Obiettivi di Google: traccia e analizza i tuoi obiettivi personali con i moduli di Google

Come

DiJack Busch

Ultimo aggiornamento il9 gennaio 2018

Ci sono decine di app che ti aiutano a tenere traccia delle cose nel tuo elenco di cose da fare, tra cui prospettiva e il mio preferito, Toodledo. Ma nella continua lotta per mettere insieme il mio atto, ho scoperto che è altrettanto necessario (e soddisfacente) tenere traccia delle cose che ho fatto. Ho provato la mia mano in alcune app di tracciamento degli obiettivi, fin dall'inizio semplice Non rompere la catena al bello e all'ispirazione Mindbloom. Ma alla fine, mi ritrovo a desiderare qualcosa che sia privato e personalizzabile come un diario personale, ma permetta anche qualche analisi più solida nel tempo. Volevo essere in grado di inventare le mie regole sui miei obiettivi, ma anche ottenere rapporti approfonditi su come sto raggiungendo (o non raggiungendo) quegli obiettivi e forse un po 'di contesto sul perché. Allo stesso tempo, non volevo passare un sacco di tempo a modificare e hackerare il sistema, volevo solo

uso il sistema.

Si scopre che c'è sempre stato uno strumento semplice, potente, personalizzabile e privato proprio sotto il mio naso: Google Forms. Il monitoraggio degli obiettivi con Google Forms ti offre tre cose:

1. Un modo semplice per inserire i tuoi dati da un computer o uno smartphone.
2. Tutti i tuoi dati in un bel foglio di calcolo pulito.
3. Un riepilogo grafico delle tue tendenze e progressi.

Poiché è tutto in Google Drive, i dati che inserisci sui tuoi obiettivi e i tuoi sforzi possono essere pubblici o privati ​​come desideri. Puoi condividere i tuoi obiettivi con un coniuge o un gruppo di supporto oppure puoi tenerlo tutto per te.

Per iniziare, raccomando qualcosa di semplice. Inizia con pochi punti di dati ed espandi o perfeziona il modulo man mano che entri nel groove. Ti faccio vedere come.

Creazione di un modulo Google per tenere traccia dei tuoi obiettivi

Accedi a Google Drive all'indirizzo http://drive.google.com. Clicca il Creare pulsante a sinistra e scegliere Modulo.

Scegli un titolo e un tema per rendere grazioso il tuo modulo. Puoi cambiarlo più tardi.

Costruisci il tuo modulo. Consiglio di creare il modulo come sondaggio giornaliero delle tue attività.

Le risposte a scelta multipla e casella di controllo sono le migliori, poiché rende i dati ordinati per l'analisi in un secondo momento. Tuttavia, utilizzo anche alcuni elementi della casella di testo per tenere traccia di cose come "Cosa hai mangiato" o "A quale obiettivo a lungo termine hai lavorato".

Al termine della modifica del modulo, fare clic su Scegli la destinazione della risposta.

Se hai già un foglio di calcolo, utilizzalo. In caso contrario, crea un nuovo foglio di lavoro con un nome adatto, ad esempio "I miei obiettivi".

Al termine, fai clic su Visualizza modulo dal vivo.

Questo ti porterà all'URL in cui è possibile compilare il modulo. Aggiungilo ai segnalibri nel tuo browser ...

... oppure invialo per e-mail a te stesso e aggiungilo alla schermata iniziale sul telefono.

Ora non ti resta che compilare questo modulo ogni giorno. Ti consiglio di metterlo nella tua lista di cose da fare o di renderlo parte della tua routine di pianificazione quotidiana. Spesso, userò il mio telefono per compilare il modulo prima di andare a letto.

Analizza e organizza i tuoi obiettivi

Se sei a tuo agio con i fogli di lavoro al lavoro, saprai esattamente cosa fare con i dati per estrarre i rapporti e le analisi che desideri. In caso contrario, Google Drive ha alcuni rapporti integrati che forniscono un riepilogo soddisfacente delle tue risposte.

Per visualizzare un riepilogo delle risposte, apri il foglio di calcolo in cui sono archiviate tutte le voci. Puoi farlo andando sul modulo, facendo clic Modifica questo modulo e poi Visualizza le risposte.

Quindi, fai clic su Modulo -> Mostra il riepilogo delle risposte.

Le risposte verranno visualizzate con diagrammi e grafici, a seconda del tipo di elemento del modulo.

Da qui, ottieni una rapida istantanea dei tuoi dati. Questo è solo un sommario, tuttavia, e non collega del tutto tutti i punti.

Puoi usare la solita magia del foglio di calcolo per visualizzare le correlazioni. Questo potrebbe non essere molto rivelatore a breve termine, ma se continui così per mesi, potrebbe insegnarti qualcosa su di te. Ad esempio, se applichiamo un filtro alla colonna dell'umore ...

E poi filtra i risultati per mostrarci solo giorni in cui abbiamo avuto uno stato d'animo di 1 o 2 ...

Quindi potremmo notare che i blog e la scrittura creativa tendono a provocare cattivi umori, bassi livelli di energia e fumo di sigaretta. O forse è stata la mancanza di colazione a sbagliare la giornata.

Questo è solo un esempio sciocco, ovviamente, ma puoi vedere il potenziale.

Conclusione

Google Forms non è una novità, e questo non sarà il modo più potente o completo per tenere traccia delle tue attività quotidiane (ci sono app a pagamento che eliminano questo metodo dall'acqua). Ma trovo che sia molto semplice e molto controllabile (i miei dati non appartengono a nessuno tranne a me e Google ...). Non ho ancora scoperto nulla che cambi la vita, ma mi ha dato una prospettiva utile sulla mia esistenza quotidiana. Inoltre, occasionalmente fa jogging nella mia memoria ("che diamine ho fatto martedì scorso?").

Provaci. Ci vogliono solo 20 minuti per iniziare e ci vogliono solo 2 minuti per compilarlo ogni giorno.

Suggerimenti

• I moduli di Google timestamp automaticamente ogni voce, ma mi piace aggiungere un campo per il giorno della settimana.
• Se ti manca un giorno, vai avanti e inserisci i dati dal modulo il giorno successivo. Quindi, vai nel foglio di calcolo e modifica il timestamp.
• Sii coerente quando inserisci i dati. Ciò sarà utile per tornare indietro e analizzare le tendenze. Per le voci di testo, utilizzare i punti e virgola per delimitare più elementi in modo da poterli analizzare in seguito.
• Ho scoperto che molte delle mie caselle di testo diventano buoni candidati per elementi a scelta multipla. (Immagino che la mia vita sia più monotona di quanto pensassi.)

Hai un altro consiglio per monitorare i tuoi obiettivi? Condividilo nei commenti.