todo basati su cloud, ToDoist rimane uno dei più completi, utile di tutti. Tuttavia, gran parte della sua potenza va oltre le funzionalità che trovi nel servizio. Proviene da applicazioni esterne in cui è possibile collegare il servizio.

Tenere traccia di tutte le cose che devi fare nella tua vita non è sempre facile. Hai esigenze familiari, compiti lavorativi, mantenimento della salute e molto altro. Integrando ToDoist con altri servizi online, puoi automatizzare gran parte del lavoro necessario per mantenere il tuo programma di vita frenetico.

Nota: Mentre le schermate per questo articolo da Android, lo è anche disponibile per iOS, pure.

ToDoist e Google Home & Assistant

Una volta che ti sei connesso Home page di Google e Assistente

a ToDoist, puoi usare i comandi vocali per aggiungere, completare e ascoltare la tua prossima attività. Puoi farlo da qualsiasi Dispositivo Google Homeo utilizzando l'app Assistente Google sul telefono.

Per configurarlo, basta aprire il App Assistente Google e dire "Fammi parlare con Todoist". Questo ti porterà a una schermata di accesso in cui dovrai digitare le tue credenziali.

Una volta fatto, puoi usare la tua voce per chiedere l'attività successiva o tutte le attività di oggi dicendo "leggi la mia prossima attività".

Se vuoi aggiungere una nuova attività a ToDoist, dì semplicemente "aggiungi un'attività" seguita dall'attività che desideri aggiungere.

Ciò inserirà l'attività direttamente nella posta in arrivo di Todoist. Utilizzando questa integrazione, puoi gestire le tue attività quotidiane da qualsiasi luogo, anche se non sei vicino a un computer.

Automatizzare ToDoist con IFTTT

IFTTT è sempre stato uno degli strumenti più popolari e gratuiti per automatizzare la tua vita. Una volta integrato, può aumentare significativamente la produttività giornaliera.

Per connetterlo, accedi al tuo account IFTTT, fai clic sull'immagine del tuo profilo e seleziona I miei servizi dal menu.

Quando hai finito di aggiungere ToDoist al tuo account IFTTT, seleziona di nuovo l'immagine del tuo profilo e seleziona Creare.

Quando selezioni Questo e selezionare il servizio ToDoist, si ha accesso ai seguenti "trigger" per un Automazione IFTTT.

• Ogni volta che crei una nuova attività con o senza un'etichetta specifica
• Si completa un'attività in ToDoist con o senza un'etichetta

Puoi utilizzare questi trigger per eseguire una delle seguenti automazioni creative:

• Ogni volta che completi un'attività che aggiorna il tuo sito Web, invia automaticamente un post su Tweet o FB alla home page del tuo sito.
• Se hai completato un'attività che il tuo coniuge ti ha chiesto di fare, invia loro automaticamente un'email per informarli.
• Quando completi un'attività di report settimanale per il tuo capo, invia automaticamente il link del foglio di Google al tuo capo automaticamente.

Quando selezioni Quello e selezionare il servizio ToDoist, si ha accesso alle seguenti "azioni" per un'automazione IFTTT.

• Crea una nuova attività

Con la varietà di trigger disponibili su IFTTT, le possibilità di come creare automaticamente attività sono illimitate.

• Crea qualsiasi SMS dal tuo coniuge a partire dalle parole "potresti" creare una nuova attività in ToDoist con il testo SMS.
• Imposta un timer per creare automaticamente una nuova attività il primo giorno del mese per pagare l'affitto.
• Ogni volta che aggiungi un documento al tuo account Dropbox chiamato "schema del progetto", crea una nuova attività in ToDoist per suddividere il progetto in attività.
• Quando sei taggato in una foto su Facebook, crea un'attività ToDoist con un link al post per dare un'occhiata al post più tardi nel corso della giornata.

Come puoi vedere, la varietà di automazioni di vita che puoi creare con un collegamento IFTTT e ToDoist è limitata solo dalla tua immaginazione.

Automatizzare ToDoist con Zapier

Zapier è molto simile a IFTTT, ma è anche molto più potente in molti modi. Ti consente di concatenare automazioni in modo da poter elaborare una lunga catena di eventi.

La prima cosa che vorrai fare è visitare il Pagina di integrazione Zapier ToDoist e connetti i tuoi account.

