Come limitare ciò che un editor può modificare in un documento di Word 2013

La versione precedente di Microsoft Word offriva una serie di funzionalità di revisione che miglioravano notevolmente la collaborazione e Word 2013 migliora su di essa. Che si tratti di un correttore di bozze, di un collega, di un tutor o di un insegnante, quando lavori con qualcun altro su un documento, potresti voler impedire loro di riscrivere o modificare ciò che hai scritto.

Nella maggior parte dei casi, è utile solo da usare la funzione Traccia modifiche per monitorare ciò che viene modificato in un documento. Ma a volte è necessario bloccare ulteriormente il documento. Ecco come.

In Word 2013 aprire la scheda Revisione sulla barra multifunzione.

Quindi selezionare Proteggi e il pulsante Limita modifica.

Restrizioni di formattazione in Word 2013

Esistono due diversi tipi di restrizioni che puoi applicare alla modifica dei documenti. Il primo riguarda gli stili e la formattazione. Questa è la minore delle restrizioni e impedisce solo modifiche al modo in cui un documento appare. Nella finestra delle restrizioni di formattazione ci sono molte diverse opzioni tra cui scegliere. Per la maggior parte, questo insieme di restrizioni non è estremamente importante.

Se desideri saperne di più sugli stili in Microsoft Word, questo corso Microsoft breve e gratuito ti aiuterà.

Restrizioni alla modifica in Word 2013

Il secondo tipo di restrizione che è possibile inserire nei documenti di Word sono quelli relativi alla modifica generale. Come detto in precedenza, per la maggior parte dei progetti di collaborazione è sufficiente applicare "Tracked Changes". Tuttavia, quando necessario, ad esempio quando si lavora con un tutor, è possibile consentire solo commenti su a documento. E quando si creano documenti aziendali, è possibile consentire agli utenti di aggiungere solo moduli compilabili incorporati. Per le circostanze più estreme è disponibile l'opzione per rendere il documento di sola lettura e non è possibile conservare alcuna modifica.

Dopo aver deciso quali restrizioni si desidera utilizzare, fare clic sul pulsante "Sì, inizia a applicare la protezione" per applicare questa sicurezza al documento.

Ti verrà richiesto di impostare una password o di optare per l'autenticazione dell'utente.

Il percorso della password è il modo più semplice di procedere e, di conseguenza, la barra laterale di modifica della modifica cambierà immediatamente. Invece delle opzioni, vedrai quali autorizzazioni sono consentite e un pulsante "Interrompi protezione" che ti consente di inserire la password e sbloccare il documento.

Se si opta per l'autenticazione dell'utente, è probabile che venga visualizzato l'errore:

Il dispositivo non è configurato per Information Rights Management (IRM). Se è necessario utilizzare IRM, accedere a Office o contattare l'amministratore.

Questo può essere risolto abilitando IRM sul computer e la documentazione completa su tale processo è disponibile per questo tramite technet. Sfortunatamente, le istruzioni su technet possono essere un po 'confuse per l'utente medio - quindi rimanete sintonizzati per una guida groovypost su questo nel prossimo futuro.