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La gestione delle e-mail tra team in diversi fusi orari può essere complicata. Scopri come modificare il fuso orario predefinito di Gmail e tenere il passo con i tuoi impegni.
Hai notato che i timestamp sui tuoi messaggi Gmail non corrispondono esattamente a ciò che tu (o i tuoi colleghi) vi aspettate?
Viaggiatori in giro per il mondo a parte, questo è un vero problema per i lavoratori aziendali che hanno a che fare con colleghi in più fusi orari. Se devi programmare riunioni o tenere traccia di scadenze urgenti, il momento sbagliato può metterti fuori sincrono con tutti gli altri.
Fortunatamente, c'è un modo per cambiare il fuso orario predefinito in Gmail. Ciò ti consentirà di assicurarti che le tue e-mail siano sempre sincronizzate con la tua posizione attuale (o preferita). Ti mostreremo come farlo di seguito.
Perché dovresti cambiare il fuso orario predefinito in Gmail?
Potresti voler modificare il fuso orario predefinito in Gmail per diversi motivi. Per esempio:
- Viaggi spesso e desideri modificare le impostazioni e-mail in modo che corrispondano alle nuove località.
- Lavori con persone di diversi fusi orari e vuoi evitare fraintendimenti o scadenze mancate.
- Google ti assegna un fuso orario di Gmail in base al tuo IP o alle impostazioni del dispositivo e desideri modificarlo manualmente.
Qualunque sia il motivo, la modifica del fuso orario predefinito in Gmail può aiutarti a gestire meglio le tue comunicazioni e-mail.
Come modificare il fuso orario predefinito in Gmail su PC o Mac
Cambiare il fuso orario predefinito in Gmail sul tuo PC o Mac non è così semplice come potresti pensare. Non puoi farlo direttamente dall'app o dal sito Web di Gmail.
Dovrai invece accedere alle impostazioni di Google Calendar e modificarle lì.
Per modificare il fuso orario predefinito in Gmail su PC o Mac:
- Accedi al tuo Account Gmail su un browser web.
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic su App Google (l'icona con una griglia di nove quadrati), quindi Calendario.
- Da dentro il tuo Calendario, clicca il ingranaggio icona nell'angolo in alto a destra e selezionare Impostazioni.
- Sul Generale scheda, scorrere verso il basso fino a Fuso orario sezione.
- Dai menu a discesa, scegli un nuovo Fuso orario principale dal menu a tendina.
- Puoi anche selezionare un Fuso orario secondario se vuoi vedere entrambe le volte sul tuo calendario, ma assicurati che il Visualizza il fuso orario secondario la casella di controllo è abilitata per prima. Puoi anche impostare etichette per ogni fuso orario (ad es. lavoro o casa).
- Se vuoi che il tuo fuso orario si aggiorni in base alla tua posizione attuale, assicurati di Chiedi di aggiornare il mio fuso orario principale alla posizione corrente la casella di controllo è abilitata.
Qualsiasi modifica alle tue impostazioni di cui sopra verrà salvata automaticamente e verrà applicata a tutti i tuoi servizi Google (incluso Gmail). Una volta completate queste modifiche, le tue e-mail mostreranno i timestamp corretti in base al fuso orario scelto. Puoi anche programmare e-mail o impostare promemoria in base a questa impostazione.
NOTA: La modifica del fuso orario predefinito in Gmail influirà anche su altri servizi Google che utilizzano i dati del calendario, come Google Meet.
Come modificare il fuso orario predefinito in Gmail su Android o iPhone
La modifica del fuso orario predefinito di Gmail è un po' più semplice se preferisci utilizzare Gmail sul tuo dispositivo Android o iPhone. Invece di modificare le tue impostazioni in Google Calendar, dovrai invece modificare le impostazioni sul tuo dispositivo.
Una parola di avvertimento, tuttavia. La modifica delle impostazioni del fuso orario sul tuo dispositivo influirà anche su altre app che utilizzano i dati di data e ora in questo modo, come il calendario o l'orologio. Se non vuoi farlo, devi lasciare intatte le impostazioni del fuso orario.
Su Android
Poiché l'interfaccia utente dei dispositivi Android varia, è probabile che questi passaggi funzionino per la maggior parte degli utenti, ma potrebbe esserci una certa varietà. Questo dipenderà dal produttore del dispositivo o dalla versione di Android.
Per modificare le impostazioni del fuso orario di Gmail su Android:
- Apri il Impostazioni app sul tuo dispositivo.
- Individua e tocca il Appuntamento menù.
- Questo potrebbe essere elencato sotto Sistema > Data e ora, Generale > Data e ora, Gestione generale > Data e orao simile, a seconda della versione e del produttore di Android.
- Questo potrebbe essere elencato sotto Sistema > Data e ora, Generale > Data e ora, Gestione generale > Data e orao simile, a seconda della versione e del produttore di Android.
- Nel Appuntamento menu, disabilita tutte le impostazioni per Data e ora automatiche E Fuso orario automatico (o simili).
- Rubinetto Seleziona il fuso orario (o simile) e scegli il tuo fuso orario preferito dall'elenco.
Dopo aver aggiornato le impostazioni del fuso orario, riapri l'app Gmail: le impostazioni dovrebbero essere applicate immediatamente.
Su iPhone o iPad
Per modificare le impostazioni del fuso orario di Gmail su iPhone o iPad:
- Apri il Impostazioni app.
- Vai a Generale > Data e ora.
- Spegni il Imposta automaticamente cursore, quindi tocca Fuso orario.
- Scegli il tuo fuso orario preferito dall'elenco o utilizzando la barra di ricerca sopra di esso per cercare alternative.
A questo punto, avrai modificato correttamente le impostazioni del fuso orario predefinito. Tutte le tue e-mail mostreranno i timestamp corretti in base al fuso orario scelto. Puoi anche programmare e-mail o impostare promemoria in base a questa impostazione.
Gestione delle tue impostazioni in Gmail
La modifica del fuso orario predefinito in Gmail può aiutarti a evitare confusione e migliorare la tua produttività se lavori in più fusi orari.
Vuoi aiutare il tuo team a tenere il passo con il tuo programma per aiutare a pianificare riunioni importanti? Puoi sempre condividi il tuo calendario di Google per rendere più facile per gli altri sapere cosa stai facendo (e quando). È anche una buona idea impostare una visualizzazione predefinita in Google Calendar in modo che le date importanti (e gli incontri) escano un po' più facilmente.
Stufo della solita interfaccia di Gmail? Non usarlo: passa a a client Gmail di terze parti e approfitta invece delle nuove funzionalità e impostazioni.
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