I trigger ToDoist disponibili in Zapier per avviare l'automazione includono:

• Completamento di un'attività
• Aggiunta di una nuova attività
• Aggiunta di un nuovo progetto

Le azioni ToDoist disponibili in Zapier che puoi attivare da qualsiasi altra app connessa a Zapier (come SMS, Slack, Gmail e altro), includono:

• Crea un progetto
• Crea un'attività
• Contrassegna l'attività come completata
• Aggiungi commento al progetto
• Invita un utente a un progetto
• Aggiorna un'attività
• Aggiungi un commento a un'attività

Come puoi vedere, le automazioni ToDoist in Zapier sono molto più flessibili.

Alcune delle impressionanti automazioni che puoi creare in ToDoist usando Zapier includono:

• Ogni volta che ricevi un'e-mail da un candidato, aggiungi un commento nell'attività di assunzione di ToDoist con l'indirizzo e-mail del richiedente e una nuova attività secondaria per rispondere all'e-mail.
• Quando hai selezionato una casella di controllo in Excel che un nuovo dipendente è completamente formato, aggiungilo automaticamente al suo progetto per le attività di assegnazione in ToDoist.
• Quando le previsioni del tempo sono per la pioggia, innesca un promemoria per portare l'ombrello al lavoro.

Usa Zapier per gestire automaticamente le tue attività. Ciò ti consente di concentrarti maggiormente su ciò che conta e di dedicare meno tempo alla gestione delle attività.

ToDoist aggiorna il tuo calendario per te

Nelle impostazioni di ToDoist, puoi integrare ToDoist con il tuo account Google. Quando lo fai, puoi integrarlo con Google Calendar.

Google Calendar l'integrazione è utile e conveniente. Aggiunge automaticamente tutte le tue attività con una data di scadenza programmata al tuo calendario.

Tutte le attività che vengono aggiunte vengono aggiunte con un codice colore simile in modo da sapere che provengono dal tuo account ToDoist.

Ora non devi preoccuparti di gestire contemporaneamente ToDoist e il tuo calendario. Ogni volta che aggiungi un'attività con una data di scadenza (che sia una singola attività o ricorrente), ToDoist gestisce il tuo calendario per te.

Ciò ridurrà le possibilità che ti dimenticherai di lavorare su quell'attività. Soprattutto se hai già l'abitudine di controllare il tuo Google Calendar ogni giorno.

Promemoria basati sulla posizione con Google Maps

Non sarebbe bello essere ricordato di cosa devi fare in un luogo quando arrivi? È possibile creare un elenco di generi alimentari nella sezione note di un'attività di acquisto di generi alimentari ToDoist. Quindi fai apparire quel promemoria quando arrivi al negozio di alimentari. O fai la tua routine di allenamento per il pop-up notturno quando arrivi in ​​palestra.

Questo è facile da fare quando si utilizzano promemoria basati sulla posizione ToDoist sincronizzati con il proprio account Google.

Per utilizzare questi promemoria basati sulla posizione, seleziona la posizione quando imposti promemoria per qualsiasi attività in ToDoist.

Quindi, digita semplicemente l'indirizzo del luogo che desideri utilizzare per questo promemoria. Vedrai la posizione mostrata su una piccola mappa di Google. Chiudi il promemoria quando hai finito di aggiungere la posizione.

Finché hai l'app ToDoist installato sul telefono, riceverai il promemoria in base alla posizione quando arrivi in ​​quella posizione.

Creazione di attività da gioco

C'è anche un utile allentato integrazione con ToDoist che consente di aggiungere attività utilizzando i comandi direttamente dall'interfaccia Slack.

L'integrazione di ToDoist con Slack richiede le autorizzazioni del proprietario dell'area di lavoro. Il proprietario dell'area di lavoro deve solo visitare la pagina delle autorizzazioni di integrazione per fornirla.

Una volta installata l'integrazione ToDoist in Spazio di lavoro lento, puoi usare il /todoist comando per avviare nuove attività.

Ad esempio digitando: "/ todoist scrive un articolo di groovypost sabato alle 20:00"Aggiungerà automaticamente tale attività, nel giorno e all'ora indicati, nel tuo account ToDoist.

Usando il Più opzioni menu a discesa, puoi anche completare quelle attività se vuoi.

Utilizzo delle integrazioni ToDoist

Queste sono alcune delle integrazioni ToDoist più utili che ti aiuteranno a rimanere produttivo e organizzato. Ciò è vero anche quando utilizzi app e servizi al di fuori di ToDoist stesso. Con queste integrazioni, puoi aggiungere e gestire attività indipendentemente da dove ti trovi e da cosa stai facendo.