Come eseguire il backup di contatti, calendario e messaggi su Outlook.com

Mentre Outlook.com è un servizio affidabile, potrebbero esserci momenti in cui è inattivo o sei offline. In questi casi, è una buona idea avere una copia offline.

Oggigiorno abbiamo un sacco di informazioni archiviate nei servizi cloud. Ma quando sei offline o il servizio è inattivo, sei un po 'bloccato. Pertanto, è consigliabile disporre di una copia di backup dei dati. Quando si tratta di e-mail, Outlook.com di Microsoft semplifica la creazione di una copia offline di messaggi, contatti ed elementi del calendario con la sua funzione "Esporta cassetta postale". Ecco come usarlo in modo da avere accesso ai dati di cui hai bisogno quando sei offline e devi fare le cose.

Nota: Dovrai eseguire il nuova versione beta di Outlook.com per visualizzare queste impostazioni. Se non li vedi, sposta l'interruttore "Outlook Beta" su Su. E sarai in grado di controllare il nuova modalità oscura anche con la beta abilitata.

Eseguire il backup della cassetta postale di Outlook.com

Innanzitutto, fai clic su impostazioni (icona a forma di ingranaggio) nell'angolo in alto a destra della pagina, quindi scegli Visualizza tutte le impostazioni di Outlook nella parte inferiore del menu.

Ora, nella pagina Impostazioni vai a Generale> Privacy e dati e fai clic su Esporta cassetta postale pulsante. Quindi verrà preparata la tua copia di backup e riceverai un'email con un link per scaricare la tua casella di posta entro quattro giorni.

La tua copia avrà la forma di a File PST che contiene i tuoi messaggi, contatti e informazioni sul calendario. Per aprirla avrai bisogno della versione desktop di Outlook. Se non si dispone di Outlook, è possibile utilizzare il software visualizzatore PST che è possibile trovare per versioni gratuite oa pagamento. È anche importante sapere che il file potrebbe essere enorme. Ad esempio, l'ho provato su un account secondario che uso con parsimonia e il file era di dimensioni superiori a 1 GB.

Prima dell'emergere del "cloud" come è ora, eseguivamo il backup delle nostre e-mail e dei file direttamente sul nostro disco locale. E quindi eseguirne il backup su un'unità esterna per una buona misura. Di tanto in tanto esportare la tua casella di posta è una buona idea. Outlook.com è un servizio solido e affidabile, ma ci sono volte in cui si interrompe o potresti non essere in grado di collegarti a causa di un problema. Oppure, potresti rimanere offline per alcune ore e hai bisogno di accedere ad alcuni dati sul servizio. Qualunque sia il motivo, è importante disporre di una copia offline dei tuoi dati in modo da poter ancora fare le cose.