Come richiamare o inviare un messaggio in Outlook

Hai inviato rapporti TPS errati? Se stai utilizzando Outlook 2003-2013 su un server Exchange potresti essere in grado di recuperare l'email prima che il tuo team di lavoro la veda.

Anche con un annulla impostazione abilitata, a volte arrivano ancora email che vorremmo poter recuperare. O forse l'email è stata inviata ma un recente aggiornamento l'ha resa non valida. Con Outlook su un server Exchange, è possibile recuperare l'e-mail e persino sostituirla con una aggiornata. La funzione si chiama Richiamo messaggio ed è disponibile da Outlook 2003.

Il richiamo funziona solo se:

• Stai utilizzando un account Exchange.
• Il destinatario utilizza un account Exchange.
• Il destinatario non ha ancora letto il messaggio.

Tieni presente che anche se il destinatario non ha letto il messaggio, riceverà comunque una notifica in Outlook che dice che hai eliminato un'email dalla sua casella di posta.

Per iniziare, apri la cartella Posta inviata in Outlook e fai doppio clic sull'e-mail che desideri richiamare. Questo aprirà l'e-mail nella sua finestra.

Con l'e-mail in questione ora in una finestra separata, ora puoi eseguire il richiamo. Fai clic sul menu a discesa Azioni e seleziona Richiama Til suo messaggio.

Ora hai alcune opzioni diverse per il richiamo. È possibile eliminare completamente il messaggio o sostituirlo con uno nuovo. Inoltre, puoi chiedere conferma a Outlook se un richiamo ha avuto esito positivo per ogni persona a cui hai inviato l'e-mail.

Dopo aver eseguito il richiamo, vedrai apparire un messaggio nella finestra email appena sotto i destinatari. Questo messaggio verrà aggiornato man mano che i destinatari controllano la posta in arrivo e Outlook ti aggiornerà se hai richiesto la conferma del richiamo nel passaggio precedente.