Come assegnare attività in Outlook 2010

Se sei responsabile di un team che sta lavorando a un progetto... delegato. L'uso della funzione Assegna attività in Outlook è un ottimo modo per assegnare lavori ad altri nel tuo team. Ecco come utilizzare la funzione Assegna attività in Outlook 2010.

Nota: Questa funzionalità è disponibile anche nelle versioni precedenti di Outlook.

Per assegnare un'attività, espandere il riquadro Attività in Outlook. Quindi sotto i calendari, digita un'attività e premi Invio. In questo esempio sto facendo in modo che un membro del mio team effettui ricerche dettagliate sull'IPO di Facebook.

Quindi, fare clic con il tasto destro sull'attività e selezionare Assegna attività dal menu contestuale.

Viene visualizzata la schermata Attività. Ora inserisci l'indirizzo e-mail dei contatti delle persone del tuo team a cui assegnare l'attività. Inserisci la data di inizio e di fine, lo stato, la priorità e la percentuale che sono completi. Quindi inviarlo ai destinatari.

Ora le altre persone del tuo team possono aggiungere l'attività al proprio elenco, inviare rapporti sullo stato e gestire l'attività in Outlook per funzionare al meglio.

Puoi utilizzare questa funzione sul Web o su una rete locale in un'azienda. È l'ennesimo strumento che consente alle persone di rimanere in contatto e collaborare a progetti importanti.